Formularze Google vs jotform: co jest lepsze do zbierania danych

Korzystanie z formularzy jest jednym z najprostszych sposobów zbierania informacji online. Możesz tworzyć ankiety w celu zbierania opinii, formularzy do zbierania danych lub quizów w celu przetestowania kandydatury. Obecnie na rynku dostępnych jest kilka opcji, z których najnowszym uczestnikiem są Microsoft Forms. Jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego i bogatego w funkcje, są to często wymieniane nazwy: Google Forms i JotForm.

Google Forms jest weteranem i jest często uważany za jeden z najlepszych sposobów tworzenia formularzy i zbierania danych w Internecie.

Odwiedź Google Forms

Z drugiej strony JotForm jest często zalecany przez użytkowników, którzy twierdzą, że jest to najlepsza alternatywa dla Google Forms.

Odwiedź JotForm

Zobaczmy, czy twierdzenia są prawdziwe, a jeśli tak, to jak lepiej JotForm jest naprawdę w porównaniu z formularzami Google.

1. Szablony i motywy

Co robisz, gdy chcesz utworzyć formularz? Najpierw sprawdzasz szablony. Formularz Google jest dostarczany z kilkoma szablonami, ale ich liczba jest mniejsza niż 20. Znajdziesz tu kilka popularnych, takich jak RSVP, zaproszenia na imprezy, wydarzenia i tak dalej.

JotForm szaleje z ponad 10 000 oferowanych szablonów. Na szczęście są one dystrybuowane według kategorii, dzięki czemu użytkownicy mogą je łatwo znaleźć. Niektóre przykłady obejmują kwestionariusze, oceny, opinie i formularze członkowskie. Każdy szablon zawiera pytania i opcje oparte na temacie. Możesz je edytować według własnych upodobań.

Możesz przeglądać motywy po otwarciu lub utworzeniu formularza w Google Forms. Ponownie, opcje są ograniczone. Możesz wybrać kolory podstawowe jako motyw (możesz jednak znaleźć kolor za pomocą kodów szesnastkowych) z niestandardowym obrazem jako nagłówkiem. Obraz niestandardowy jest ustawiany tylko jako nagłówek, a nie całe ciało. Do wyboru są tylko cztery typy czcionek. Wszystko to wydaje się trochę stare.

JotForm dostarcza setki motywów, które są uporządkowane w kategoriach. Pamiętaj, że nie wszystkie motywy są bezpłatne, a ceny zaczynają się od 1 USD i sięgają 19, 99 USD. Mimo to posiadanie opcji jest zawsze dobre. Ponadto tematy mogą zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza dla początkujących, którzy nie wiedzą, jak tworzyć i projektować formularze.

Również w Technice przewodniej

Jak ograniczyć odpowiedzi w formularzach Google

2. Tworzenie formularzy

W formularzach Google możesz zadawać pytania wielokrotnego wyboru, dodawać pola wyboru, upuszczać odpowiedzi lub skalę liniową. Daje to dużo miejsca i obejmuje najważniejsze i najczęstsze opcje.

JotForm oferuje układ „przeciągnij i upuść”, w którym znajdziesz kilka nowych opcji, takich jak spinner, a także wiele opcji i pól wyboru.

JotForm przejmuje prowadzenie dzięki liczbie widżetów i innych elementów, które można wstawić do swoich formularzy. Na przykład można wprowadzić oceny gwiazd lub skali, aby uzyskać informacje zwrotne dotyczące jakości.

Potrzebujesz zebrać płatności od kupujących lub klientów? JotForm integruje się z popularnymi procesorami płatniczymi, takimi jak PayPal, Stripe i wiele innych, i oferuje gotowe sekcje, które można wstawić do swoich formularzy.

Teraz pojawiają się widżety, a do wyboru jest dosłownie ponad sto. Możesz wstawić widżet do YouTube, Google Analytics, selektora obrazów lub nawet działającego kalkulatora. Właśnie tam zdałem sobie sprawę, jak wiele aplikacji integruje się z JotForm, ale o tym później. Dzięki Bogu istnieje pole wyszukiwania.

