Pierwszeństwo: Adobe Collaboration Service

Dzisiaj firma Adobe wprowadziła bezpłatną publiczną beta wersję Acrobat.com, opartego na Internecie dodatku do popularnej aplikacji do tworzenia dokumentów PDF. Nowa witryna oferuje szereg usług ułatwiających firmom udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi. Obsługuje również podstawowe konferencje internetowe (w tym współdzielenie pulpitu) i ogranicza bezpłatną konwersję dokumentów do formatu PDF.

Witryna Acrobat.com dobrze współpracuje z wersją beta programu Acrobat 9 (również ogłoszonego dzisiaj), która obejmuje menu do udostępniania i współpracy dokumenty. (Zobacz nasze pierwsze spojrzenie, "Acrobat 9 ma na celu ponowne tworzenie plików PDF"). Ostateczna wersja programu Acrobat 9 zostanie dostarczona w lipcu wraz z nową wersją programu Adobe Reader.

Ale nawet jeśli nie korzystasz z aplikacji komputerowych Adobe, możesz uzyskać wiele kilometrów z witryny Acrobat.com, jeśli współpracować z innymi w celu tworzenia dokumentów. W zeszłym tygodniu mogłem przetestować większość funkcji beta programu Acrobat.com i uznałem je za doskonały zestaw usług do współpracy zdalnej.

[Więcej informacji: najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Acrobat.com cztery główne składniki: procesor tekstu o nazwie Buzzword; udostępnianie plików online za pośrednictwem funkcji o nazwie Udostępnij; konwerter plików, który pozwala konwertować do pięciu dokumentów miesięcznie, bezpłatnie, do formatu PDF (oferowane w ramach Udostępniania); i ConnectNow do osobistych konferencji internetowych. Adobe udostępnia też API programistom, dzięki czemu mogą łatwiej tworzyć mash-y usług.

Przetwarzanie tekstu

Buzzword nie jest programem Microsoft Word, ale obejmuje podstawy tworzenia dokumentów, w tym formatowanie, tabele i importowanie obrazów.

Buzzword, procesor tekstowy oparty na technologii Flash, został opracowany przez Virtual Ubiquity, który Adobe nabył we wrześniu ubiegłego roku. Program nie jest programem Microsoft Word, ale obejmuje podstawy tworzenia dokumentów, w tym formatowanie, tabele i importowanie obrazów. Jego menu jest łatwe do nauczenia, a jego czas reakcji jest szybki.

Modne powiedzonko, gdy trzeba udostępniać lub wspólnie tworzyć dokumenty. Możesz zdecydować, czy udostępnić dokument każdemu, kto zna jego URL, czy ograniczyć dostęp do określonych użytkowników Acrobat.com. Prawa użytkownika - które osoba, która przesyła dokument do Acrobat.com, przypisuje - od współautora (pełne uprawnienia do edycji dokumentów) do Recenzenta (może dodawać tylko komentarze) do Czytnika (może tylko do odczytu).

Każdy Komentarze współpracownika pojawiają się w innym kolorze. Buzzword automatycznie zapisuje dokument podczas pracy. Jeśli chcesz, możesz powrócić do wcześniejszej wersji.

Możesz importować i eksportować dokumenty Buzzword do innych popularnych formatów dokumentów, w tym Word (.doc,.docx,.xml),.rtf i.txt. Możesz także eksportować do formatu HTML lub do formatu PDF.

Udostępnianie dokumentów

Udział przypisuje unikalny URL do każdego dokumentu, który przesyłasz na swoje konto (masz 5 GB miejsca na dane). Aby udostępnić dokument, wprowadź adres e-mail drugiej osoby wraz z opcjonalną wiadomością i określ, czy plik może być wyświetlany publicznie, czy tylko przez odbiorcę. Odbiorca otrzyma e-mail z linkiem do dokumentu.

Możesz osadzić dokumenty publiczne na stronie internetowej lub blogu. Czytelnicy zobaczą małą miniaturkę; mogą kliknąć ten przycisk, aby wyświetlić dokument PDF lub plik obrazu w widoku pełnoekranowym.

