Formularze Microsoft a formularze google: co jest lepsze dla ankiet i ankiet

Jeszcze kilka lat temu Google Forms stanowiło de facto usługę tworzenia ankiet i ankiet. Łatwy do zrozumienia interfejs był popularny wśród ludzi, którzy nie byli zaznajomieni z techniczną stroną rzeczy. We wrześniu 2018 r. Microsoft uruchomił Microsoft Forms, usługę do tworzenia ankiet, ankiet i quizów.

Dlatego sensowne jest porównywanie zarówno usług, jak i liczby, która jest bardziej odpowiednia do Twoich potrzeb. Będziemy więc rywalizować przeciwko sobie, aby porównać ich funkcje i ulepszenia. Zaczniemy od wspólnych funkcji, a następnie przejdziemy do tych rzadkich.

Rozpocznij wojnę między Microsoft Forms a Google Forms.

Odwiedź Microsoft Forms

Odwiedź Google Forms

Również w Technice przewodniej

CamScanner vs Google Drive: szczegółowe porównanie aplikacji do skanowania zdjęć

Wspólne cechy

Podstawowe funkcje Google Forms i Microsoft są mniej więcej takie same i przyjrzymy się im krótko.

Typy pytań i odpowiedzi

Różnorodne opcje i funkcje odróżniają dobrą obsługę od wspaniałej. Formularz Google przejmuje prowadzenie, ponieważ zapewnia szereg typów pytań. Od odpowiedzi wielokrotnego wyboru i pól wyboru po skalę liniową i odpowiedzi tekstowe - oferuje wiele.

Te różnorodne elementy ułatwiają tworzenie różnych quizów i form. Po prostu kliknij te elementy, aby je dodać. Ponadto można łatwo oddzielić pojedynczy formularz na wiele sekcji lub dodać logikę warunkową. Krótko mówiąc, istnieje szereg opcji, które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby.

Smutno powiedzieć, że typy odpowiedzi w formularzach Microsoft są dość ograniczone. Otrzymujesz tylko sześć opcji, w tym wiele opcji, tekst, oceny i inne.

Mimo że Microsoft Forms nie ma wsparcia dla oddzielnych sekcji, pozwala na dodanie logiki warunkowej, powszechnie nazywanej Branching.

Rozgałęzianie nie jest łatwo widoczne, a będziesz musiał dodać je z menu z trzema kropkami.

Udostępnianie i współpraca

Jeśli chodzi o tworzenie quizów i ankiet na formularzu Microsoft, potrzebny jest aktywny identyfikator Microsoft. Na szczęście każdy, kto ma link, może na nie odpowiedzieć. Jeśli chodzi o udostępnianie, możesz udostępnić link bezpośrednio użytkownikom lub wysłać im e-mailem. Możesz także osadzić formularz na dowolnej stronie internetowej.

Ponadto standardowa wersja ogranicza niektóre funkcje. Po pierwsze, nie możesz ograniczyć odbiorców do ludzi w swojej organizacji, chyba że masz subskrypcję Office 365 Education lub Office 365 Commercial. Podobnie nie możesz dodawać współpracowników, jeśli pracujesz w wersji standardowej.

Formularze Google obsługują również podobne funkcje udostępniania - możesz wysłać e-mail lub udostępnić link bezpośrednio. Ale (bezpłatna) funkcja, która kradnie reflektor, to Dodaj współpracowników. Możesz dodać kogokolwiek z działającym adresem e-mail jako współpracownika.

Możesz także edytować ich dostęp lub uniemożliwić im dodawanie większej liczby osób jako współpracowników.

Szablony

Jednym z moich głównych powodów, dla których korzystam z Google Forms, jest charakterystyczny zakres szablonów. Od stworzenia ankiety opartej na zwykłym tekście po stworzenie eleganckiej karty z zaproszeniem, za pomocą tego prostego narzędzia można zarządzać prawie wszystkim. Wystarczy kliknąć galerię szablonów, a dostępne szablony zostaną wyświetlone w sposób uporządkowany.

