Pięć pomocnych aplikacji dla systemu Android dla pakietu Office

Liczba aplikacji na Androida przekroczyła 50 000 i rośnie z każdym dniem. Przy tak wielu opcjach trudno się zorientować, które z nich dotyczą twojej organizacji i jej pracowników.

Te pięć programów biznesowych dla telefonów z Androidem oferuje unikalne i użyteczne funkcje. Chociaż nikt nie planuje zrezygnować z laptopa i zacząć pracować w pełnym wymiarze godzin na telefonie komórkowym, narzędzia te mogą zapewnić odpowiednią funkcjonalność, gdy zajdzie taka potrzeba, na przykład w dniach, w których czekasz na lot lub do pracy w metrze.

1. DataViz Documents to Go - Darmowy czytnik, 14,99 USD pełna wersja

[Czytaj dalej: Najlepsze telefony z Androidem dla każdego budżetu.]

Ten mobilny pakiet biurowy wygląda jak poręczny dodatek do smartfona. Documents to Go dla użytkowników plików Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Adobe PDF umożliwia przeglądanie odpowiednich plików na urządzeniu z systemem Android za pomocą bezpłatnej wersji. Możesz przeglądać, edytować i tworzyć pliki w formacie Word, Excel i PowerPoint, a także wyświetlać pliki Adobe PDF z pełną wersją. Oznacza to, że pracownicy i dyrektorzy mogą wprowadzać zmiany do propozycji, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji slajdów w ostatniej chwili podczas jazdy windą na 27. piętrze lub przy kawie w kawiarni Starbucks.

Jeśli odkryjesz, że Twój asystent podał niewłaściwą sprzedaż Cytaty na arkuszu ofertowym kilka minut przed rozpoczęciem dużego spotkania z klientami można otworzyć arkusz kalkulacyjny, wprowadzić zmianę w ciągu kilku sekund, a następnie wysłać nowy dokument jako załącznik do szefa przed rozpoczęciem spotkania.

2. Google Voice - bezpłatnie za wyjątkiem połączeń międzynarodowych

Dzięki tej usłudze Ty i Twoi pracownicy możecie przekazywać wszystkie telefony - w domu, w pracy, komórce i innych - na jeden numer telefonu Google, którym można zarządzać przez aplikacja internetowa podobna do Gmaila; to jest usługa e-mail Google. Usługa Google Voice może oszczędzić czas i wysiłek firmom i ich klientom, a także bezpłatnie dla wszystkich połączeń krajowych. Połączenia międzynarodowe są naliczane zgodnie ze strukturą opłat w witrynie internetowej Google Voice.

Co jest w tym wspaniałego? Możesz przekazać wszystkim swoim klientom i powiązać jeden numer Google, a następnie przekazać wszystkie telefony na ten numer. Gdy zadzwonią, zadzwonią wszystkie telefony i możesz odebrać połączenie przez telefon w bieżącej lokalizacji. Ponadto wiadomości głosowe są przepisywane na tekst i wysyłane na Twój adres e-mail. Inne funkcje obejmują słuchanie poczty głosowej przed odebraniem telefonu, połączenia konferencyjne, sprawdzanie połączeń, blokowanie połączeń denerwujących telemarketerów i historię połączeń.

Jedną z najlepszych funkcji, które mogą obniżyć koszty usług telefonii komórkowej, jest aplikacja mobilna, która umożliwia pracownikom wysyłanie i odbieranie wiadomości tekstowych za darmo, bez opłat przewoźnika. Sprawdź witrynę Google Voice, aby uzyskać więcej informacji na temat tej aplikacji, w tym dostępnych opcji usługi Google Voice bez numeru Google.

3. Skaner dokumentów PWN - Bezpłatny okres próbny, pełna wersja 3,98 USD

Czy byłeś kiedyś na spotkaniu i potrzebujesz kopii ważnego dokumentu, który ktoś inny przyniósł do stołu? A co z umową, licencją lub umową najmu? Nawet jeśli masz przy sobie laptopa, nie można zeskanować dokumentu ani zdjęcia. Kto chce wybiec na maszynę Xerox w trakcie spotkania? Skaner dokumentów skanuje dowolny dokument lub zdjęcie za pomocą aparatu w telefonie. Możesz go zapisać, przekonwertować na plik PDF, wysłać go e-mailem lub przesłać do Dokumentów Google w celu udostępnienia i przechowywania. Nie ma ograniczenia liczby stron, które można zeskanować, ani numeru, który można zapisać na karcie pamięci, z wyjątkiem pojemności pamięci karty. Jeśli jesteś na konferencji lub seminarium, na którym wszystkie notatki są umieszczone na tablicy, możesz po prostu zeskanować tablicę i zapisać notatki w telefonie. Gdzie była ta technologia, kiedy byłem na studiach?

4. Big in Japan ShopSavvy 3.5.5 - Darmowy

Niektórzy kwestionują, czy program zakupów jest naprawdę aplikacją biznesową, i normalnie bym to zrobił. Ale ten program może być oszczędnością czasu dla firm szukających najlepszych ofert sprzętu komputerowego, produktów komunikacyjnych, materiałów biurowych, mebli biurowych, a nawet materiałów eksploatacyjnych do papieru. Wystarczy użyć aparatu w telefonie, aby zeskanować kod paskowy (lub ręcznie wprowadzić numery kodów kreskowych na klawiaturze) produktów, które są potrzebne w biurze, takich jak ulubiona drukarka, telefon z systemem Android lub szafka na pliki. Następnie ShopSavvy wyszukuje dostawców lokalnych i internetowych w celu uzyskania najlepszych cen. Przewiń recenzje produktów, które poleca ShopSavvy, i możesz zamówić bezpośrednio ze swojego smartfona. Możesz nawet tworzyć alerty dotyczące cen, które wysyłają do Ciebie powiadomienia, gdy produkty trafią do sprzedaży.

5. Flaviu Negrean Talk to Me - Free

Dzisiejsza gospodarka ma zasięg globalny i dotyczy wszystkich firm każdej wielkości. Jeśli Twój zespół nie obejmuje kilku wielojęzycznych osób, rozmowa z klientem w języku francuskim, niemieckim lub chińskim jest dość trudna, ponieważ zawiera słownik angielski na francuski lub niemiecki lub chiński. Jedną z opcji jest wypróbowanie aplikacji tłumaczącej, takiej jak Talk To Me. Ta aplikacja korzysta z Google Voice Recognition, Translate i Text-to-Speech do tłumaczenia z angielskiego, hiszpańskiego, francuskiego, włoskiego, niemieckiego, chińskiego i japońskiego. Po prostu mów do telefonu, a telefon odzywa się w wybranym języku. Koniec z przewracaniem stron przewodników językowych, słuchaniem francuskich kaset w samochodzie, siedzeniem w chińskich klasach lub inwestowaniem w takie produkty, jak kamień z Rosetty. Talk To Me i inne tego typu aplikacje mogą wkrótce zmienić definicję wielojęzyczności.

Zobacz historię PCWorld, aby dowiedzieć się więcej o aplikacjach na Androida, odwiedź PCWorld AppGuide lub sprawdź witrynę Android Market.