Pięć pomocnych aplikacji dla telefonu iPhone

iPhone firmy Apple ma ponad 200 000 aplikacji w swojej bibliotece, a lista rośnie. Ale z tak wieloma opcjami, w jaki sposób decydujesz, które aplikacje są odpowiednie do Twojej pracy? Oczywiście, nikt nie ma czasu ani pieniędzy, aby pobrać i przejrzeć je wszystkie.

Nikt nie planuje rozpocząć pracy w pełnym wymiarze godzin na telefonie komórkowym, ale te aplikacje mogą zapewnić odpowiednią funkcjonalność, jeśli to konieczne, i zapisać dzień w szczypta, pomagając ci podjąć pracę na iPhonie.

1. Koszt ProOnGo - Darmowy (Opcjonalny czytnik paragonów ProOnGo - Opłaty abonamentowe w oparciu o liczbę zeskanowanych paragonów)

[Czytaj dalej: Najlepsze telefony z Androidem dla każdego budżetu.]

Nawet jeśli Twoja firma ma już program wydatków online, ta bezpłatna aplikacja może znacznie ułatwić życie Twoim pracownikom, nie zapominając o mniejszej liczbie błędów, z którymi mogą się uporać księgowi. Ty i Twoi pracownicy możecie porządkować i śledzić osobiste lub służbowe wydatki, przebieg i czas.

Użytkownicy mogą zarządzać swoimi wydatkami na iPhonie, korzystając z opcji i funkcji aplikacji, lub eksportować dane do QuickBooks, arkusza kalkulacyjnego Excel, pliku CSV lub w formacie XML. Ponieważ dane CSV są również danymi tekstowymi ASCII - z polami rozdzielonymi przecinkami - możesz wyeksportować raport wydatków do dowolnej aplikacji tekstowej na dowolnej platformie. Możesz użyć predefiniowanych wydatków lub dodać własne; wybierz koszt, przebieg lub czas; następnie dodaj dane wymagane przez inne pola, takie jak sprzedawca, kategoria, data, opis, a następnie obejrzyj sumę bieżącą. Przyciski na ekranie dotykowym zapewniają opcje sortowania, eksportowania, zapisywania i przywracania kopii zapasowych.

Usługa czytnika paragonów, która pobiera zeskanowane lub sfotografowane potwierdzenie, odszyfrowuje tekst z tego dokumentu i odsyła go z powrotem do iPhone'a. Ta opcjonalna funkcja jest dostępna za opłatą abonamentową. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę ProOnGo.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - 9,99 USD

Podstawową zaletą tej aplikacji jest możliwość przeglądania, tworzenia, otwierania i edytowania plików pakietu Microsoft Office na telefonie iPhone. Trzy tygodnie temu, moi przyjaciele i ja wybraliśmy się na kemping w górach na tydzień. Jedna znajoma, która zarządza małym przedsiębiorstwem, otrzymała e-mail od swojego szefa o projekcie, który ukończyła przed wyjazdem. Był w panice nad zmianami, które trzeba było wprowadzić. Otworzyła pliki na swoim iPhonie, wprowadziła zmiany i przesłała mu nowe dokumenty pocztą elektroniczną - wszystko za mniej niż 10 minut. Czy muszę coś więcej mówić? Sprawdź ich witrynę sieci Web, aby uzyskać informacje o dodatkowych opcjach, funkcjach i aktualizacjach, takich jak dostęp zdalny, kompatybilne formaty plików i dostępne wersje językowe.

3. Bump na iPhone'a - bezpłatnie

Ta aplikacja jest tak niezwykła, prawie zabawna; Jest to jednak znakomita oszczędność czasu dla kierowników firm i pracowników, którzy codziennie kontaktują się z wieloma osobami osobiście. Wszystko, co musisz zrobić, to zapytać potencjalnych klientów, czy mają Bump na swoim iPhonie. Jeśli tak, po prostu "podbij" ręce, a dwa telefony wymieniają dane kontaktowe. Dziesięć lat temu wydawałoby się, że to magia.

