Zapisz makro: Utwórz przycisk skrótu dla wielu formatów w programie Word i Excel

Domyślnie pasek narzędzi szybkiego dostępu Microsoft Word 2013 i Microsoft Excel 2013 zawiera tylko trzy opcje - Zapisz, Cofnij i Ponów. Ale co jeśli powiem, że można dodać więcej niestandardowych przycisków? Z drugiej strony często stosujemy w naszych pismach różne formaty, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie, nagłówek 1, nagłówek 2 itd. Kiedyś musimy wielokrotnie stosować więcej niż jeden format (pogrubienie, kursywa i podkreślenie lub pogrubienie i nagłówek 1 itd.). Załóżmy, że musisz zrobić to 50 razy. Oznaczałoby to, że aby ukończyć stylizację na raz, musisz kliknąć trzy przyciski itp.

Aby pozbyć się tej czasochłonnej pracy, możesz nagrać makro i utworzyć przycisk skrótu, aby zaimplementować wiele formatów naraz. Zobaczmy, jak to zrobić.

Nagraj makro - Utwórz przycisk, aby dodać wiele formatów

Jest to bardzo łatwe i niezbyt czasochłonne. Możesz to zrobić w programie Word 2013, a także w programie Excel 2013. Następujące kroki są wykonywane w programie Word 2013, ale użytkownicy programu Excel mogą również wykonać te kroki, ponieważ są one takie same.

Najpierw otwórz aplikację Word 2013 i przejdź do Wyświetl kartę . Następnie kliknij Makra i wybierz Makro rekordu .

Następnie pojawi się wyskakujące okienko,

Musisz podać nazwę i opis, aby że możesz go szybko zidentyfikować. Upewnij się także, że wybrano Wszystkie dokumenty (Normal.dotm) . Po wprowadzeniu wszystkich tych detsila, naciśnij przycisk OK . Następnie kursor wyglądałby tak:

Teraz możesz wybrać dowolny format. Przykład: pogrubienie, podkreślenie itp.

Po zaznaczeniu lub kliknięciu wszystkich tych formatów, naciśnij przycisk Zatrzymaj znajdujący się w dolnej części programu Microsoft Word.

Przypnij zarejestrowane makro do swojego Pasek narzędzi Szybki dostęp, przejdź do Plik> Opcje> Pasek narzędzi Szybki dostęp. Teraz rozwiń menu i wybierz Makra .

Otrzymasz makro po lewej stronie. Po prostu wybierz i kliknij przycisk Dodaj

Jeśli chcesz nadać mu ikonę, wybierz ją z prawej strony i kliknij przycisk Modyfikuj

Następnie otrzymasz ikony do dodania.

Ty otrzyma teraz nową ikonę na pasku narzędzi Quick Toolbar.

Kiedy chcesz zastosować te formaty, po prostu wybierz tekst i naciśnij ten przycisk.

Zamiast tracić czas na stosowanie różnych formatów lub stylów do tekstu, możesz po prostu zarejestrować makro, dodać go do paska narzędzi szybkiego dostępu i wykorzystać go zgodnie z własnymi wymaganiami.