Jak tworzyć, zarządzać i używać grup kontaktów na gmailu

W przeszłości widzieliśmy, jak tworzyć i używać listy dystrybucyjnej w MS Outlook. Oczywistą zaletą jest to, że możemy wysłać wiadomość e-mail do wielu osób bez konieczności wpisywania każdego adresu e-mail w polu Do. Co więcej, zeruje ryzyko pominięcia kogoś na liście podczas wysyłania wiadomości.

Jednak nie wszyscy używają komputerowego klienta poczty e-mail, takiego jak MS Outlook, dlatego nauczymy się tworzyć i zarządzać grupami kontaktów w Gmailu (usługa, z której większość z nas korzysta).

Kroki tworzenia grupy kontaktów Gmaila

Istnieje wiele sposobów tworzenia nowej grupy kontaktów w Gmailu i dodawania kontaktów do tego samego. Pozwól zobaczyć proces od podstaw.

Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Gmail i przejdź do widoku kontaktów, klikając Gmail w lewym górnym rogu ekranu Gmaila.

Krok 2: Kliknij opcję czytania nowej grupy w kontaktach w lewym okienku interfejsu.

Krok 3: Zostaniesz poproszony o nazwanie nowo utworzonej grupy. Podaj odpowiednią nazwę, którą możesz łatwo powiązać z kontaktami wewnątrz. Po zakończeniu kliknij OK.

Krok 4: Teraz musisz dodać kontakty do grupy. Rozwiń Moje kontakty i kliknij nowo utworzoną grupę w lewym okienku. Kliknij na

i rozpocznij dodawanie kontaktów do grupy.

Ewentualnie możesz zacząć od wybrania kontaktów z Moich kontaktów, a następnie kliknąć

przycisk, aby dodać je do istniejącej grupy lub utworzyć nowy.

Zarządzanie grupą kontaktową

Aby dodać więcej kontaktów do istniejącej grupy, wykonaj powyższy proces od kroku 2 do kroku 4 lub użyj alternatywnej metody, którą już stwierdziliśmy.

Dla każdej innej rzeczy, takiej jak zmiana nazwy grupy, usunięcie grupy lub usunięcie kontaktów z listy wybierz zakładkę Więcej. W przypadku usunięcia kontaktów z grupy należy najpierw wybrać kontakty, a następnie przejść dalej.

Jest jeszcze jedna opcja, która jest przydatna i przydatna czasami - Przywróć kontakty. Jeśli uważasz, że wykonałeś wiele niepożądanych kroków (dodawanie kontaktów, usuwanie ich lub jakiekolwiek inne), możesz łatwo przywrócić preferencje i ustawienia grupy do wcześniejszego etapu.

Korzystanie z grupy kontaktów

Aby wysłać wiadomość e-mail do grupy, po prostu przejdź do redagowania wiadomości, tak jak zawsze. W polu Do zaraz po rozpoczęciu wpisywania nazwy grupy wyświetlone zostaną sugestie. Możesz też zawsze przeszukiwać listę kontaktów.

Wniosek

Zawsze dobrze jest mieć grupy utworzone dla osób, z którymi chcesz się skontaktować jako grupa lub za pomocą jednego e-maila. I uwierzcie mi, ta praktyka skończy się oszczędzeniem dużo czasu i wysiłku. Znasz więcej trików i funkcji w tym kontekście? Podziel się z nami w sekcji komentarzy.