Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w programie Outlook

Microsoft Office komponent Outlook to nie tylko otrzymywanie wiadomości e-mail; ale ma wiele innych funkcji. Wszechstronne podejście tego programu pozwala tworzyć zaproszenia na spotkania i spotkania. Powodem dostępności takich funkcji jest integracja kalendarza wewnątrz tego komponentu. Dodatkową zaletą tej funkcjonalności jest to, że działa ona jeszcze lepiej, jeśli używają jej również pracownicy Exchange. W takim przypadku nie musisz zapraszać każdego ze swoich kolegów osobno i musisz tylko zaplanować spotkanie, które automatycznie pojawi się w systemie współpracownika.

W tym artykule pokażemy sposób na stworzenie zaproszenia na spotkanie i spotkanie tak, aby automatycznie wyświetlał się pracownikom Twojej giełdy. Zasadniczo tworzenie tych wydarzeń jest proste; i jego łatwe udostępnianie innym.

Wyślij zaproszenie na spotkanie w programie Outlook

1. Otwórz Outlook, kliknij ikonę Kalendarz (druga pozycja w lewy dolny róg). Następnie kliknij Nowe spotkanie lub Nowe spotkanie , co chcesz utworzyć.

2. Załóżmy, że utworzyliśmy nowe wydarzenie konferencyjne. Tutaj możesz użyć Książki adresowej , aby dołączyć zaproszenia do swojej giełdy, aby automatycznie otrzymały nowe powiadomienie w swoim profilu Outlook. Jeśli wysyłasz zaproszenie osobom innym niż giełda, możesz ręcznie dodać adres e-mail tych osób. Możesz dodać pełne szczegóły dotyczące wydarzenia w udostępnionej przestrzeni.

3. Osoby zaproszone otrzymają przypomnienie o swoim elemencie Outlook w następujący sposób:

Niekompletne zaproszenie Szczegóły Wysłane

Jeśli masz problem z kompletnymi szczegółami wydarzenia, które nie są wysyłane do adresata, szczególnie te osoby spoza Twojej giełdy, możesz wypróbować następującą poprawkę:

1. Naciśnij Klawisz Windows + R kombinacji, wpisz put Regedt32.exe w Uruchom okno dialogowe i naciśnij Wprowadź, aby otworzyć Edytor rejestru.

2. Przejdź tutaj:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendar

3. W prawym panelu tej lokalizacji rejestru dodaj nową DWORD o nazwie EnableMeetingDownLevelText używając prawy przycisk myszy -> Nowy -> Wartość DWORD. Kliknij podwójnie na tym samym DWORD, aby to uzyskać:

4. W powyższym polu, umieść Dane wartości równe 1 i kliknij OK . Możesz teraz zamknąć Edytor rejestru i zrestartować komputer, aby naprawić problem.

To wszystko!