Google keep vs wunderlist: kto wygrywa i dlaczego

Ostatnio skupiałem się na notatkach i aplikacjach list rzeczy do zrobienia. Omówiłem Notion, połączenie Google Keep i Docs, Dropbox Paper, OneNote i Evernote. Dzisiaj przyjrzymy się Wunderlist i porównamy ją z moim ulubionym Google Keep.

Wunderlist istnieje już od dawna i został przejęty przez Microsoft przed uruchomieniem aplikacji To-Do. Wunderlist, wciąż żywy i działający, znany jest z funkcjonalnego i czystego interfejsu użytkownika, kompatybilności między platformami i języka naturalnego.

Zdobądź Wunderlist

Google Keep to prosta aplikacja do robienia notatek, która również pełni funkcję menedżera listy zadań. Znany jest z minimalistycznego podejścia, kolorowego systemu kodowania i integracji z innymi aplikacjami Google, takimi jak Kalendarz i Dysk.

Pobierz Google Keep

1. Pierwsze kroki

Rozpoczęcie pracy z Keep jest bardzo proste. Rejestrujesz się za pomocą swojego konta Google i możesz natychmiast zacząć robić notatki lub tworzyć listy rzeczy do zrobienia. Możesz robić notatki w formacie tekstowym, audio i obrazu. Dostępna jest również funkcja rysowania, jeśli lubisz bazgroły lub wolisz pismo odręczne. Jeśli tworzysz listę spraw z polami wyboru, nie możesz robić w niej notatek. Zachowaj rozróżnienie między nimi.

Wunderlist to aplikacja do zrobienia listy, która jest również prosta w użyciu. Utwórz konto za pomocą konta Google / Facebook / Microsoft. Niektóre listy będą dostępne domyślnie, takie jak Praca, Podróż i Skrzynka odbiorcza. Gdy zaczniesz tworzyć zadania, zauważysz listę Dzisiaj. Tutaj zobaczysz powiadomienia i przypomnienia ze wszystkich innych list na podstawie dzisiejszych przypomnień.

Podobnie możesz wyświetlić wszystkie zadania na nadchodzący tydzień w ramach listy Tydzień. Wreszcie istnieją indywidualne listy, które utworzyłeś dla różnych kategorii lub ścieżek życia. Jeśli zaplanujesz zadanie na później na liście zakupów, pojawi się ono na liście Dzisiaj.

Keep zapewnia większą elastyczność. Możesz nagrywać notatki dźwiękowe, a Keep automatycznie przekonwertuje je na tekst i załączy plik audio do tej samej notatki. Podobnie, jeśli dodam obraz z tekstem, Keep załączy zdjęcie i użyje OCR, aby pobrać tekst do notatki.

Dzięki Wunderlist możesz robić notatki wewnątrz zadań zamiast zadań wewnątrz notatki, jak w Keep. Kliknij zadanie, aby wyświetlić więcej opcji po prawej stronie, gdzie możesz ustawić przypomnienia, utworzyć zadania podrzędne i dodać notatki. Możesz również dołączyć pliki do każdego zadania.

Nie możesz robić notatek i robić listy rzeczy do zrobienia w tej samej notatce w Keep. To jest sytuacja albo. Po prostu zaznacz pola wyboru w opcjach i zacznij pisać. Możesz dodać przypomnienie do każdej notatki, ale nie do każdego zadania w notatce. Nie ma możliwości dołączania plików, ale tylko linki, obrazy i dźwięk nagrane przy użyciu samej aplikacji.

Jednym z kluczowych wyróżników jest to, że Keep zawiera również przypomnienia oparte na lokalizacji, których brakuje Wunderlist. Z drugiej strony Keep brak powiadomień push.

To sprawia, że ​​Wunderlist jest lepszą alternatywą, jeśli codziennie przepływają nowe zadania i chcesz wiedzieć, co jest na Twoim talerzu w dowolnym dniu lub w nadchodzącym tygodniu. To także sprawia, że ​​Zachowaj lepszą alternatywę, jeśli potrzebujesz robić notatki, a nie tylko tworzyć zadania, i potrzebujesz większej elastyczności z typem notatek, które możesz tworzyć.