Pozostając wierni koncepcji szablonów, mają zadane pytania. Musisz dodać lub zmodyfikować typ odpowiedzi lub dodać kilka dodatkowych pytań i tyle.

W przeciwieństwie do niego, Microsoft Forms stara się stać, jeśli chodzi o szablony. W momencie pisania tego artykułu widziałem tylko trzy typy - Formularz, Quiz i Zaproszenie na przyjęcie.

Użytkownicy mogą modyfikować te szablony, aby dostosować je do swoich potrzeb. Tak więc, jeśli wizualizowałeś swoją formę, aby wyglądać w określony sposób, będziesz musiał zainwestować swój czas i energię. Nie ma żadnych ustawień, które mogłyby ci pomóc.

Również w Technice przewodniej

#dysk Google

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę artykułów na temat dysku Google

Tematy Galore

Co Microsoft Forms traci w formie szablonów, stara się nadrobić motywy. Krótko mówiąc, zawiera wystarczająco dużo motywów graficznych w różnych atrakcyjnych odcieniach. A najlepsze jest to, że Microsoft Forms stosuje motyw do całego formularza, aby podnieść ogólny wygląd i styl formularza.

W przeciwieństwie do tego podejście Google do motywów wydaje się nieco przestarzałe. Otrzymujesz te same stare motywy w pastelowych kolorach i tylko główny kolor zostanie zastosowany do górnej części. Duh.

Na szczęście obie usługi umożliwiają przesyłanie niestandardowych obrazów. Podczas gdy Microsoft maluje całe tło, Google stosuje je tylko do nagłówków.

Osadzanie wideo i innych mediów

Czy często dołączasz filmy i zdjęcia do swoich ankiet i ankiet? Jeśli tak, możesz chcieć korzystać z Google Forms. Chociaż formularze Microsoft umożliwiają dodawanie filmów i obrazów, można je wykonywać tylko jako część pytań. Nie możesz umieszczać ich między pytaniami ani jako oddzielna sekcja.

Chociaż może służyć celom dla wielu, ale jeśli chodzi o tworzenie urodzin lub zaproszeń na przyjęcia, okazuje się to poważnym ograniczeniem.

Co ciekawe, formularze Google umożliwiają wstawianie obrazów w ramach pytań. Możesz także dodawać filmy w osobnej sekcji. Jeśli więc chcesz, aby Twój formularz zaczynał się od pięknego filmu, zanim przejdziesz do rzeczywistej działalności, jest to możliwe.

Obie usługi umożliwiają dodawanie adresów URL YouTube i zdjęć z komputera.

Niezwykłe funkcje:

Kod QR

Niezależnie od tego, czy jest to interfejs wolny od bałaganu, czy fajny motyw graficzny, Microsoft Forms ma nieco nowoczesny wygląd. Częścią tego eleganckiego wyglądu jest włączenie opcji udostępniania opartej na QR.

Dzięki niemu możesz udostępnić kod QR swoim respondentom, dzięki czemu użytkownicy tabletów i użytkownicy mobilni mogą z łatwością reagować.

Ponadto geodeci mogą pobrać kod QR lub dodać go do wiadomości e-mail, aby był łatwo dostępny.

Udostępnianie pliku

Jeśli regularnie korzystasz z formularzy Google, możesz przypomnieć sobie, że funkcja przesyłania plików nie była popularna do 2016 r. Ta podstawowa funkcja ułatwia śledzenie zadań uczelni / szkoły. Podobnie jak w przypadku większości usług Google, kroki są łatwe do zrozumienia.

Jak się domyśliłeś, Microsoft Forms nie ma takiej możliwości, co sprawia, że ​​nie nadaje się do przesyłania zadań lub jakiejkolwiek ankiety wymagającej weryfikacji dokumentów.

