Jak tworzyć bezpłatne ankiety w microsoft excel online

W ciągu ostatnich kilku lat Office Online stał się konkurentem Dokumentów Google z imponującą kolekcją aplikacji. Dobrą rzeczą jest to, że jeśli masz działające konto Microsoft, będziesz mógł uzyskać dostęp do aplikacji internetowych Office z dowolnego miejsca. Choć zestaw funkcji jest ogólnie uważany za lekki, uwielbiam fakt, że można wykonywać dowolne prace oświetleniowe z dowolnego miejsca.

Kolejną ukrytą cechą aplikacji Office Online jest funkcja Survey w programie Microsoft Excel.

Funkcja ankiety Excela pozwala utworzyć podstawową strukturę ankiety, która jest następnie udostępniana znajomym i rodzinie. Ankieta w Excelu nie ma żadnych wyszukanych funkcji, takich jak przesyłanie plików, logika warunkowa czy rozgałęzianie. Zamiast tego daje ci kilka podstawowych opcji, takich jak akapit, wybór, listy rozwijane i kilka innych opcji.

Przewaga nad innymi standardowymi usługami ankietowymi polega na tym, że nie trzeba konfigurować żadnego dodatkowego arkusza kalkulacyjnego. Microsoft Excel Online zajmie się zbudowaniem arkusza kalkulacyjnego i zanotowaniem Twoich odpowiedzi.

Funkcja ankiety Excela pozwala stworzyć podstawową strukturę ankiety

Wszystko, co musisz zrobić, to zbudować strukturę dla swojej ankiety, wybrać odpowiedni typ odpowiedzi dla swoich pytań i udostępnić.

Możesz użyć tego Excel Online do robienia ankiet, z wyjątkiem ankiet profesjonalnych. Tak więc, niezależnie od tego, czy chodzi o piknik biurowy, czy zwykłe spotkanie, jest to przydatne narzędzie do wszystkich prostych ankiet.

Teraz, gdy już ustaliliśmy, gdzie można korzystać z funkcji ankiety Excel Online, zobaczmy, jak tworzyć ankiety w Excel Online.

Również w Technice przewodniej

11 Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word

Jak tworzyć ankiety w Microsoft Excel Online

Krok 1: Otwórz arkusz programu Excel i nadaj mu odpowiednią nazwę. Następnie kliknij Wstaw> Ankieta i kliknij Nowa ankieta.

Tutaj zostaniesz przekierowany do okna ankiety. Dobrą praktyką jest, aby wcześniej nazwać ankietę. W tym celu kliknij „Wpisz tytuł” ​​i dodaj nazwę ankiety oraz opis.

Krok 2: Następnie kliknij małą ikonę w kształcie zębatki i wprowadź swoje pierwsze pytanie w polu tekstowym oprócz pytań. Jeśli chcesz, dodaj podtytuł pytania.

Na razie Excel Online oferuje około sześciu różnych typów odpowiedzi. Tekst to zwykłe odpowiedzi tekstowe, podczas gdy tekst akapitowy oznacza odpowiedzi tekstowe. Reszta jest dość oczywista.

Jeśli typem odpowiedzi jest Czas i wybór, należy również dodać wartości w obszarze Wybory.

Krok 3: Następny czas, aby dodać wartość domyślnej odpowiedzi. Jest to ważne, jeśli chcesz wyświetlić tekst dla respondentów.

Kliknij Zapisz i wyświetl, gdy ukończysz ankietę. Otworzy się podgląd internetowy formularza ankiety. Możesz nawet odpowiedzieć na tę ankietę, aby sprawdzić, czy warunki działają prawidłowo.

Krok 4: Po uzyskaniu satysfakcji z wyników wystarczy udostępnić link. Excel Online daje Ci opcję Udostępnij ankietę, z której możesz skopiować link.

Jeśli jednak przypadkowo zamkniesz okno udostępniania, zawsze możesz odzyskać łącze za pomocą opcji Ankieta. Kliknij opcję Udostępnij ankietę.

Pro Wskazówka: Możesz utworzyć tylko jedną ankietę na plik Excel.

Również w Technice przewodniej

#office 365

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami 365 w biurze

Edycja ankiet

Microsoft Excel Online oferuje kilka opcji edycji. Po pierwsze, możesz łatwo zmienić kolejność pytań za pomocą prostego przeciągania i upuszczania. Dobrą wiadomością jest to, że nawet po zmianie kolejności wszystkich pytań, nawet po rozpoczęciu ankiety, powstałe kolumny arkusza kalkulacyjnego nie ulegają zmianie.

Oznacza to, że otrzymujesz bardzo zorganizowany arkusz kalkulacyjny do późniejszego przeglądania i analizowania. Ponadto tabela jest automatycznie formatowana za pomocą stylów i dodatkowych stylów, takich jak filtry i nagłówek wiersza, zmniejszając w ten sposób część pracy.

Po drugie, możesz również dodać pytania do formularza ankiety w dowolnym momencie. Excel Online po prostu dodaje nowe kolumny do arkusza kalkulacyjnego, bez żadnych problemów. Starsze odpowiedzi będą miały pustą wartość, którą musisz uważać w momencie analizy.

Aby dodać nowe pytania, kliknij Wstaw> Ankieta i kliknij opcję Edytuj ankietę.

Możesz także usunąć pytanie z ankiety w dowolnym momencie. Wystarczy wybrać pytanie i nacisnąć przycisk Usuń. Pamiętaj jednak, aby później ręcznie usunąć kolumny arkusza kalkulacyjnego dla tego konkretnego pytania.

Teraz, aby przeanalizować zebrane dane, wystarczy utworzyć wykres kolumnowy, tabelę przestawną lub wykres kołowy (w zależności od potrzeb). Excel Online ma mnóstwo tych narzędzi, które mogą ci w tym pomóc.

Kto może odpowiedzieć na te ankiety

Zasadniczo każdy, kto ma link, będzie mógł odpowiedzieć na formularz. Użytkownicy nie muszą mieć identyfikatora poczty e-mail programu Outlook, aby odpowiedzieć na te ankiety.

Czy wiesz, że: Możesz korzystać z dodatków w aplikacjach Office Online, tak jak w wersjach offline programu Word lub Excel.

Ankiety Microsoft Forms vs. Excel Online

Jak już wspomniano powyżej, ankieta Excela powinna być ściśle stosowana w badaniach nieprofesjonalnych, ponieważ nie ma wielu funkcji zasilania. Pozwala dodawać pytania w różnych formatach, pozwala respondentom odpowiedzieć. I to wszystko.

W przypadku formularzy Microsoft można rozgałęziać pytania, dodawać motywy, a nawet umieszczać warunki odpowiedzi, między innymi. Ponadto dostępne są różne szablony quizów, formularzy lub zaproszeń na przyjęcia. Wreszcie, opcje udostępniania są bardzo zróżnicowane.

Również w Technice przewodniej

Formularze Microsoft vs Google Forms: co jest lepsze w ankietach i ankietach

Spraw, aby Excel Great ponownie

Dzięki tej dodatkowej opcji Microsoft Excel Online dodaje kolejne pióro do kapelusza. Funkcja jest łatwa i łatwa w użyciu. Jeśli tylko możesz dodać zdjęcia i filmy. Możemy tylko chcieć.

Następny w górę: Chcesz utworzyć formularz do wypełnienia w Microsoft Word? Przeczytaj poniższy artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić