Organizuj za pomocą skanera wizytówek

Kumuluję stosy wizytówek z targów i spotkań, ale często czuję się przytłoczony, gdy ręcznie wpisuję je do mojej książki adresowej. Na szczęście skaner wizytówek może zautomatyzować to rutynowe zadanie … przeważnie.

Kilka firm produkuje skanery dla tej niszy; Niedawno wypróbowałem CardScan Executive. Chociaż jest trochę nieporęczny, skaner jest wystarczająco mały, aby spakować go w podróż, o wielkości wąskiego, grubego terminarza. Przynajmniej nie potrzebuje kabla zasilającego, łączącego się tylko przez USB.

Dołączone oprogramowanie skanuje i tłumaczy obraz na pola tekstowe wprowadzania kontaktów. Następnie synchronizuje dane między Outlookiem lub innymi aplikacjami. Każda karta zabrała mi tylko kilka sekund, ale proces rozpoznawania znaków był mniejszy.

Większość prostych kart działała dobrze, a skaner identyfikuje odpowiednie numery telefonów, adres, nazwę firmy, tytuł i inne. Ale proces nie był tak zautomatyzowany, jak miałem nadzieję; Musiałem poświęcić kolejne 15 sekund na edytowanie niektórych kart, aby poprawić błędy oprogramowania.

Oprogramowanie przedstawia części karty, z których pobiera dane, więc chciałem poprawić błędy w tych konturach. Na przykład, czasami narysował pole wokół tylko części numeru telefonu lub opisał coś zupełnie nie tak; szybsze byłoby naprawienie tych konturów niż ponowne wpisywanie danych, ale nie jest to możliwe.

Nawet przy tych skargach rozważam umieszczenie tego lub innego skanera kart w mojej rutynie. Nadal będę oszczędzać czas, rozplątując moje zaległości w kartach, a ja szybko wykonam nowe kontakty.