Konfiguracja jest łatwa; po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami aplikacji. Kiedy spotkasz innego "Zderzaka", obaj użytkownicy muszą otworzyć aplikację na obu urządzeniach, potrząsnąć rękami trzymając telefony, a następnie potwierdzić wymianę, aplikacja sprawdza duplikaty i porównuje listy kontaktów dla wspólnych wpisów. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w funkcji biura i zobaczysz, jak wszyscy podbijają ręce, aby dowiedzieć się dlaczego.

4. Dzień roboczy (konto iTunes jest wymagane do pobrania, a organizacja musi mieć także konto abonamentowe w Workday)

Dzięki firmom, które otrzymują 300 CV na każde otwarcie pracy, ta aplikacja może pomóc usprawnić proces rekrutacji - przynajmniej poprzez zadania związane z zarządzaniem, ale, co ważniejsze, jest załadowany funkcjami, które zasadniczo dotyczą zasobów ludzkich Wszystkie firmy mają jakąś formę działu HR, ale w mniejszych i średnich organizacjach taki personel może być ograniczony do jednej lub dwóch osób.

Workday pozwala zarządowi przeglądać, zatwierdzać i podpisywać raporty wydatków pracowników, arkusze czasu pracy i wnioski o urlop. Zapewnia także szybką metodę dla działów HR i zakupów w celu uzyskania zatwierdzenia nowych pracowników, zakończeń, zamówień, zamówień zakupu i innych podobnych dokumentów. Co więcej, pracownicy zdalni mogą błyskawicznie zatwierdzić każdy dokument. Należy jednak pamiętać, że chociaż Workday dla iPhone'a jest bezpłatny, to podstawowa aplikacja, Workday Solutions, nie jest. Ten program wymaga subskrypcji na dzień roboczy. Przejrzyj witrynę sieci Web producenta, aby uzyskać więcej informacji na temat tej aplikacji oraz jej zalet i ograniczeń.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Koszt w oparciu o częstotliwość i liczbę pracowników)

Jeśli twoja firma ma własnego księgowego, to płace mogą nie być problemem. Ale jeśli korzystasz z usług firmy lub zlecasz wypłatę innej usłudze zarządzania płacami, ta aplikacja może zaoszczędzić pieniądze i zapewnić wygodę pracy za pośrednictwem iPhone'a.

SurePayroll zapewnia długą listę funkcji, w tym obliczanie wynagrodzeń i potrąceń, zarządzanie podatkami od wynagrodzeń, wystawianie czeków lub bezpośrednie wpłaty dla pracowników, zapewnianie całodobowego dostępu online do plików, wysyłanie ostrzeżeń i dostarczanie informacji na temat prawa pracy. Usługa obejmuje również ścisłe protokoły bezpieczeństwa, opcje samoobsługi pracowników, narzędzia HR i wsparcie, opcje zegara czasu i integrację oprogramowania księgowego z programami takimi jak QuickBooks, Peachtree i MYOB. Sprawdź witrynę sieci Web SurePayroll, aby uzyskać więcej opcji i funkcji.

Porada ostrzegawcza

Wiele aplikacji biznesowych, które badałem w tej historii, było reklamowanych jako bezpłatne, ale nie były one naprawdę bezpłatne. Może aplikacja była darmowa, ale była to bezużyteczna, niedziałająca marnowanie miejsca, chyba że masz siostrzaną aplikację za pośrednictwem bezpośredniego zakupu lub usługi opartej na subskrypcji. Innymi słowy, samochód był darmowy, ale koszt gazu był ekstra, a przy subskrypcji gazowej - trzeba go ciągle kupować. Dlatego należy czytać między wierszami podczas pobierania.

Więcej aplikacji na iPhone'a można znaleźć w Apple iPhone Store lub na stronie PCWorld AppGuide.