Jak dodać zdjęcie do podpisu w aplikacji internetowej programu Outlook

E-maile są dziś ważną częścią naszego życia zawodowego. To samo dotyczy podpisu e-mailowego. Do tej pory musisz wiedzieć, że skromny podpis e-mail jest czymś więcej niż tylko twoim imieniem. Jest to odzwierciedlenie Ciebie i Twojej pracy, a zatem jest bardzo ważne, aby mówiło o wszystkim w krótkiej i zwięzłej formie.

I wtedy obrazy i logo pojawiają się na zdjęciu. Czy to obraz Twojej firmy, czy Twój uchwyt na Twitterze, dodanie zdjęcia do podpisu mówi dużo o Tobie i Twojej wiedzy. Jeśli więc korzystasz z aplikacji Microsoft Outlook Web App i szukasz sposobów umieszczenia logo swojej firmy (lub dowolnego innego obrazu) na podpisie e-mailowym, trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym poście dzisiaj zobaczymy, jak możesz dodawać obrazy i zdjęcia do swojego podpisu, a także kilka wskazówek i sztuczek związanych z podpisem.

Zacznijmy.

Również w Technice przewodniej

Top 7 Cool Outlook dla dodatków iOS do wypróbowania już teraz

Jak dodać obraz do podpisu w aplikacji Outlook Web App

Poniższy sposób działa zarówno w przypadku programów Outlook, jak i Outlook 365.

Krok 1: Po otwarciu skrzynki pocztowej dotknij ikony Ustawienia w prawym górnym rogu. Przewiń w dół i kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

Krok 2: Wybierz Mail i kliknij Compose and reply. Na szczęście pierwsza otwierająca się opcja to Signature.

Krok 3: Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zakończyć wpisywanie części tekstu podpisu, a następnie dotknij ikony obrazu.

Wybierz swój obraz i tyle. Obraz zostanie dodany do twojego podpisu.

Pamiętaj, że program Outlook nie pozwala zmienić rozmiaru obrazu w tym konkretnym oknie. Jeśli więc chcesz mieć nieco mniejszy (lub większy) obraz, sformatuj go przed przesłaniem do programu Outlook.

Chociaż możesz zmienić rozmiar obrazu w treści wiadomości, jest to jednak kłopotliwe w codziennej pracy.

Pro Wskazówka: Zamiast ręcznie dodawać swój podpis za każdym razem, zaznacz pierwsze pole wyboru „Automatycznie dołącz mój podpis…”. To automatycznie doda Twój podpis do każdego wysyłanego e-maila.

Również w Technice przewodniej

#e-mail

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami e-mail

2 Fajne porady i wskazówki dotyczące podpisu w programie Outlook 365

1. Dodaj link do swojego podpisu

Ponownie, wymienienie nazwy firmy, w której pracujesz, jest premią. Aby dodać hiperłącze, dodaj tekst i zaznacz go.

Następnie kliknij ikonę hiperłącza i wpisz link lub wklej go. Tak proste jak to!

2. Dodaj hiperłącze do obrazu po podpisie

Niestety aplikacja Outlook Web App nie obsługuje innych opcji formatowania podpisów. Na przykład nie możesz dodawać linków do obrazów ani dodawać żadnych fantazyjnych funkcji, takich jak linki do uchwytów w mediach społecznościowych itp. Możesz mieć prosty separator dla swoich podpisów. Bummer!

Nie możesz dodawać linków do obrazów ani dodawać żadnych fantazyjnych funkcji

Na szczęście to nie koniec świata. Zarówno Outlook 365, jak i Outlook obsługują szablony podpisów. Oznacza to, że możesz użyć narzędzia innej firmy, aby ulepszyć swoje podpisy. Narzędziem, które okazało się niezwykle przydatne, są podpisy pocztowe.

Odwiedź podpisy pocztowe

To narzędzie online ma wiele darmowych szablonów, które możesz dostosować do swoich potrzeb. Dodanie tych szablonów do programu Outlook jest bardzo proste.

Krok 1: To narzędzie online ma wiele darmowych szablonów, które możesz dostosować do swoich preferencji. Dodanie tych szablonów do programu Outlook jest łatwym zadaniem.

Krok 2: Po zakończeniu kliknij Outlook (lub Outlook 365) w obszarze Wybierz platformę e-mail po lewej stronie.

Teraz jest czas, aby dodać swoje dane do podpisu. Kliknij Dane osobowe, aby wprowadzić swoje imię i numer telefonu. Nagłówek Dane firmy będzie zawierać cały adres Twojej firmy i podobne.

Krok 3: Jest to ważny krok, ponieważ będziesz dodawać baner firmowy i inne obrazy. Pamiętaj, że podpisy pocztowe nie pozwalają na przesyłanie obrazów bezpośrednio z komputera. Zamiast tego musisz dodać publiczny link do obrazu.

Dodaj link do obrazów w polu Logo URL i Banner URL. Odpowiednie hiperłącza zostaną dodane pod linkami Logo do linkowania do Bannera.

Zrób to samo dla linków w mediach społecznościowych. Po dodaniu wszystkich linków i tekstu kliknij przycisk Zastosuj swój podpis.

Następnie kliknij pole Kopiuj podpis na prawym panelu.

Krok 4: Teraz wróć do programu Outlook i otwórz panel Dodaj podpis. Wklej skopiowaną zawartość i naciśnij Zapisz.

Aby przetestować, kliknij przycisk Nowa wiadomość na górze, a nowy podpis będzie tam, aby zobaczyć (i podziwiać).

Niestety, nie można przetestować linków w treści wiadomości e-mail. W tym celu musisz wystrzelić testową wiadomość i sprawdzić linki. Jeśli linki nie działają tak, jak chcesz, wróć do podpisów pocztowych i dodaj poprawny tekst lub link.

Najlepszą rzeczą w tej metodzie jest to, że jest to usługa bezproblemowa i nie trzeba się logować. Musisz wybrać styl, dodać swoje dane i dobrze jest iść.

Również w Technice przewodniej

Jak stworzyć fajny podpis e-mail z WiseStamp

Wyloguj się z Twoich e-maili jak profesjonalista

To, jak lubisz reprezentować siebie w e-mailu, jest tak samo ważne, jak treść e-maila. Te dwie funkcje nie mają sobie równych dla profesjonalistów w tobie. Pamiętaj tylko o dbaniu o swój podpis i staraj się go przechowywać tak długo, jak możesz!

Następny w górę: czy twoje załączniki są duże, aby zmieścić się w poczcie? Zebraliśmy zestaw inteligentnych narzędzi w poniższym poście, aby zadbać o wysyłanie dużych załączników przez e-mail.