Papier Dropbox a pojęcie: który należy wybrać

Tradycyjne aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote, utknęły w koleinach. Tymczasem nowe usługi chcą całkowicie zmienić grę. Stare aplikacje do robienia notatek nie mają nic nowego do zaoferowania i właśnie tam twórcy nowych robią to, co najlepsze. W pewien sposób zmieniając typowe aplikacje do robienia notatek, które mogą działać inaczej.

Papier został opracowany przez jedną z najpopularniejszych platform do przechowywania danych w chmurze - Dropbox. Inspiracja czerpie z minimalizmu i oferuje prosty sposób robienia notatek z podejściem bez kości.

Uzyskaj papier Dropbox

Notion to kolejna aplikacja do robienia notatek, która ma stopniowo rosnącą bazę użytkowników. Notion czerpie inspirację z takich aplikacji jak Trello, Wikipedia i CRM, oferując sposób na robienie notatek w formacie bloków. Prosta koncepcja umożliwiająca przenoszenie różnych typów treści w ramach jednej notatki.

Zdobądź pojęcie

Zobaczmy, jak te dwie nowe aplikacje notatek chcą zmienić świat, pomagając osobom i firmom być bardziej produktywnymi i mniej zdezorientowanymi.

1. Minimalistyczny, funkcjonalny interfejs

Kiedy uruchomisz Notion po raz pierwszy, zaoferujesz ci import danych z wielu usług, takich jak Trello, CSV, Word, Asana, Evernote i Dropbox Paper. To mówi mi, jak elastyczny jest Notion i co możesz osiągnąć dzięki tej aplikacji.

Notion działa w blokach. Możesz utworzyć blok dla czegoś takiego jak tekst, zadania, dźwięk, wideo, formuły i inne. W zależności od twojego wyboru, Notion pozwoli ci wprowadzić wartości. Jest wszechstronny i może obsługiwać wszystkie typy danych. Istnieją przykłady użytkowników w Internecie, którzy używają go do zarządzania kontami, tworzenia sortowalnych tabel (takich jak Excel) i pisania artykułów.

Ten projekt podobny do Wiki pozwoli Ci stworzyć układ z wieloma opcjami do wyboru. Prawie jak kreator stron internetowych typu „przeciągnij i upuść”, ale do zarządzania projektami.

Podobnie jak Notion, Paper ma również minimalistyczne podejście z pustym dokumentem, w którym łatwo i szybko można pisać, dodawać multimedia, tworzyć listy i zadania.

Niektóre opcje, takie jak formatowanie, są widoczne tylko wtedy, gdy są potrzebne, czyli po zaznaczeniu tekstu. Możesz także użyć skrótów klawiaturowych. Każda notatka, Papier nazywa je dokumentami, jest przechowywana w folderach. Pomyśl tutaj o strukturze folderów Windows lub Google Drive.

Notion pobiera pamięć z Evernote i dostarcza strukturę podobną do silosu na pasku bocznym, która może być używana do przeskakiwania między notatkami i projektami. Ułatwia również oznaczanie / łączenie innych notatek lub bloków. Papier jest znacznie trudniejszy w nawigacji i łatwo się zgubisz. Dzięki Notion możesz tworzyć kolumny notatek obok siebie, aby odtworzyć system Kanban spopularyzowany przez Trello.

Również w Technice przewodniej

Dropbox Paper vs Evernote: szczegółowe porównanie aplikacji do pobierania notatek

2. Notowanie, sortowanie, zarządzanie

Dla różnych potrzeb ludzie pracują na różnych plikach, takich jak tekst, obrazy, filmy i pliki audio, tabele, listy kontrolne, kalendarz i daty, i tak dalej. Jestem zdumiony, widząc, jak Notion może obsługiwać wszystkie rodzaje danych w jednym interfejsie, który nie jest zaśmiecony.

Na powyższym obrazku widać tabelę danych, którą można sortować w dowolny sposób, tak jak w Arkuszach Google. Możesz również użyć formuł do wykonania prostych obliczeń.

Możesz dołączyć dowolne mapy Google, audio, wideo, obrazy, Dokumenty i Arkusze Google oraz pliki SoundCloud. Jestem przekonany, że będzie też zawierać mnóstwo innych rzeczy.

