Jak wybrać profesjonalny adres e-mail

E-maile nie mają sobie równych w środowisku biznesowym. Jeśli chcesz umieścić adres e-mail na wizytówce, CV lub profesjonalnym dokumencie, powinieneś upewnić się, że wyraża on profesjonalizm i niezawodność.

Jeśli próbujesz wybrać adres e-mail, ten przewodnik rozbije twoje opcje i zasady, których musisz przestrzegać.

Upewnij się, że jest trwały

Zanim przejdę dalej, zastanów się nad trwałością swojego obecnego adresu. Ile lat myślisz, że to potrwa, zanim wysłana do niego poczta nie będzie już prowadzić do Ciebie?

Aby zmaksymalizować zasięg kontaktu, należy zmienić adres e-mail tak rzadko, jak to możliwe.

Stare wizytówki i strony internetowe z informacjami kontaktowymi mogą nadal wyświetlać informacje, co może spowodować, że stracisz cenne możliwości ze starych źródeł.

Uważaj trwałość za najważniejszy aspekt profesjonalnego adresu e-mail.

Użyj HomeStore Home do tworzenia kopii zapasowych i przywracania wszystkich kont e-mail

Kup własną domenę

Zakup własnej domeny w oparciu o Twoje imię to pierwszy krok do zbudowania tożsamości online. Kosztuje około 50 USD rocznie, ale adresy e-mail, takie jak [email protected], sprawiają wrażenie, że można się skontaktować bez względu na to, w której firmie aktualnie pracujesz.

Jeśli zostanie podjęta lub pracujesz jako wolny strzelec lub rozważasz osobistą stronę internetową, dodaj swoją branżę do końca. Na przykład, możesz kupić johnsmithphotography.com lub alternatywnie rozszerzyć ją o odpowiednie rozszerzenie domeny, aby zrobić johnsmith.photography. To bezproblemowo łączy Twoje imię i dziedzinę pracy.

Może to być kuszące, ale staraj się unikać.co,.info i.net pomimo ich niższych cen i większej dostępności. Rozszerzenie.com to komercyjny i profesjonalny standard, który pozwoli uniknąć nieporozumień.

Jeśli naprawdę chcesz czegoś innego, rozszerzenie.me działa dobrze dla kont osobistych adresów e-mail.

Aby skonfigurować własny e-mail, najpierw kup nazwę domeny. Istnieją miliony możliwości, a znajdziesz specjalne ceny na różne warunki i rozszerzenia domen w każdej witrynie, więc nie spiesz się.

Następnie kup jakiś tani hosting, który daje darmowe tworzenie adresów e-mail i posiada możliwości przekazywania e-maili. Pakiet hostingowy będzie dostarczany z serwerem nazw (w tym celu konieczne może być przeszukanie FAQ usługi hostingowej), którą możesz przekazać swojemu rejestratorowi domen, aby je połączyć.

Teraz, gdy są już połączone, możesz użyć panelu kontrolnego hostingu, aby skonfigurować adres e-mail i klienta, aby uzyskać do niego dostęp lub przekazać go do istniejącego adresu.

Pamiętaj, aby nie zapomnieć o odnowieniu domeny w każdym cyklu, ponieważ niektóre firmy próbują wyłapać niedawno wygasłe domeny osobiste, aby sprzedać je po znacznie wyższej cenie.

Prześlij adres e-mail służbowy

Jeśli Twoja firma podała Ci adres e-mail, którego możesz użyć, możesz ustawić tę opcję, aby przekazać ją do swojego osobistego adresu, abyś mógł zarządzać wszystkim stamtąd.

Dobrą praktyką jest zawsze używanie dostarczonych adresów e-mail firmy, gdy jesteś w sytuacji, w której reprezentujesz swoją organizację zamiast siebie. Wiele organizacji wymaga również komunikacji biznesowej, aby przejść przez podany adres jako politykę IT. Dzięki temu firmy mogą tworzyć kopie zapasowe i przeglądać komunikację swoich pracowników.

