Etykieta e-mail: porady dotyczące domu i pracy

Zasady prawidłowego i rozważnego obchodzenia się z wiadomościami e-mail mogą być dla ciebie starym kapeluszem, ale nie zaszkodzi przeanalizować niektóre z nowszych i mniej znanych zasad grzecznego e-mailingu.

Pamiętaj spam. Listy dystrybucyjne to darem niebios, aby uzyskać informacje o czymś masowo, ale uważaj, by nie spamować swoich odbiorców. Problem może powstać, jeśli masz wiele list i wysyłasz tę samą wiadomość do wszystkich: Jeśli dana osoba pojawia się na każdej z list "San Francisco", "Kalifornia", "Ameryka" i "Globalna", a jeśli -mail tej samej wiadomości na wszystkie cztery listy, ta osoba otrzyma cztery kopie. Zwróć uwagę na członkostwo na różnych listach i dokładnie rozważ, w jaki sposób zamierzasz korzystać z list.

Ostrożnie rozważ, kto otrzymuje odpowiedź. " Odpowiedz wszystkim" to potężna, ale szeroko wykorzystywana funkcja poczty e-mail. Jeśli zaangażowanych jest więcej niż czterech lub pięciu odbiorców, powinieneś użyć opcji "odpowiedz wszystkim" tylko wtedy, gdy wiadomość ma kluczowe znaczenie dla większości wymienionych osób. Nadużycie funkcji "odpowiedz wszystkim" jest głównym winowajcą w środowiskach, w których zalew wiadomości e-mail wymyka się spod kontroli.

[Więcej informacji: najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Wiadomości poza biurem są bardziej przydatne niż myślisz. Organizowanie wysyłania automatycznej odpowiedzi e-mailowej "poza biurem" każdemu, kto prześle ci wiadomość, może być dużym zaoszczędzeniem czasu dla osób, które próbują się z Tobą skontaktować. Upewnij się jednak, że wiesz, jak działa system "nieobecności", więc odpowiedź wychodzi tylko raz dla każdego nadawcy, a nie jako "odpowiedź dla wszystkich" (patrz wyżej).

Monique próbuje wezwać stado jednorożców z powrotem do zagrody, więc tym razem może zamknąć bramę. Powodzenia, Monique!

Funkcja przywoływania wiadomości nie działa. Z wyjątkiem kilku firmowych systemów poczty e-mail, po naciśnięciu przycisku Wyślij wiadomość zniknie. Poprzez nadawanie powiadomienia "Joe Smith chciałby przywołać tę wiadomość", mówisz swoim odbiorcom nie tylko, że nie wiesz, jak poprawnie napisać wiadomość e-mail, ale że nie wiesz, jak systemy poczty e-mail

Nie zapominaj o sile pióra. W dzisiejszych czasach, niezależnie od tego, czy wysyłasz notkę z podziękowaniami, czy zwykłe powitanie, odręczna notatka będzie miała znacznie większy wpływ niż przerywany e-mail wiadomość. Począwszy od 11 maja 2009 r. Opłata za list pierwszej klasy wynosi 44 centy.