Papier zrobi wszystko o krok dalej, jeśli chodzi o osadzanie linków, a także pozwoli Ci pracować z Spotify, Last.fm, Dokumentami i arkuszami Google, plikami PDF, filmami z YouTube, a lista będzie trwała.

Nie można tworzyć sortowalnych tabel i replikować układu stylu Kanban na papierze, ponieważ nie ma żadnych bloków. Tylko pusty dokument, który pozwoli Ci wprowadzać dane w tradycyjnym górnym porządku. W związku z tym wszystko, co dodajesz, znajduje się poniżej poprzedniego wpisu, inaczej niż w Notionie, w którym możesz wpisać cokolwiek obok siebie.

3. Udostępnianie i współpraca

Papier ułatwia udostępnianie dokumentów innym osobom za pomocą jednego kliknięcia. Możesz kontrolować, co Twoi rówieśnicy mogą zrobić, gdy mają dostęp do dokumentu / folderu. Kliknij przycisk Zaproś, aby rozpocząć proces.

Możesz udostępnić dokument tylko tym, którzy zostali zaproszeni lub każdemu, kto ma link. Następnie możesz zdecydować, czy ci użytkownicy mogą wyświetlać i komentować tylko poszczególne elementy, czy też mogą edytować dokument. Możesz później odwołać ten dostęp. Papier jest bardziej ukierunkowany na specjalistów i użytkowników biznesowych, którzy potrzebują skalowalnego, bezpiecznego i opartego na współpracy środowiska do wspólnej pracy nad problemami.

Notion ma jeden bezpłatny plan i trzy inne, począwszy od osób fizycznych, zespołów i użytkowników korporacyjnych. Notion nie tylko pozwoli Ci zaprosić osoby do swojego zespołu, aby przeglądać, przeglądać i edytować notatki, ale także kontrolować poszczególne bloki. Dostępnych jest więcej opcji uprawnień, takich jak Czy można edytować, ale nie udostępniać innym, Czy czytać i komentować.

Zarówno Notion, jak i Paper pozwolą ci przypisać poszczególne zadania innym członkom zespołu. W rzeczywistości można przypisać niemal każdy element wewnątrz notatki / dokumentu każdemu, kto korzysta z funkcji komentarza. Po prostu użyj @ przed wpisaniem nazw.

Pojęcie ma na celu osobiste i biznesowe. Istnieje grupa studentów, którzy używają Notion do zarządzania projektami w klasie.

Również w Technice przewodniej

Papier Dropbox a Google Keep: szczegółowe porównanie

4. Platforma i ceny

Papier został stworzony jako narzędzie internetowe z aplikacjami mobilnymi na Androida i iOS. Jest całkowicie darmowy bez żadnych ograniczeń. Papier obsługuje również historię wersji, która jest fajna.

Notion zapewnia aplikacje na komputery z systemem Windows i Mac oprócz interfejsu internetowego i aplikacji mobilnych. Posiada darmowy plan, który pozwala utworzyć do 1000 bloków bez limitu członków, ale limit rozmiaru pliku 5 MB. Osobisty plan kosztuje 4 dolary miesięcznie za jednego członka i nie ma limitu na nic innego. Plan drużyny będzie kosztował 8 USD na członka i będzie zawierał historię wersji i wsparcie priorytetowe. Plan Enterprise kosztuje 16 USD na członka.

Papier a pojęcie

Papier jest idealny dla użytkowników biznesowych, którzy szukają platformy do udostępniania i współpracy. Jednak inni użytkownicy mogą również wykorzystywać papier w celu tworzenia dokumentów multimedialnych. Notion to mocniejsze rodzeństwo papieru z modułową koncepcją, która pozwala budować bloki jeden na drugim.

Możesz również tworzyć, sortować i zarządzać całymi bazami danych za pomocą Notion, a widok paska bocznego jest bardziej użyteczny niż przechowywanie wszystkiego w folderach. Notion jest odpowiedni zarówno dla osobistych, jak i dla profesjonalistów z osobnymi planami dla wszystkich i łatwo zastąpi kilka aplikacji.

Następny w kolejności: Chcesz wiedzieć, w jaki sposób Dropbox Paper porównuje się z Dokumentami Google? Dowiedz się o nich wszystkiego, klikając poniższy link.