Защита листа и ячеек Excel
Spisu treści:
Większość ludzi w biurze i innych miejscach pracy utrzymuje arkusze Excel, aby śledzić pewne zapisy i wpisy danych. Czasami musimy także udostępnić skoroszyt. Bez względu na to, co będzie miało miejsce, bardzo trudno jest skontrolować wpisy i potwierdzić ich poprawność (zwłaszcza w przypadku dużej ilości danych).
Zamiast martwić się o błędy, dobrą praktyką byłoby utworzenie skoroszytu lub arkuszy w taki sposób, aby automatycznie weryfikował wpisy i ograniczał możliwość wprowadzania błędnych danych przez użytkownika. To właśnie pomaga narzędzie Walidacja danych w zakładce Dane w MS Excel.
A dziś przyjrzymy się jednej z jego funkcji, w której możesz utworzyć menu rozwijane dla dowolnej komórki, wiersza lub kolumny i ograniczyć wpis komórki do danych z listy. Oznacza to również, że użytkownik nigdy nie będzie w stanie popełnić błędu.
Kroki, aby utworzyć listę rozwijaną
Krok 1: Wybierz komórkę, wiersz lub kolumnę, na której chcesz utworzyć listę walidacji lub listę rozwijaną. W moim przykładzie wybrałem kolumnę nr E. Użytkownik musi więc wprowadzić wartości, do których ogranicza się kolumna E.
Krok 2: Przejdź do karty Dane i poszukaj narzędzia Walidacja danych w sekcji Narzędzia danych. Kliknij tę ikonę i wybierz Walidacja danych.
Krok 3: W wyskakującym okienku wybierz List from Allow d rop list znajdujący się pod zakładką Settings.
Krok 4: Następnie musisz wprowadzić źródło, czyli wartości, które tworzą część listy lub wartości, które można wybrać lub wprowadzić. Możesz bezpośrednio wprowadzić je w polu tekstowym Źródło (oddzielone przecinkami).
Alternatywnie możesz wybrać zakres komórek z bieżącego arkusza w skoroszycie, a wartości tych komórek będą traktowane jako lista. Jeśli jednak chcesz skorzystać z tej opcji, będziesz musiał przygotować listę nawet przed krokiem 1.
Uwaga: Utrzymanie listy rozwijanej In-cell wyświetla listę rozwijaną w skoroszycie. W przeciwnym razie tylko sprawdzanie poprawności działa, gdy użytkownik musi wpisać wartości.
Dzięki temu rozwijana lista jest gotowa do użycia. Użytkownik może wybrać dowolną wartość z listy. A piękno polega na tym, że redukuje tyle wysiłku przy ręcznym wpisywaniu.
Jeśli jednak użytkownik spróbuje wprowadzić wartości (wpisując ręcznie), które nie stanowią części listy sprawdzania poprawności, zostanie wyświetlony monit o komunikat o błędzie.
Wniosek
To tylko jedna z metod sprawdzania poprawności wpisów danych. Narzędzie ma jeszcze większy potencjał niż możesz sobie wyobrazić. W najbliższej przyszłości omówimy więcej jego funkcji. Następnie skorzystaj z listy rozwijanej i daj nam znać o swoich doświadczeniach.
Czy chciałbyś zobaczyć więcej takich przewodników? Upuść swoje komentarze!
Dodawanie sprawdzania pisowni do programu Outlook Express

Masz dość żenujących błędów pisowni w swoim e-mailu? Zainstaluj bezpłatny moduł sprawdzania pisowni - lub, co jeszcze lepsze, zmień wersję na wersję Windows Live Mail w warstwie Checker.
Jak współautorzy i współpracować przy skoroszytach programu Excel w tym samym czasie

Microsoft Excel i Microsoft Excel Online umożliwiają użytkownikom współpracować nad skoroszytami programu Excel przy pomocy współtworzenia. Oto jak to zrobić.
Utwórz lub dołącz do grupy domowej lub utwórz biblioteki w systemie Windows 7/8/10

Biblioteki mogą być udostępniane innym osobom w sieci domowej przez nowa funkcja udostępniania sieci w systemie Windows o nazwie HomeGroup.