Również w Technice przewodniej

Zadania do wykonania vs Google Keep: znajdź właściwą aplikację do zrobienia

2. Sortowanie, organizowanie i zarządzanie

Gdy zaczniesz polegać na systemie, otrzymasz setki notatek i zadań w krótkim czasie. W tym miejscu musisz zaplanować i zorganizować swoje notatki i zadania tak, aby później było łatwo je zrozumieć. Zarówno Keep, jak i Wunderlist przyjmują tutaj inne podejście.

Trzymaj się kolorowego podejścia, w którym możesz kodować każdą nutę kolorem. Wystarczy przypisać jeden kolor do każdego działania lub projektu. Możesz także dodawać etykiety (tagi myślowe) do każdej notatki. Keep pozwoli później łatwo sortować notatki na podstawie etykiet i kolorów. Możesz także sortować je na podstawie rysunków, list, obrazów i przypomnień.

Wunderlist nie jest tak atrakcyjna wizualnie, ale jest łatwa w użyciu. Możesz sortować wszystkie zadania na podstawie list, które utworzyłeś, i wyświetla listę Wunderlist, która zostanie automatycznie wypełniona dla Ciebie, tak jak Skrzynka odbiorcza, Dzisiaj i Tydzień. Zadania można również sortować alfabetycznie, według przypomnień, daty utworzenia i priorytetu.

Następnie są foldery, które można wykorzystać do przechowywania więcej niż jednej listy, np. Gdy należą do tego samego projektu. Wystarczy przeciągnąć i upuścić jedną listę na drugą, aby ją utworzyć. Jeśli zadanie jest zbyt ważne, możesz je dodać do zakładek.

3. Współpraca i udostępnianie

Zarówno Keep, jak i Wunderlist pozwolą Ci współpracować z rówieśnikami przy notatkach i zadaniach. W Keep kliknij przycisk udostępniania, aby wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do każdego. Może on edytować notatki lub zadania listy zadań. Bardziej przydatne w sytuacjach, gdy pracujesz ze wspólną listą, taką jak zakupy.

Podobnie, Wunderlist można wykorzystać do współpracy z innymi. Współpraca działa na poziomie listy, a nie na poziomie poszczególnych zadań. Przejdź do listy opcji, klikając prawym przyciskiem myszy listę, aby wysłać zaproszenia e-mail. Zaproszeni mogą dodawać lub edytować listy, komentować różne zadania i dzielić się swoimi przemyśleniami.

Ponieważ Wunderlist pomaga we współpracy, istnieje wygodny system powiadomień, w którym możesz zobaczyć wszystkie komentarze i przypomnienia w schludnym menu rozwijanym.

Również w Technice przewodniej

Google Keep vs Evernote: Jak się porównują w 2018 roku

4. Platformy i ceny

Keep jest całkowicie darmowy i nie ma żadnych reklam, a to zaskakujące, ponieważ jest to produkt Google. Nie jest częścią Dysku Google, więc nie ma limitu pamięci.

Keep jest dostępny w Internecie, Androidzie, iOS, Windows, i są rozszerzenia / dodatki dla Chrome i Firefox, więc możesz również przycinać strony internetowe.

Wunderlist jest częścią rodziny aplikacji Microsoft. Dostępna jest bezpłatna wersja, w której rozmiar pliku jest ograniczony do 4 MB, pro plan, który kosztuje 4, 99 USD, oraz biznesplan, który będzie kosztował równo dla każdego użytkownika.

Wunderlist jest również dostępna w Internecie, Android, iOS, Windows, MacOS, i są rozszerzenia dla Chrome, Firefox i Safari.

Google Keep vs. Wunderlist

Oto sprawa. Ponieważ Microsoft kupił Wunderlist i gigant technologiczny niedawno uruchomił swoją aplikację do zrobienia, według wszelkiego prawdopodobieństwa Wunderlist zostanie zamknięta. Ma to dla nich sens i chociaż fani nie są zadowoleni, polecam nowym użytkownikom, aby przyjrzeli się alternatywom.

Poza tym Wunderlist to solidna aplikacja do zarządzania zadaniami, podczas gdy Keep to niesamowita aplikacja do robienia notatek, w której możesz zarządzać zadaniami, ale nie tak skutecznie, jak w Wunderlist.

Następny w górę: Szukasz więcej opcji, jeśli chodzi o tworzenie zadań? Sprawdź nasze szczegółowe porównanie Google Keep i Todoist, innego popularnego menedżera zadań.