Formularze Google obsługują logikę warunkową, ale istnieje niewielka krzywa uczenia się, a opcja nie jest od razu widoczna. JotForm sprawia, że ​​używanie logiki warunkowej jest proste. Po prostu wybierz Warunki w Ustawieniach i wybierz odpowiedni typ.

3. Inne funkcje

JotForm zawiera darmowy edytor PDF. Wszystkie formularze zebrane od respondentów można przekształcić w pliki PDF, które można łatwo edytować i udostępniać w Internecie. Nawet edytor PDF zawiera szablony i gotowe formularze do wypełnienia, które można przesłać dalej pocztą elektroniczną.

Jeśli pracujesz w branży opieki zdrowotnej, wiesz już wszystko o polityce zgodności HIPAA. Informacje o pacjentach są wrażliwe, a JotForm oferuje szablony zgodne z HIPAA już od 39 USD miesięcznie, które następnie integrują się z innymi aplikacjami, aby pomóc klientom podpisać dokument i dokonać płatności. Możesz dowiedzieć się więcej o ich praktykach bezpieczeństwa tutaj.

JotForm obsługuje również kody QR, które można tworzyć dla dowolnego formularza. To sprawia, że ​​jest bardzo łatwy dla użytkowników. Wystarczy zeskanować kod i wypełnić formularz. W formularzach Google brakuje tej prostej funkcji.

Wreszcie, gdy formularze Google pozwalają współpracownikom pracować na tym samym formularzu, JotForm ma zaawansowane funkcje analityczne, które pomagają zrozumieć, jak działają Twoje formularze.

Również w Technice przewodniej

Jak przesyłać pliki w formularzach Google

4. Integracja aplikacji

Myślę, że już wiesz, kto prowadzi ten wyścig. JotForm integruje się z kilkoma wybitnymi aplikacjami i dostawcami usług. Istnieją witryny hostingu wideo, procesory płatności, witryny do przechowywania danych w chmurze, narzędzia CRM i zarządzania projektami, autorespondery e-mail, CMS, menedżerowie kontaktów i… uff! Po prostu szukaj tutaj, czego szukasz, dobrze?

To nie znaczy, że Google Forms nie ma integracji. Będąc produktem Google, możesz dodawać obrazy lub dokumenty bezpośrednio z aplikacji Drive i dołączać filmy z YouTube, ale to wszystko. Zarówno Google Forms, jak i JotForm obsługują załączniki i mogą eksportować formularze do Arkuszy Google.

Ale JotForm zdecydowanie wyprzedza liczbę aplikacji, które integruje i dodawanie ich jest tak proste, jak szybkie przeciąganie i upuszczanie.

5. Ceny i platformy

Zgodnie z oczekiwaniami, podobnie jak wszystkie produkty Google, formularze Google są bezpłatne i nie zobaczysz żadnych reklam, ale nie możesz też usunąć marki Google Forms. Widząc, jak dobrze zaprojektowano Google Forms i jak dobrze działa, może być trudno pokonać coś takiego.

JotForm jest bardziej zaawansowanym rodzeństwem formularzy Google z zaawansowanymi funkcjami, integracjami aplikacji oraz wzorami i motywami ślinotokowymi. JotForm ma cztery plany. Darmowa wersja pozwala na przesłanie tylko 100 formularzy o powierzchni 100 MB, 5 formularzy i 1000 widoków formularzy. Przydatne do testowania wód. Płatne plany zaczynają się od 15, 83 USD i idą aż do 82, 5 USD miesięcznie, co daje więcej miejsca, widoków i formularzy do pracy.

JotForm ma aplikację mobilną na Androida i iOS, podczas gdy Google Forms oferuje tylko wersję internetową.

Formuj

Pozwól, że ci to ułatwi. Formularze Google są wystarczająco dobre dla większości osób, które nie dbają o procesory płatności lub potrzebują integracji aplikacji. JotForm jest bardziej odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników, najlepiej firm, które codziennie korzystają z formularzy. Firmy te mogą również współpracować z 10 innymi aplikacjami, co sprawia, że ​​coś takiego jak JotForm jest obowiązkowe.

Następny w kolejce: wciąż nie przekonany? Chcesz czegoś więcej niż Google Forms, ale mniej niż JotForms? Dowiedz się, dlaczego zamiast tego powinieneś pracować z formularzem.