Google Keep - alternatywa dla Microsoft OneNote

Jest to wiek przetwarzania w chmurze i wszyscy starają się go maksymalnie wykorzystać. "Pliki w dowolnym miejscu" to nowa koncepcja. Większość organizacji przechodzi na tę koncepcję, aby pracownicy nie musieli łączyć się z siecią biurową, aby uzyskać dostęp do dokumentów lub je edytować. Pomysł Google Keep jest podobny: można tworzyć notatki w drodze i przechowywać je w chmurze w celu uzyskania późniejszego dostępu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. I wygląda na potężną alternatywę dla Microsoft OneNote - po prostu dlatego, że obsługuje wprowadzanie głosowe. Możesz z niego korzystać za pomocą aplikacji na Androida, a możesz ją zsynchronizować, aby notatki były takie same na całym świecie.

Co to jest Google Keep

Nazwałbym to rozszerzeniem na Dysk Google, ponieważ jest tam, gdzie przechowywane są wszystkie twoje notatki. Mówiąc dokładniej, Google Keep to aplikacja dla systemu Android , która umożliwia szybkie robienie notatek i przechowywanie ich na Dysku Google. Pomaga ci to, gdy jesteś na spotkaniu lub gdy pojawia się pomysł, gdy podróżujesz lub bierzesz lekcje w szkole / college`u. Możesz po prostu wpisać wszystko, co chcesz zapisać (nie ma ograniczeń co do liczby znaków, które każda z notatek może przechowywać). Oznacza to również, że możesz stworzyć ogromny plik zawierający wszystkie podtematy związane z danym tematem.

Niedawno osoba reklamowała, że ​​był gotów zaoferować 1000 USD za skradziony laptop. To dlatego, że cała jego praca dyplomowa była przechowywana na tym laptopie - roczna praca. Gdyby używał mniejszych rzeczy jako synchronizacji SkyDrive lub synchronizacji Dysku Google, łatwo odzyskałby pracę i zdał swój termin. Istnieją metody odzyskiwania utraconych smartfonów i laptopów, ale omówimy je w innym poście.

Aż kilka dni temu używałam lokalnej kopii aplikacji o nazwie MEmo dla Androida. W moim przypadku większość moich pomysłów uderza mnie, gdy jestem na zewnątrz lub gdy próbuję zasnąć. Nie mogę wrócić, aby włączyć komputer i zanotować go. Najlepszym sposobem, aż kilka dni wstecz było otwarcie aplikacji MEmo i zapisanie ważnych punktów, które mogłem później rozwinąć.

Teraz, kiedy używam Google Keep, nie muszę przenosić notatek na komputer za pomocą Bluetooth lub kabla ponieważ mogę po prostu zalogować się na Dysk Google i uzyskać dostęp do notatek utworzonych przy użyciu komputera. Wydaje mi się, że to wyjaśnia, czym jest Google Keep: zachowaj informacje, które chcesz, w łatwo dostępnym miejscu - z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Zalety Google Keep

Powyższe wyjaśnia zalety Google Keep bardzo dobrze. Ponieważ nie wspomniałem o niektórych najlepszych funkcjach Google Keep, utworzę tutaj listę jego zalet:

1. Utwórz notatki z dowolnego miejsca - korzystając z Keep na telefonie z Androidem
2. Uzyskaj dostęp do notatek z dowolnego miejsca, o każdej porze - od Twój telefon z Androidem, inny tablet, a może Twój komputer
3. Dzięki Google Keep możesz również utworzyć notatkę głosową, jeśli nie masz wolnych rąk (ale nie używaj telefonu podczas jazdy - tekst lub głos - ponieważ jest to rozpraszające uwagę, możesz nie kochaj swoje życie, ale nie narażaj innych na niebezpieczeństwo). Notatki głosowe można natychmiast przepisać przy użyciu Google Voice.
4. Możesz pokolorować swoje notatki w celu oznaczenia ich ważności i oznaczenia pełnych list.
5. Możesz dodać pola wyboru do Google Keep note, aby móc z niego korzystać jako listę kontrolną (A To Do List w większości przypadków). Uwielbiam tę funkcję, ponieważ mogę w dowolnym momencie utworzyć harmonogram z dala od komputera - zwłaszcza tuż przed snem. Jestem pewien, że większość z was też ma pomysły, gdy próbuje spać w nocy.
6. Możesz także robić zdjęcia i dodawać do notatek.
7. Archiwizuj stare notatki.

Jeśli wyłączyłeś Synchronizację, aby oszczędzać opłaty za baterie i dane, będziesz musiał ręcznie zsynchronizować notatki. Jeśli zapomnisz zsynchronizować, Twoja notatka może nie być dostępna na Dysku Google, ale ponieważ przypuszczam, że masz przy sobie telefon za każdym razem, możesz zsynchronizować natychmiast, gdy nie możesz znaleźć żadnej notatki na Dysku Google.

Przeciw i jak uzyskać dostęp do Google Keep From Desktop

Jedyne minusy, które zauważyłem w Google Keep, to brak konkretnego linku w folderze Dysku Google lub w dowolnym miejscu na koncie Google, które prowadzi do folderu Keep. Innymi słowy, nie możesz zobaczyć zsynchronizowanych notatek po prostu wpisując drive.google.com lub po prostu logując się na swoje konto Google.

W tej chwili jedynym sposobem na uzyskanie dostępu do Google Keep z przeglądarki na komputerze jest wpisanie dysku.google.com / keep. Ten link wyświetli wszystkie zsynchronizowane notatki. Pozwala także tworzyć, edytować i archiwizować starsze notatki. Jeśli utworzysz notatkę w przeglądarce na komputerze, ta uwaga pojawi się na telefonie podczas kolejnej synchronizacji telefonu.

Daj mi znać swoje myśli!