Ms excel name manager: jak tworzyć, używać, zarządzać nazwami

Aby poprawnie używać formuł MS Excel, musimy mieć jasność co do różnych typów odwołań do komórek. Omówiliśmy już niektóre z nich. Ale dzisiaj omówimy koncepcję nazw, które ułatwiają budowanie, używanie i rozumienie formuł.

Nazwy mogą być używane do nazwania obiektów MS Excel, takich jak komórki, zakresy komórek, tabele, formuły, stałe itp. Następnie można do nich odwoływać się w dowolnym innym obiekcie.

Pozwól nam kontynuować nasze zrozumienie za pomocą przykładu. Muszę obliczyć proste odsetki dla następujących danych. Nadałem nazwy komórkom B1, B2 i B3. Więc kiedy piszę wzór na SI, mogę po prostu użyć nazw, a nie odniesień do komórek.

Jak tworzyć nazwy

1. Istnieje wiele sposobów tworzenia nazw. Pierwszą i najłatwiejszą metodą jest użycie pola tekstowego Nazwa w lewym górnym rogu arkusza, tuż poniżej wstążki i paska zadań. Po wybraniu komórki, zakresu lub dowolnego obiektu wpisz nazwę w polu i naciśnij Enter.

Uwaga: Kiedy tworzysz nazwę w ten sposób, zakres nazwy jest ograniczony do bieżącego arkusza. Jeśli więc chcesz użyć go w innym arkuszu, musisz go poprzedzić nazwą arkusza.

2. Spróbujmy drugiej metody. W tym celu wybierz zakres, przejdź do Formuły -> Zdefiniowane nazwy i kliknij Zdefiniuj nazwę.

Nadaj wybranemu obiektowi nazwę i kliknij OK. Tutaj możesz wybrać zakres nazwy całego skoroszytu zamiast tylko jednego arkusza.

3. Utwórz z wyboru jest najfajniejszym sposobem tworzenia nazw. Ogólnie rzecz biorąc, mamy tendencję do nazywania danych (wierszy i kolumn) na podstawie nagłówka. Kiedy tego potrzebujesz, wybierz swoje dane i kliknij Utwórz z zaznaczenia.

Pojawi się okno dialogowe. Wybierz nagłówki wierszy / kolumn, które chcesz użyć dla danych. W tym przypadku chcę użyć tylko górnego wiersza.

Jak używać nazw

To proste - kiedy chcesz użyć nazwy w formule, zacznij pisać, a zobaczysz, że pojawi się ona na liście sugestii, którą możesz wybrać.

W przeciwnym razie przejdź do Formuły -> Zdefiniowane nazwy i wybierz wymaganą nazwę z listy rozwijanej Użyj w formule.

Jak zarządzać nazwami

Musisz także mieć możliwość edycji i usuwania nazw na wypadek, gdybyś chciał zmienić kilka definicji lub całkowicie się ich pozbyć. Tam właśnie pojawia się Menedżer nazw.

Pokazuje także szczegóły dotyczące wartości, odniesień do komórek i arkuszy oraz zakres nazwy.

Fajna wskazówka: gdy tworzysz tabele w arkuszu roboczym, automatycznie przypisywane są im nazwy. Automatycznymi nazwami będą Table1, Table2 i tak dalej. Możesz jednak zmienić nazwy w oknie Menedżera nazw.

Wniosek

Są to podstawy implementacji i zarządzania nazwami, które powinien znać każdy użytkownik programu Excel. Gdy przyzwyczaisz się do nazw, możesz łatwo tworzyć i używać formuł. Nauka i zajęcie się tym nawykiem może zająć trochę czasu, ale proponuję, abyś włożył w to wysiłek. To jest tego warte!