Papier Dropbox vs google keep: szczegółowe porównanie

Jedną z podstawowych cech smartfona jest robienie notatek. Wcześniej użytkownicy musieli polegać na notatniku i piórze do notowania przypadkowych myśli, pomysłów i inspiracji. Wraz z pojawieniem się smartfonów, aplikacje takie jak Google Keep, Dropbox Paper, a nawet aplikacje do robienia notatek głosowych zastępują stary dobry papier.

Podczas gdy wszystkie aplikacje do robienia notatek mają jeden cel, sposób ich działania i funkcje, które zapewniają, znacznie się różnią. Weźmy na przykład Google Keep. Przeniosłem swoje notatki z Evernote do Google Keep, ponieważ jest bezpłatny, łatwy w użyciu, oferuje tylko podstawowe funkcje (bez bałaganu) i integruje się głęboko z innymi aplikacjami Google.

Odwiedź Google Keep

Niedawno zacząłem zwracać większą uwagę na Dropbox Paper po tym, jak inny bloger techniczny nie przestał się tym przejmować. Dropbox Paper jest również darmowy, integruje się z Dropbox, oferuje bogate formatowanie i pozwala wyświetlać prawie wszystko w sieci.

Odwiedź papier Dropbox

Zobaczmy, jak te dwie potęgi notatek różnią się od siebie i jakie są ich grupy docelowe. Którego należy użyć i dlaczego?

Zaczynajmy.

Również w Technice przewodniej

Google Keep vs Evernote: Jak się porównują w 2018 roku

1. Tworzenie notatek

Google Keep pomaga szybko robić notatki. W związku z tym po otwarciu aplikacji po raz pierwszy zobaczysz kursor bezpośrednio w sekcji nowej notatki. Zacznij pisać, co masz na myśli, oznacz notatkę, kod koloru i zapomnij. Nie ma możliwości tworzenia folderów.

Dropbox Paper podąża za systemem hierarchii, w którym można tworzyć foldery i notatki wewnątrz nich. Bardzo przypomina działanie Dokumentów Google. W związku z tym nie jest to najszybsza aplikacja do robienia notatek, ale umożliwia organizowanie notatek w inny sposób, a dla niektórych użytkowników lepszy sposób.

Możesz wyeksportować notatki utworzone w Papier w formacie PDF i markdown. Wielu użytkowników z pewnością to doceni.

2. Formatowanie notatek

Tworzenie notatek i notowanie pomysłów to jedno, ale notatek cyfrowych jest znacznie więcej. Zarówno Keep, jak i Paper przyjmują inne podejście.

Zachowaj nie ma opcji formatowania. Nie można używać pogrubienia, kursywy ani nawet wcięć. Wystarczy wpisać tytuł, robić notatki i dodawać linki lub obrazy. Notatki mogą być dwojakiego rodzaju: z polami wyboru lub bez. Nie możesz mieć akapitów z polami na tej samej notatce.

Z drugiej strony Paper przenosi sprawy na wyższy poziom. Możesz użyć opcji formatowania, takich jak pogrubienie, kursywa, wcięcia i dodać pola wyboru do tego samego dokumentu. Papier nazywa je dokumentami zamiast notatek i rozumiem dlaczego. Oni też pracują jak jeden.

Ale prawdziwą siłą papieru i tym, co pozostawia Keep behind, jest jego zdolność do pracy z wieloma typami plików. Możesz dodawać filmy z YouTube, obrazy na żywo, a nawet całe galerie, fragmenty kodu, pliki audio na żywo z wielu platform, w tym SoundCloud, a nawet więcej.

Możliwość pracy bezproblemowo z tak wieloma usługami przy użyciu API sprawia, że ​​jest to mocna strona, coś więcej niż tylko aplikacja do robienia notatek. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować i wkleić link. Możesz osadzić prawie wszystko, a nawet przeciągać i upuszczać, aby ciągnąć i wyświetlać rzeczy.

Papier zawiera również kilka darmowych szablonów do pracy. Każdy szablon został zaprojektowany, aby pomóc Ci rozpocząć spotkania lub burze mózgów tak szybko, jak to możliwe. W każdym szablonie znajdziesz tabele, punkty wypunktowania, listy kontrolne, punkty główne i inne, które możesz wypełnić i rozwinąć. Jedną z imponujących funkcji jest możliwość tworzenia własnych szablonów za pomocą opcji Templatize.

Keep nigdy nie miał być tym, czym jest Paper. Jego siła tkwi w jego prostocie i głębokiej integracji z Google Drive. Dokumenty Google oferują opcje formatowania i system hierarchii folderów, który widzieliśmy wcześniej w dokumencie. Możesz przekonwertować dokument Google Doc na Notatkę lub odwrotnie za pomocą kliknięcia przycisku.