W momencie pisania tego tekstu wielu użytkowników podzieliło się opinią na ten temat w UserVoice. W zespole Microsoft pracuje nad aktualizacją.

Wbudowana obsługa arkuszy kalkulacyjnych

Obie usługi obsługują arkusze kalkulacyjne. Formularze Google obsługują arkusze, a MS Forms obsługuje MS Excel. Różnica polega na tym, jak realizują zadanie łączenia arkuszy kalkulacyjnych. Dobrą wiadomością jest to, że Google Forms przechowuje wszystko w chmurze. Stuknij w przycisk Wyświetl odpowiedzi na arkuszach, a odpowiedni arkusz otworzy się natychmiast.

Chociaż możesz łatwo importować dane formularza do Microsoft Excel, musisz pobrać arkusz kalkulacyjny do swojego systemu. Ponownie system musi mieć aktywny pakiet Office, aby go otworzyć.

W najgorszym przypadku, jeśli Twój system nie ma takiego, będziesz musiał rozliczyć się z danymi na karcie Odpowiedzi.

Walidacja odpowiedzi

W 2018 r. Firma Google wydała aktualizację w celu sprawdzenia poprawności odpowiedzi, która sprawdzi odpowiedzi przed przesłaniem. Więc jeśli twórcy chcą tylko adresu e-mail lub adresu URL, mogą określić to samo, gdy będą tworzyć quiz, i będzie to załatwione.

Oprócz tego istnieje również możliwość sprawdzania odpowiedzi i liczb opartych na tekście.

Na razie Microsoft Forms pozwala tylko sprawdzać numery. Zapewni to ogólną opcję większej niż, mniejszej niż itd.

Zbieranie adresów e-mail

Formularze Google mają fajną małą funkcję, która pozwala zbierać adresy e-mail respondentów formularza.

Nie jest to opcja obowiązkowa, a twórcy mogą zdecydować się na jej użycie, gdy zajdzie taka potrzeba.

Interfejs: Łatwość obsługi

Jeśli chodzi o Google Forms, interfejs jest nieco przestarzały. Mam na myśli to, że znajdziesz wszystkie niezbędne elementy i funkcje, ale ogólne wrażenie dotyczy systemu, który nie był aktualizowany od dawna (pod względem wyglądu).

Przeciwnie, choć w Microsoft Forms brakuje pewnych elementów, wygląda on szykownie i nowocześnie, częściowo dzięki zastosowaniu atrakcyjnych kolorów i zgrabnej grafiki.

Ale jeśli chodzi o dostępność, zwycięzcą jest Google Forms. Wszystkie narzędzia są starannie podzielone na sekcje. Niestety, bezproblemowy wygląd Microsoftu może również doprowadzić do zamieszania wśród ludzi, zwłaszcza jeśli są oni nowi.

Opcja dodawania gałęzi jest ukryta pod menu z trzema kropkami, podobnie jak opcja dodawania obrazów / filmów.

Również w Technice przewodniej

Dlaczego warto pozbyć się formularzy Google na formularze i jak korzystać z tego niesamowitego narzędzia

Kim jest ankieta Superstar?

Dzięki wszechstronnym narzędziom i funkcjom Google Forms jest marzeniem geodety. Począwszy od przesyłania dokumentów po tworzenie fajnych szablonów imprez, możesz zrobić prawie wszystko i słusznie. Ta usługa została uruchomiona w 2012 roku i od tego czasu dodano do niej przydatne funkcje, takie jak Checkbox Grid i Response Validation.

Wręcz przeciwnie, dopiero w 2016 r. Początkowo wydano Microsoft Forms. Mimo, że cechy do tego docierają, pozostawia wiele do życzenia. Miejmy nadzieję, że dzięki regularnym aktualizacjom ostatecznie będzie w stanie zająć miejsce na najwyższym poziomie usług ankiet i ankiet.

Dalej w górę: Dysk Google nie jest zbyt jasny, co jest ważne jako miejsce do przechowywania. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, co się liczy, a co nie.