Zmień czas automatycznego sprawdzania wysyłanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Jak często logujesz się na swoje konto e-mail i sprawdzasz, czy są nowe e-maile? Dla mnie jest to jak co 5 minut (dobrze, zdecydowanie planuję iść i kupić książkę „The Email Addict's Guide to Life” po zakończeniu tego postu). A ponieważ używam MS Outlook jako mojego klienta poczty elektronicznej, ustawiam go na automatyczną synchronizację z moimi kontami co 5 minut.

Domyślnie narzędzie jest ustawione na wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail co 30 minut. Jeśli nie wolisz tego w ten sposób, czytaj dalej i dowiedz się, jak zmienić ustawienia.

Fajna wskazówka: Czy jesteś użytkownikiem Windows Phone 8? Dowiedz się, jak skonfigurować synchronizację poczty e-mail na swoim urządzeniu i zarządzać nią.

Kroki, aby zmienić interwał wysyłania odebranych wiadomości w MS Outlook

W tym samouczku zamierzamy wykorzystać MS Outlook 2013 do demonstracji. Kroki są mniej więcej takie same we wszystkich poprzednich wersjach.

Krok 1: Przejdź do widoku za kulisami, klikając Plik.

Krok 2: W lewym okienku widoku za kulisami kliknij Opcje. Otworzy to okno modalne Opcje programu Outlook.

Krok 3: Zobaczysz menu wyrównane po lewej stronie. Kliknij Zaawansowane.

Krok 4: Przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję wysyłania i odbierania w prawym okienku okna.

Uwaga: Zaznaczenie opcji Wyślij natychmiast po podłączeniu oznacza, że ​​gdy jesteś podłączony do Internetu, reguła odstępu czasu nie będzie stosowana do wiadomości wysyłanych z systemu. Zawsze będzie aktywny, aby wysłać.

Krok 5: Kliknij przycisk Wyślij / Odbierz, aby uruchomić okno Grupy wysyłania / odbierania. Jako alternatywę możesz pominąć wszystkie powyższe i użyć Ctrl + Alt + S, aby otworzyć to okno bezpośrednio.

Krok 6: Wybierz grupę, dla której chcesz dokonać zmiany. Grupa jest zdefiniowana przez zestaw powiązanych z nią kont. Domyślnie cała grupa kont istnieje i ma w niej wszystkie konta. Możesz tworzyć własne grupy i wybierać, które konta są ich częścią.

Po pierwsze, należy zaplanować automatyczne wysyłanie / odbieranie każdego pola N minut. Ma również wersję do ustawień offline i mam nadzieję, że możesz to zrozumieć.

Dokonaj zmian przedziałów czasowych według własnego uznania.

Musisz zauważyć, że mam włączoną tę grupę w sprawdzeniu wysyłania / odbierania (F9). Oznacza to, że w dowolnym momencie mogę po prostu nacisnąć F9 i zsynchronizować wszystkie konta ad-hoc (niezależnie od przedziału czasu). Opcje interfejsu użytkownika dla tego samego są pokazane na obrazku poniżej.

Wniosek

Jeśli nie jesteś użytkownikiem MS Outlook, masz teraz powód. To sprawia, że ​​proces synchronizacji jest naprawdę automatyczny, a także z częstotliwością zdefiniowaną przez użytkownika. Poza tym powiadomienia na pulpicie działają jak wspaniałe przeszkody, aby pomóc Ci zawsze być na bieżąco z wiadomościami e-mail.