Jak wysłać dokument bezpośrednio ze słowa Microsoft

Niedawno pokazaliśmy, jak dostosować wstążki w narzędziach MS Office i dodać do nich nowe karty i grupy. Dzisiaj dodamy tę wstążkę, dodając polecenie e-mail.

Zanim przejdziemy do szczegółów, omówmy scenariusz. Pracujesz nad dokumentem, a kiedy skończysz, chcesz go wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail. Masz dwie możliwości: -

1. Możesz postępować zgodnie z konwencjonalną metodą, w której zaczniesz od napisania nowej wiadomości, a następnie ręcznie dodaj dokument jako załącznik.
2. Możesz przejść do katalogu, w którym znajduje się dokument. Następnie możesz go kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Wyślij do -> Odbiorca poczty.

Co powiesz na to, aby móc bezpośrednio wywołać takie działanie z dokumentu programu Word? Właśnie to pokażemy wam dzisiaj.

Kroki, aby dodać narzędzie e-mail do wstążki Word 2013 (i poprzedniej)

W tym samouczku zamierzamy wykorzystać Word 2013 do demonstracji. Kroki są mniej więcej takie same we wszystkich poprzednich wersjach.

Krok 1: Kliknij Plik, aby przejść do widoku za kulisami.

Krok 2: W lewym okienku kliknij Opcje, aby otworzyć okno Opcje słowa.

Krok 3: Z okna po lewej stronie kliknij opcję menu Dostosuj wstążkę.

Krok 4: Teraz możesz utworzyć nową kartę i / lub grupę (jak wyjaśniono we wcześniejszym poście) lub dodać narzędzie e-mail do istniejącej sekcji. Czuję, że dobrze pasuje pod zakładką Mailings.

Dlatego stworzę w nim nową grupę. W oknie Opcje programu Word, po prawej stronie, wybierz Mailings i kliknij przycisk Nowa grupa.

Krok 5: Możesz zmienić jego nazwę. Kliknij prawym przyciskiem myszy nową grupę, która właśnie została utworzona, a następnie nadaj jej nową nazwę.

Krok 6: Teraz musisz dodać narzędzie e-mail. Pozostaw wybraną nową grupę. Z popularnych poleceń wybierz E - mail i kliknij Dodaj.

Wynik jest taki, jak pokazano na obrazku poniżej.

Wróćmy teraz do wstążki i zobaczmy, co się zmieniło. Ma nową sekcję, w której czytane są nowe wiadomości e-mail wraz z narzędziem do tworzenia wiadomości e-mail.

Co robi narzędzie e-mail

Następnym razem, gdy piszesz dokument i chcesz wysłać go jako e-mail, nie musisz oddalać się od swojej pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do karty Mailings i kliknąć narzędzie Email. W wyniku tego utworzy się nowy e-mail, korzystając z domyślnego klienta poczty e-mail, i umieści dokument w załączniku.

Pamiętaj, że ten proces nie pomoże, jeśli nie możesz się doczekać automatycznej wersji interfejsu internetowego usług poczty e-mail. Zawsze będziesz potrzebował zestawu przechwytującego IMAP jako swojego klienta poczty e-mail.

Kilka słów, lista odbiorców i możesz kliknąć przycisk Wyślij usprawiedliwiający się z wielu innych prac ręcznych. Myślę, że sensowne jest aktywowanie narzędzia na wstążce, jeśli jesteś osobą, która polega na komputerowych klientach poczty e-mail w przypadku wiadomości e-mail.