Jednak większość zasad nie powinna uniemożliwiać konfigurowania automatycznego przekazywania, ponieważ wszystkie wysłane i odebrane wiadomości nadal przechodzą przez konto.

Kroki do tego będą zależały od używanej usługi, więc oto kroki dla głównych platform:

Jak przekazywać Gmaila (wsparcie Google)

Jak przekazywać pocztę Yahoo Mail ()

Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook (pomoc techniczna firmy Microsoft)

Jeśli żaden z nich nie ma zastosowania, skontaktuj się z zespołem IT.

Przeczytaj także: Jak skonfigurować e-mail i kalendarz Microsoft Office 365 na Androida

Styl i format

Istnieje kilka podstawowych zasad wyboru jasnego i niezapomnianego adresu e-mail.

• Brak numerów. Jeśli kiedykolwiek skończysz w sytuacji, w której musisz udostępnić komuś swój adres e-mail, ale nie mogą go zapisać, prawdopodobnie nie zapamiętają żadnych numerów.
• Możesz to powtórzyć? Niektóre adresy e-mail stają się zbyt długie lub trudne do powiedzenia. Spróbuj odczytać je na głos i wybrać opcję z dobrym przepływem.
• Imię przed @. Jeśli nie jest dostępny, spróbuj firstnamelastname @ lub lastnamefirstname @. W najgorszym przypadku użyj kropki, aby oddzielić nazwy lub wpisać swoje drugie imię.

Gmail i Yahoo

Swobodnie dostarczane adresy e-mail stanowią większość osobistych wiadomości e-mail. Nie będą wyglądać tak profesjonalnie, jak twoja własna domena, ale jeśli nie możesz sobie pozwolić na koszty, to twoja druga najlepsza opcja jako biznesowy adres e-mail.

Gmail jest z łatwością najlepszą opcją spośród wszystkich bezpłatnych usług, ponieważ jest mało prawdopodobne, że Google w najbliższym czasie zatrzyma swoją usługę; w przeciwieństwie do możliwości zamknięcia kont Yahoo przez Verizon.

Ponadto konta Google są bardziej przydatne podczas korzystania z innych usług, takich jak Dysk Google.

Dostawca ISP

Korzystanie z adresu e-mail podanego przy zakupie dostawcy usług internetowych jest ogromnym błędem. Konta te są powiązane z Twoim planem internetowym, więc jeśli kiedykolwiek chcesz zmienić dostawców, zazwyczaj musisz kupić cały oddzielny plan hostingu poczty e-mail, aby móc nadal otrzymywać pocztę.

Jest to ogromne naruszenie naszej zasady trwałości, więc powinieneś tego unikać.

Tymczasowe i wielokrotne wiadomości e-mail

Konfigurowanie adresów krótkoterminowych może być przydatnym sposobem zarządzania kontaktami. Jeśli posiadasz własną domenę, możesz skonfigurować adresy dla określonych klientów lub usług, a następnie przesłać je wszystkie do jednego.

Zaletą tego jest to, że możesz jednocześnie uzyskać najlepsze wrażenie na tych, którzy kopiują Twój adres e-mail, a także zbierać informacje o tym, skąd pochodzą osoby wysyłające e-maile. Ponadto możesz wyłączyć przekazywanie niektórych wiadomości e-mail, jeśli zostaną przytłoczone biuletynami i niechcianą pocztą.

Dobre przykłady

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (przekazane)
• [email protected] (przekazane)

Dolna linia

Jeśli możesz to utrzymać, zainwestowanie osobistej nazwy domeny może być tego warte. Jeśli nie, konto Gmail zapewni niezawodność, której potrzebujesz. Zadbaj o swoje konto i staraj się je przechowywać tak długo, jak możesz!

Dlaczego przełączasz konta e-mailowe? Daj nam znać poniżej.