Jak tworzyć zagnieżdżone etykiety w Gmailu dla lepszej organizacji poczty e-mail

Organizacja poczty elektronicznej jest bolesnym zadaniem; taki, którego normalnie byś unikał. Ale dzięki wprowadzeniu etykiet w Gmailu zarządzanie pocztą e-mail zyskało całkiem kolorową twarz. Automatyczne oznaczanie kolorami przychodzących wiadomości e-mail jest dobre; stosowanie zagnieżdżonych etykiet do tworzenia prostych hierarchii w obrębie poszczególnych etykiet jest świetne.

Zagnieżdżone etykiety zostały wprowadzone w zeszłym roku i znacznie przyczyniły się do spełnienia wymagań dotyczących kategoryzacji i podkategorii Twojej skrzynki odbiorczej. Oto podstawa na temat działania zagnieżdżonych etykiet:

Etykiety są jak foldery dla przychodzących wiadomości e-mail. Ale etykiety są bardziej elastyczne, ponieważ wiadomość e-mail może być oznaczona więcej niż jedną etykietą (nie można umieścić wiadomości e-mail w więcej niż jednym folderze). Zagnieżdżone etykiety są jak podfoldery. Zagnieżdżone etykiety mogą być używane do dalszego oznaczania wiadomości e-mail objętych wspólną etykietą. Etykiety można stale rozdzielać, gdy każda etykieta „zagnieżdża się” nad etykietami.

Nested Labels niedawno ukończył Labs i stał się pełnoprawną funkcją. Teraz można je łatwo utworzyć za pomocą jednego kliknięcia. Kliknięcie strzałki skierowanej w dół etykiety na pasku bocznym Gmaila powoduje wyświetlenie opcji Dodaj etykietę podrzędną w menu.

Możesz zobaczyć, jak łatwo jest utworzyć etykietę podrzędną i zagnieździć ją pod inną etykietą. W tym przypadku utworzyłem etykietę podrzędną oznaczoną jako „Pilna” dla wszystkich wiadomości e-mail oznaczonych jako „Ważne rzeczy”.

Podobnie możesz utworzyć więcej etykiet podrzędnych i zagnieździć je pod dowolną etykietą nad nimi. Stworzyłem jeszcze dwa - „Ciepłe” i „Zimne” i zagnieździłem je pod etykietą „Ważne rzeczy”.

Etykiety podrzędne umożliwiają tworzenie wydajnego zautomatyzowanego systemu poczty elektronicznej. Na przykład możesz użyć filtrów do przesiewania wiadomości e-mail w miarę ich wchodzenia i używania kombinacji etykiet sublabelów do oznaczania ich.

Mój przykład to bardzo podstawowy system GTD. Możesz zagnieździć podobne etykiety razem i zmniejszyć bałagan na pasku bocznym Gmaila. Na przykład możesz mieć etykietę o nazwie „Social”, a pod nią możesz zagnieżdżać etykiety dla Digg, Facebook, Flickr i in. Gdy musisz sprawdzić powiadomienia społecznościowe, po prostu rozwiń etykietę społecznościową i zrób to.

Zagnieżdżone etykiety tworzą kolorową i lepiej zorganizowaną skrzynkę odbiorczą. Powiedz nam, jak się bawisz z zagnieżdżonymi etykietami w Gmailu.