Tak, oznacza to używanie dwóch aplikacji zamiast jednej. Ale masz wybór i większą elastyczność, z której chcesz korzystać i jak. Chociaż Google Docs to potężny edytor tekstu z dużą ilością opcji formatowania, nie może odtwarzać wideo na żywo i innych plików multimedialnych, takich jak Paper.

Google Keep umożliwia kolorowanie notatek kodowych i dodawanie etykiet (tagów), dzięki czemu można je szybciej znaleźć dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania Google.

Inne godne uwagi cechy papieru to możliwość prezentacji dowolnego dokumentu jako pokazu slajdów za pomocą opcji Obecny. Dropbox zapamiętuje również historię dokumentów, dzięki czemu wszystkie poprzednie edycje można znaleźć i zarządzać nimi efektywnie. I możesz użyć trybu ciemności w momencie prezentacji dokumentu.

Keep jest inteligentny, jeśli chodzi o robienie notatek głosowych. Możesz łatwo nagrać swoje myśli, a Keep przeniesie je do tekstu i załączy plik audio do tej samej notatki - całkiem przydatne, gdy chcesz coś edytować. Papierowi brakuje tej funkcji.

3. Współpraca nad Notatkami

Zarówno Google Keep, jak i Dropbox Paper pozwolą Ci zaprosić innych do współpracy i dodania odpowiednio notatek i dokumentów. Proces jest dość prosty.

W polu Zachowaj kliknij ikonę Współpracownik, aby wysłać zaproszenie pocztą e-mail przy użyciu identyfikatora Gmaila. Osoba będzie wtedy mogła przeglądać i edytować notatki. Przydatne do planowania podróży, tworzenia i zarządzania listami zakupów oraz pomysłami na burzę mózgów. Po zaznaczeniu elementu na liście, Keep przesuwa go na dół, co ma sens.

W Dropbox Paper kliknij niebieski przycisk Invite, aby wysłać zaproszenia e-mail. Zauważysz, że na dole jest inna opcja. Możesz bezpośrednio udostępnić dokument w kanale Slack. Inny przykład tego, jak papier działa z różnymi rozwiązaniami komercyjnymi i korporacyjnymi.

Możesz także kontrolować uprawnienia w Papier, aby osoba zaproszona mogła tylko komentować i udostępniać lub edytować. Możesz ograniczyć zaproszenie tylko do tych, którzy otrzymali zaproszenie lub kogokolwiek z linkiem.

Papier obsługuje komentowanie poszczególnych obrazów, akapitów i innych elementów, które mogą znajdować się w dokumencie. Ułatwia przypisywanie zadań i wywoływanie współpracowników w czasie rzeczywistym.

4. Integracja

Nie mówię o integracji z aplikacjami innych firm. Dropbox Paper już wygrał tę rundę. Z jakiegoś dziwnego powodu papier nie integruje się bezpośrednio z Dropbox. Tak, struktura folderów papieru będzie oddzielona od struktury Dropbox, co oznacza, że ​​Twoje pliki i dokumenty (notatki) mają różne domy.

Uwaga: Możesz dołączyć pliki z Dropbox (i innych usług przechowywania w chmurze) za pomocą kliknięcia przycisku.

Mówię tu o dokumentach i strukturze folderów.

Google zdecydowało się zrobić to samo z Keep and though. Zachowaj współpracę ze wszystkimi aplikacjami Google, takimi jak Docs, Slides itp., Jest to oddzielny produkt, a nie część Dysku Google.

Zarówno Keep, jak i Paper współpracują z obydwoma Kalendarzami Google. Ponadto papier współpracuje również z kalendarzem Office 365.

Google Keep pozwoli Ci tworzyć przypomnienia oparte na czasie lub lokalizacji. Przypomnienie oparte na lokalizacji jest przydatne, jeśli masz kłopoty z zapamiętaniem spraw wymagających uwagi, gdy przechodzisz przez określoną lokalizację, taką jak stacja benzynowa lub bankomat.

Również w Technice przewodniej

Dokumenty Google a papier Dropbox: co jest najlepsze?

Papier Dropbox a Google Keep

Jeśli szukasz aplikacji do robienia notatek, która jest szybka i działa z aplikacjami Google, Google Keep jest dość potężny. Jeśli potrzebujesz rozwiązania dla przedsiębiorstw, w którym będziesz współpracować z kilkoma współpracownikami w ramach projektów i aplikacji, Dropbox Paper jest lepszym rozwiązaniem.

Zdolność papieru do integracji i zabawy z wieloma aplikacjami innych firm zdobywa punkty brownie. Prawdziwe pytanie brzmi - z którego zamierzasz korzystać? Może spróbuj obu.

Następny w górę: Czy korzystasz z Google Keep? Chcesz utworzyć zagnieżdżoną listę w notatce? Oto prosty i szybki sposób, aby to zrobić.