Szybkie dodawanie wizytówek do notatek za pomocą funkcji migawki

Wizytówki są jedną z najbardziej konwencjonalnych metod udostępniania osobistych / biznesowych danych kontaktowych osobie fizycznej. Bez wątpienia wizytówki ewoluowały z czasem pod względem wyglądu i funkcji. Ludzie mają dziś na swoich kartach takie rzeczy jak kody QR, dzięki czemu można łatwo zeskanować szczegóły swojej karty za pomocą smartfona.

Mimo to, wiele osób, które nie zaczęły jeszcze dostosowywać się do zmian, i za każdym razem, gdy otrzymują taką kartę, najczęściej stosowaną praktyką jest trzymanie ich w portfelach i przenoszenie do folderu wizytówek później. Problem zaczyna się, gdy gromadzimy sporo z nich, a przeszukiwanie ich staje się kłopotliwe. Uczyńmy teraz życie trochę prostszym i zobaczmy, jak możemy ułatwić zadanie przechowywania wizytówek za pomocą Evernote.

Za każdym razem, gdy przesyłasz obraz na Evernote, automatycznie skanuje go w poszukiwaniu jakiejkolwiek treści tekstowej przy użyciu technologii OCR (Optical Character Recognition) i udostępnia ją do wyszukiwania, tak jak w przypadku wyszukiwania zwykłego tekstu. Możesz użyć tej funkcji, aby zanotować wiele rzeczy, takich jak rachunki i okładki DVD. Dzisiaj zobaczymy, jak możemy go wykorzystać do zapisywania wizytówek poprzez ich digitalizację.

Najlepszą cechą digitalizacji kart w Evernote jest to, że wciąż możesz nosić wszystkie te karty w kieszeni (w aplikacji Evernote na smartfonie), a wyszukiwanie karty zajmuje tylko kilka sekund.

Po pierwsze, przede wszystkim będziemy musieli przesłać wyraźne i wyraźne zdjęcie wizytówki do naszego konta Evernote. Jest na to kilka sposobów. Spójrzmy na nich jeden po drugim.

Korzystanie ze smartfona

Prawie wszystkie smartfony są dziś wyposażone w wspaniały aparat o wysokiej rozdzielczości, a moc autofokusa czyni je najlepszym i najłatwiejszym sposobem przechowywania wizytówki w Evernote. Trzymaj kartę na biurku i wybierz funkcję migawki w Evernote podczas robienia notatki.

Upewnij się, że cały tekst jest czysty, aby uzyskać lepszy OCR i zrób zdjęcie. Prześlij wszystkie wizytówki, które chcesz zachować, jeden po drugim i zrób je pod tym samym znacznikiem, dla uproszczenia. Możesz pominąć dodawanie tytułów i innych szczegółów, gdy chcesz to zrobić szybko. Zaleca się jednak dodanie tagu.

Korzystanie ze skanera

Jeśli masz dostęp do skanera, możesz zeskanować wszystkie wizytówki i przesłać je do Evernote jako notatkę fotograficzną. Choć jest to trochę czasochłonne podejście, jakość zdjęcia jest najlepsza.

Korzystanie z Evernote Desktop

Jeśli masz kamerę internetową, możesz jej użyć również do przesyłania wizytówek. To trochę niezdarne podejście, ale tak długo, jak masz przyzwoitą kamerę internetową (zalecane 2 MP), zadziała. Funkcja kamery internetowej działa tylko na aplikacji komputerowej produktu.

W aplikacji Windows kliknij małą strzałkę obok przycisku Nowa notatka i wybierz opcję Nowa kamera internetowa Uwaga (Ctrl + Shift + W). Upewnij się, że większość obszaru przechwytywania ma zawartość karty i kliknij przycisk Zrób zdjęcie. (Na komputerze Mac należy powiedzieć Nowa uwaga iSight)

Fajna wskazówka: przesuń kartę w przód iw tył, aby uzyskać najlepszą ostrość, ale podczas klikania trzymaj ręce i utrzymuj je na stałym poziomie.

Zapisywanie i wyszukiwanie wizytówek

Po zrobieniu dobrego zdjęcia wizytówki i przesłaniu jej na serwer Evernote po prostu usiądź wygodnie i zrelaksuj się. Nie musisz nic więcej robić. Evernote zajmie teraz trochę czasu na analizę zdjęć. Korzystając z technologii OCR, wykryje osadzony tekst i liczby na zdjęciu wizytówki. Synchronizacja jest jednak potrzebna, ponieważ dane zostaną pobrane z serwerów. Zwykle robi to automatycznie co kilka minut, więc nie powinno to stanowić problemu.

Po pewnym czasie, jeśli jakość zdjęć będzie dobra, możesz wyszukać swoją wizytówkę, używając dowolnego zawartego tekstu. Wyszukiwanie można przeprowadzić w sieci, aplikacji komputerowej, a nawet na smartfonie. Jeśli Evernote uzyska pozytywną zgodność z szukanym ciągiem na wizytówce, podświetli tekst i zwróci wynik.

Wniosek

To wszystko, Evernote uczynił twoje życie trochę prostszym. Zawsze nazywam notatki z wizytówki nazwą osoby lub firmy i zapisuję je pod tagiem „wizytówka”. Pomaga mi to zorganizować.

Co myślisz o tej funkcji? Imponujące, co?