Jak dodawać, usuwać i zmieniać podpisy w plikach Office

Wszyscy wiemy, że celem podpisu jest potwierdzenie autentyczności i ważności dokumentu. Gdy przechodzimy od papieru do komputera, dla prawie każdego zadania staje się ważne, aby znaleźć substytut podpisu. I właśnie taki jest podpis cyfrowy. Dzisiaj w tym poście zobaczymy, jak dodawać, usuwać i edytować podpisy w plikach Word, Excel, PowerPoint na komputerze z systemem Windows.

Dodawanie, usuwanie i zmiana podpisów w plikach Office

Podpis cyfrowy to zaszyfrowany znaczek elektroniczny zapewnia to, że informacje w dokumencie cyfrowym pochodzą od osoby podpisującej. Zapewnia również, że informacje nie zostały zmienione podczas przejścia.

Przed utworzeniem podpisu cyfrowego musisz mieć certyfikaty podpisu. Wysyłając podpisany cyfrowo dokument, wysyłasz również certyfikat i klucz publiczny. Stanowi to gwarancję, że dokument nie został zmieniony podczas przejścia. Certyfikat jest zwykle ważny przez rok, choć zależy to od organu wydającego. Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskania identyfikatora cyfrowego, możesz sprawdzić dokument tutaj.

Jest to podręcznik do pracy z podpisami cyfrowymi w programach pakietu Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint. W przypadku programu Outlook można sprawdzić ten przewodnik po dodawaniu podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook.

Tworzenie linii podpisu w programach Word, Excel, PowerPoint

1] Wskaż kursor w dowolnym miejscu, w którym chcesz utworzyć podpis cyfrowy w dokumencie.

2] Wśród zakładek u góry kliknij kartę Wstaw

3] Kliknij strzałkę na liście linii podpisu w grupie Tekst. Wybierz Linia podpisu Microsoft Office . Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Konfiguracja podpisu .

4] Znajdowałbyś pola dla następujących szczegółów - imię i nazwisko osoby podpisującej, tytuł podpisu, identyfikator e-podpisującego i instrukcje dla osoby podpisującej. Jedynym polem, które musisz wypełnić, jest udzielenie instrukcji osobie podpisującej. Spowoduje to utworzenie wiersza podpisu w dokumencie, który musi zostać wypełniony przez osobę podpisującą.

Podpis cyfrowy w programie Word, Excel, PowerPoint

1] Kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu w dokumencie i kliknij Zaloguj się.

2] Możesz wybrać obraz swojego podpisu, klikając wybrany obraz i przeglądając go.

3] Jeśli jesteś użytkownikiem tabletu, możesz także podpisać się za pomocą touchpada po kliknięciu na tuszem opcja obok X .

Znacznik podpisu cyfrowego jest dodawany u dołu.

Usuwanie podpisu cyfrowego w programie Word, Excel, PowerPoint

Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy podpis i kliknij Usuń podpis .

Dodawanie niewidocznych podpisów cyfrowych w programie Word, Excel, PowerPoint

Niewidoczne podpisy chronią autentyczność dokumentu. Jednak powoduje, że dokument jest tylko do odczytu, chyba że osoba podpisująca wprowadzi niezbędne zmiany.

1] Kliknij kartę Plik , a następnie Informacje , a następnie wybierz Chroń dokument (dla MS Word) / Arkusz roboczy (dla MS Excel) / Prezentacja (dla MS PowerPoint).

2] Wybierz opcję Dodaj podpis cyfrowy z listy.

3] Wypełnij pole dialogowe i zapisz ustawienia.

Usuwanie niewidocznych podpisów cyfrowych w programie Word, Excel, PowerPoint

1] Kliknij kartę Plik, a następnie Informacje, a następnie Wyświetl podpisy.

2] Kliknij strzałkę obok nazwy podpisu i wybierz Usuń z opcji.

Mam nadzieję, że to pomoże!