Możesz udostępniać pliki, w tym dokumenty Office, w formatach innych niż Adobe. Możesz także przeglądać pliki PDF, dokumenty Microsoft Office, pliki obrazów i pliki pakietu StarOffice / Open Office z poziomu przeglądarki.

Udostępnianie i formatowanie formularzy PDF

Acrobat.com oferuje interesująco brzmiącą usługę udostępniania i zestawiania formularzy PDF, także; ale ponieważ wymaga programu Acrobat 9 (który nie był dostępny do testów przed uruchomieniem witryny), nie mogłem go wypróbować. Firma Adobe przedstawiła jednak prezentację sposobu, w jaki można wykorzystać tę funkcję do rozpowszechniania formularza PDF (na przykład w celu rejestracji konferencji) za pośrednictwem poczty e-mail.

Odbiorcy zostaną poproszeni o wypełnienie formularza i wysłanie go do witryny Acrobat.com, która powiadomi pierwotnego nadawcę po wypełnieniu wypełnionych formularzy i dokona tabelowania wyników w prostej bazie danych. Nadawca może następnie przeglądać wyniki w podziale na kategorie, takie jak adresaci zarejestrowani dla danej sesji konferencyjnej.

Może to być cenna usługa dla małej firmy, która obecnie musi skonfigurować własny serwer do obsługi zestawiania formularzy.

Acrobat.com umożliwia także dodawanie komentarzy do dokumentów PDF. Ponieważ program Acrobat 9 obsługuje więcej typów plików - w tym konwersję wideo do formatu FLV - możesz oznaczyć i omówić zmiany wideo, jeśli masz aplikację na komputer.

Konferencje w sieci

Usługa konferencji internetowych Adobe ConnectNow dla osób indywidualnych i małych firm do trzech uczestników konferencji. Przypuszczalnie ten raczej niski limit użytkowników ma zachęcić firmy do przejścia na Adobe Connect Pro.

ConnectNow umożliwia współdzielenie pulpitu komputera i współpracę nad dokumentem w czasie rzeczywistym. Możesz również robić notatki ze spotkań w notatniku, wymieniać wiadomości tekstowe na czacie lub komunikować się za pomocą dźwięku. Firma Adobe udostępnia numery telekonferencyjne, które korzystają z usługi konferencji głosowych Vapps, ale użytkownicy

muszą zapłacić wszystkie opłaty za przejazd. Usługa konferencyjna jest podobna do tej oferowanej przez wielu konkurentów, w tym WebEx firmy Cisco.

Oprogramowanie biurowe Pomocne, ale niewymagane

Większość usług Acrobat.com nie wymaga kupowania aplikacji Adobe. Możesz zarejestrować się i korzystać z witryny samodzielnie lub za pomocą bezpłatnego programu Adobe Reader 9 po jego wydaniu. Będziesz potrzebował programu Acrobat 9, aby skorzystać z niektórych dobrych funkcji Acrobat.com, takich jak możliwość tworzenia formularzy oraz tworzenia i umieszczania wideo w plikach PDF do adnotacji.

Po zakończeniu okresu testów beta (Adobe hasn ' t podała datę), firma pobierze opłatę (jeszcze nieokreśloną) za usługę premium Acrobat.com, która zapewni większą pojemność i jeszcze niezidentyfikowane dodatkowe możliwości. Podstawowa wersja usługi pozostanie bezpłatna.

Szczególne wrażenie zrobiło na mnie możliwości współpracy nad dokumentami Acrobat.com, które przewyższają możliwości oferowane przez inne usługi online, takie jak Dokumenty Google. Jeśli często chcesz współpracować z innymi przy tworzeniu dokumentów, polecam wypróbowanie nowej usługi Adobe.

Richard Morochove jest konsultantem i pisarzem IT. Wyślij mu pytania przez e-mail dotyczące korzystania z technologii w połączonym małym lub średnim biznesie. PC World może edytować zapytanie i nie może zagwarantować, że wszystkie pytania zostaną odebrane.