Składniki

Jak uzyskać raport tekstowy w programie Excel

10 porad do Excela - te skróty i funkcje warto znać

10 porad do Excela - te skróty i funkcje warto znać
Anonim

Jeśli program może wyprowadzić plik tekstowy rozdzielany (dojdę do tego, co to znaczy za minutę), Excel może zamienić go w rozsądną tabelę.

Oczywiście tekst musi być odpowiednio przygotowany. Każda linia w tym pliku stanie się rzędem arkusza kalkulacyjnego - to całkiem proste. Ale potrzebujesz markerów,

nazwanych ogranicznikami, aby powiedzieć programowi Excel, gdzie podzielić wiersze na kolumny. Program Excel może rozpoznawać tabulatory, spacje, średniki lub przecinki jako ograniczniki, a także przypisywać inne znaki. Możesz również dodać cudzysłowy, aby lepiej wyjaśnić separację.

Program Excel może również używać pól o stałej szerokości do rozdzielania wierszy na kolumny. W tej opcji można na przykład powiedzieć, że pierwsza kolumna zaczyna się od pierwszego znaku w wierszu, drugiego z ósmym znakiem itd.

Aby załadować plik do Excela, wybierz Otwórz z menu Plik

lub kliknij ikonę Otwórz, wybierz Pliki tekstowe jako "Pliki typu" i wybierz plik. Program Excel otworzy Kreatora importu tekstu, który poprowadzi Cię przez opcje ogranicznika.

Wyślij mi e-mailem pytania dotyczące technologii na adres [email protected] lub opublikuj je w społeczności pomocnych osób na forum PCW Answer Line.