MS Word за 30 минут (для студентов, секретарей и не только)
Spisu treści:
Formatowanie dokumentu zdecydowanie zwiększa jego czytelność i widoczność. Jestem pewien, że wyróżniasz fragmenty tekstu, stosując różne typy formatowania. Pozwól, że zadam ci pytanie. Jak często trzeba stosować pogrubienie, kursywę i podkreślenie (wszystkie na raz) do tekstu w dokumencie Word, PowerPoint lub Excel?
Jeśli odpowiedziałeś „dużo”, czytaj dalej.
Pomożemy Ci zredukować ten trzyetapowy proces do jednego. Trzy kroki, prawda? Możesz kliknąć przyciski B, I, U lub użyć skrótów klawiaturowych Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Nigdy więcej. Na końcu tego samouczka będziesz mieć przycisk, który wykonuje wszystkie trzy za jednym kliknięciem. A to tylko przykład, możesz użyć tej metody do stworzenia kilku takich przycisków do powtarzalnego formatowania.
Chodzi o to, aby zapisać makro, a następnie przypisać je do przycisku. Przycisk można umieścić w dowolnym miejscu wstążki lub paska narzędzi szybkiego dostępu. Wolę ten drugi, jak ten pokazany na poniższym schemacie.
Uwaga: ten samouczek jest oparty na programie Excel 2013. Kroki i procesy pozostają podobne w programach Word 2013 i PowerPoint 2013; i nieco podobne w niższych wersjach pakietu.
Nagraj makro
Krok 1: Przejdź do Widok -> Makra -> Nagrywaj makro.
Krok 2: Nadaj makrze nazwę, podaj jej opcjonalny opis i wybierz zakres. Następnie kliknij OK.
Jeśli chcesz, możesz przypisać mu skrót klawiaturowy. Osobiście pomijam to, aby nie zastąpić domyślnych skrótów klawiaturowych.
Krok 3: Cokolwiek zrobisz po kliknięciu OK, zostanie zarejestrowane jako sekwencja działań. Sprawdź więc przyciski B, I i U, jak pokazano na schemacie.
Nagrywa, dopóki nie naciśniesz przycisku stop umieszczonego na pasku stanu. Po zakończeniu kliknij ikonę zatrzymania.
Przypisz przycisk
Krok 1: Przejdź do Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp -> Więcej poleceń.
Krok 2: Z menu rozwijanego po lewej wybierz Makra.
Krok 3: Wybierz utworzone makro, a następnie kliknij przycisk Dodaj. To powinno zabrać twoje polecenie na prawą stronę.
Krok 4: Aby ułatwić identyfikację, możesz przypisać do niej wybraną ikonę. Aby to zrobić, wybierz dodane makro (po prawej stronie) i kliknij przycisk Modyfikuj. Następnie przypisz ikonę i naciśnij OK, aby wyjść.
Korzystanie z przycisku makro
Następnym razem, gdy chcesz zastosować pogrubienie, kursywę i podkreślenie, jednocześnie zaznaczony tekst, wystarczy kliknąć utworzony przycisk makra.
Świetnie, trzy kroki zostały zredukowane do jednego!
Uwaga: ten przycisk jest działaniem jednokierunkowym. Może zastosować formatowanie, ale ponowne kliknięcie go przez zaznaczenie tekstu z zastosowanym formatowaniem nie spowoduje cofnięcia formatowania.
Wniosek
Jeśli uważasz, że jest to fajne i szybkie, powinieneś utworzyć jeszcze kilka makr dla zadań, które często wykonujesz. Jestem pewien, że pomogą ci zaoszczędzić trochę czasu na formatowanie. Mam wiele stworzonych dla siebie i zapewniam, że są bardzo pomocne.
Utwórz lub dołącz do grupy domowej lub utwórz biblioteki w systemie Windows 7/8/10
Biblioteki mogą być udostępniane innym osobom w sieci domowej przez nowa funkcja udostępniania sieci w systemie Windows o nazwie HomeGroup.
Jak przenieść pojedyncze lub wielokrotne gry Steam na inny dysk lub folder
Teraz Steam umożliwia przeniesienie poszczególnych gier do nowej biblioteki lub jazdy, ale jeśli chcesz przenieść wiele gier z jednego miejsca do drugiego, możesz użyć narzędzia SLM lub wbudowanej funkcji kopii zapasowej / przywracania. Dowiedz się, jak przenieść gry Steam na inny dysk bez ponownej instalacji.
Zapisz makro: Utwórz przycisk skrótu dla wielu formatów w programie Word i Excel
Zamiast klikać wiele przycisków, aby dodać różne formaty Word i Excel, zapisz makro, dodaj go do paska narzędzi szybkiego dostępu i użyj go do wykonania zadań.