Jak dodawać i edytować podpisy w sieci Web, na pulpicie iw telefonie

Edycja podpisów w programie Outlook nie jest trudnym zadaniem. Obsługuje między innymi zwykły tekst, obrazy i linki. Nie jest to jednak jedno z najbardziej przyjaznych miejsc. Jeśli potrzebujesz prostego podpisu, może wykonać zadanie. Ale spróbuj dołączyć serię obrazów lub połączyć swoje konto, są szanse, że trafisz jedną blokadę drogi lub drugą.

Głównym problemem związanym z podpisem programu Outlook jest brak odpowiednich opcji wyrównania dla obrazów i tekstu. Oznacza to, że albo skończysz z podpisem, który wygląda zbyt dziecinnie, albo zbyt prosty dla twojego gustu.

W tym poście dzisiaj powiemy ci, jak dodawać i edytować swój podpis w Outlooku, a także uczynić go bardziej atrakcyjnym i prezentacyjnym.

Zaczynajmy!

Również w Technice przewodniej

11 Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word

1. Jak dodawać i edytować podpisy w programie Outlook Web

Krok 1: W programie Outlook Web kliknij ikonę Ustawienia u góry i przewiń w dół, aż zobaczysz łącze Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook. Kliknij go, aby otworzyć okno Ustawienia.

Krok 2: Kliknij „Utwórz i odpowiedz”, aby otworzyć panel Podpis na prawym panelu. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, możesz dodać wszystkie podstawowe opcje formatowania, takie jak pogrubienie, kursywa, hiperłącze itp.

Teraz wprowadź tekst i ułóż go według własnych preferencji. Aby dodać zdjęcie, kliknij pierwszą ikonę. Jedyną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest zmiana rozmiaru obrazu przed przesłaniem. To dlatego, że wyrównanie obrazu jest trudne w programie Outlook Web.

Po wprowadzeniu wszystkich zmian do podpisu kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu i to wszystko. Od tej chwili za każdym razem, gdy otworzysz nową wiadomość e-mail, ten podpis zostanie automatycznie umieszczony na dole.

Fajna wskazówka: Możesz także zmienić rozmiar obrazu na swoim podpisie w treści wiadomości e-mail.

Jak stylować podpisy w programie Outlook Web

Podpisy dodane w ten sposób są w większości podstawowe. Jeśli chcesz mieć reprezentacyjny podpis, najlepiej zainwestuj swój czas w szukanie dobrego szablonu. Chociaż Microsoft oferuje szablon, nie mogłem go uruchomić w Outlook Web. Użyłem szablonu z podpisów pocztowych.

Odwiedź podpisy pocztowe

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać jedną i dodać do niej swoje dane. Aby to zrobić, kliknij Edytuj szablon. Po zakończeniu dodaj swoje nazwisko, organizację i wszystkie inne istotne szczegóły. Najlepsze jest to, że wszystkie zmiany można zobaczyć w czasie rzeczywistym.

Należy jednak pamiętać, że jeśli planujesz użyć obrazu, link musi być linkiem publicznym, tj. Dostępnym dla wszystkich. Po skonfigurowaniu wszystkiego kliknij przycisk Zastosuj swój podpis. Następnie kliknij Kopiuj podpis do schowka.

Teraz otwórz podpis w programie Outlook i wklej zawartość schowka.

Również w Technice przewodniej

Jak tworzyć bezpłatne ankiety w Microsoft Excel Online

2. Jak dodawać i edytować podpisy w aplikacji Outlook Desktop

W przypadku aplikacji Outlook na komputer metoda ta jest bardzo podobna do tej w wersji internetowej. Możesz użyć szablonów z Mail Signature lub domyślnych szablonów Microsoft. Zanim jednak przejdziemy do tego tematu, zobaczmy, jak uzyskać dostęp do ustawień podpisu w aplikacji komputerowej.

Najlepszą rzeczą w aplikacji pulpitu Outlook jest przydatna funkcja „Powiedz mi, co robić”.

Niezależnie od tego, jakiej funkcji potrzebujesz szybko, możesz po prostu wpisać zapytanie w polu. Zamiast poruszać się po zatłoczonej stronie Ustawienia programu Outlook, po prostu wpisz podpis w polu wyszukiwania i wybierz go.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to dotknąć Nowy, aby dodać nowy podpis, a opcje dodawania obrazów, zmiany czcionek lub dodawania łącza będą widoczne dla Ciebie.

Poza tym możesz użyć łatwo dostępnych szablonów poczty e-mail firmy Microsoft, aby poprawić swoje podpisy. Aby to zrobić, musisz pobrać następujący szablon na swój komputer.

Zobacz Szablony podpisów Microsoft

W tym jednym szablonie jest 20 różnych szablonów, a proces ich dodawania jest tak prosty, jak ciasto. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać wybrany szablon i zmienić zmienne. Aby zmienić obraz, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień obraz. Tutaj musisz się upewnić, że obraz został wcześniej przycięty.

Po zakończeniu wróć do aplikacji Outlook i wklej zawartość schowka do repozytorium podpisów.

Pamiętaj, że musisz dodać linki do profili mediów społecznościowych. Aby to zrobić, kliknij obraz i wybierz ikonę Łącze po prawej stronie.

Dobrą rzeczą jest to, że możesz przechowywać więcej niż jeden podpis. Użyj więc łatwej do zapamiętania nazwy. Dobrą stroną programu Outlook jest to, że możesz wybrać domyślny podpis dla swoich wiadomości e-mail.

A jeśli wybierzesz inną, możesz zamienić ją za pomocą opcji Podpis, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Następnym razem, gdy będziesz musiał dodać nowy podpis do podpisów, otwórz ustawienia, wybierz podpis e-mail i rozpocznij edycję. I hej, nie zapomnij nacisnąć przycisku OK.

Również w Technice przewodniej

#office 365

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami 365 w biurze

3. Jak dodawać i edytować podpisy w programie Outlook dla telefonu

Niestety dla użytkowników telefonów aplikacja Outlook nie obsługuje zbyt wiele, z wyjątkiem zwykłego tekstu. Nie będziesz mógł dodawać HTML ani obrazów, ani zsynchronizować z nim podpisów na komputerze lub aplikacji internetowej.

Domyślnie program Outlook dodaje tekst Pobierz program Outlook dla Androida na końcu. Jak się pewnie domyślasz, można go łatwo usunąć. Aby to zrobić, przesuń lewe menu i naciśnij tryb ustawień na dole.

Stuknij w Podpisy i dodaj swoje dane. Nawet jeśli skopiujesz podpis z jednego z szablonów, aplikacja usunie wszystkie pozostałe szczegóły i doda tylko część tekstową.

Niestety nie możesz tego wykroczyć. Mamy nadzieję, że zespół podejmie opinię użytkownika i wkrótce rozpocznie wdrażanie ustawień synchronizacji.

Wyloguj się z Twoich e-maili jak profesjonalista

W ten sposób można dodawać i edytować podpisy w programie Outlook. Chociaż opcje natywne są całkiem przyzwoite, mądrzejszą opcją jest użycie podpisu szablonu, a następnie odpowiednie dostosowanie.

Wymuszenie zdjęcia do wybranej lokalizacji wymaga znacznie więcej wysiłku niż zwykłe kopiowanie z gotowego szablonu. Mówią, że pracują mądrze.

Następny w górę: brak nowych wiadomości e-mail w Outlook.com? Oto jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia na pulpicie.