Jak utworzyć formę do wypełnienia w słowie Microsoft

Cyfrowe formularze do wypełnienia są tak samo ważne jak ich fizyczne odpowiedniki. Niezależnie od tego, czy chodzi o proste żądanie książki z biblioteki, czy o zamówienie stacjonarnych biur, formularze elektroniczne są przydatne w wielu scenariuszach.

Najlepsze jest to, że ich obsługa jest prosta i prosta. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić dane, załączyć formularz i wysłać go w wiadomości e-mail. Bez bólu głowy podczas obracania papieru.

Tworzenie formularza do wypełnienia nie jest nauką rakietową. Jeśli masz edytor tekstu, taki jak Microsoft Word, możesz je łatwo utworzyć. Od dodawania pól do zgrabnych pól tekstowych, MS Word daje wiele elementów do zabawy.

Opcje te są jednak nieco ukryte i niedostępne. Musisz włączyć opcje programisty (tak, MS Word ma ten tryb), a następnie zaprojektować formularz.

Przyjrzyjmy się zatem, jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Microsoft Word.

Również w Technice przewodniej

Jak przesyłać pliki w formularzach Google

Utwórz formularz do wypełnienia w programie Microsoft Word

Krok 1: Włącz kartę Deweloper

Idź do zakładki Plik i kliknij Opcje. Otworzy się okno opcji programu Word.

Teraz wybierz Dostosuj wstążkę i kliknij pierwszą listę rozwijaną.

Z przewijanej listy w pierwszej kolumnie wybierz Główne karty, a w oknie poniżej pojawi się opcja Deweloper (Niestandardowy). Wybierz go i wyślij na prawą stronę.

Po zakończeniu wybierz Ok, aby zapisać zmiany. Tutaj zobaczysz nową kartę o nazwie Deweloper oprócz karty Strona główna.

Wszystkie elementy sterujące, takie jak pola tekstowe, listy rozwijane, pola tekstowe, będą widoczne w bloku obok bloku dodatków, oznaczonego Controls.

Krok 2: Dodaj elementy

Teraz wystarczy dodać elementy kontroli treści. Jeśli jest to prosty formularz z polami tekstowymi, możesz chcieć dodać tabelę podczas projektowania formularza. Podczas gdy normalny panel sterowania pozwala eksperymentować z nowymi elementami, można także bawić się starszymi elementami sterującymi.

Zacznij od kliknięcia w Tryb projektowania. Teraz umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać elementy, a następnie wybierz jeden z wielu elementów sterujących.

Zauważ, że domyślny styl nie ma żadnych opcji formatowania. Nie będziesz w stanie zobaczyć żadnych granic, co może być problematyczne dla początkujących użytkowników. Aby zobaczyć wszystkie elementy kontrolujące zawartość strony, po prostu stuknij w Tryb projektowania, który podświetli wszystkie symbole zastępcze.

Jednocześnie, jeśli chcesz uzyskać dostęp do starszych elementów sterujących, kliknij małą ikonę w kształcie teczki, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Krok 3: Dostosuj elementy

Poza tym Microsoft Word pozwala także edytować i dostosowywać właściwości elementów. Od prostych rzeczy, takich jak zmiana koloru zastępczego na dodawanie tytułu elementu i dodawanie mechanizmów blokujących, możesz zrobić wiele dzięki tej prostej kontroli.

Aby otworzyć okno Właściwości, wybierz element i kliknij Właściwości na górnej wstążce. Następnie kliknij dwukrotnie element kontroli treści, aby zmienić tekst instrukcji.

Krok 4: Ogranicz edycję

Edytowanie formularza w programie Word jest dość łatwe. Wszystko, czego potrzebujesz, to osoba, która zna się na funkcjach formularzy MS Word, aby całkowicie zmienić strukturę formularza. Jednocześnie jednak chciałbyś, aby użytkownicy mogli łatwo wypełnić formularz.

Na szczęście można temu zapobiec, po prostu blokując formularz. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie elementy formularza za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + A, a następnie kliknij przycisk Ogranicz edycję na górnej wstążce.

Następnie wybierz tryby ograniczenia. Stuknij w Edycja ograniczeń (opcja # 2) i zaznacz pole wyboru „Zezwalaj tylko na to…”, a następnie wybierz opcję „Wypełnianie formularzy” z listy rozwijanej. Wprowadź hasło, jeśli chcesz, a następnie naciśnij przycisk OK

Gratulacje! Właśnie stworzyłeś swój pierwszy formularz. Otwórz formularz testowy i powinieneś być w stanie wypełnić go jak inne formularze.

Również w Technice przewodniej

Jak eksportować diagramy Lucidchart do Microsoft Word i Excel

Elementy kontroli treści i ich znaczenie

Naturalnie pierwsze dwie opcje: Kontrola zawartości zwykłego tekstu i Kontrola zawartości tekstu sformatowanego służą do dodawania elementów tekstowych do formularza. Chociaż użytkownicy mogą dodawać tekst w różnych formatach, użytkownicy nie będą mogli domyślnie dodawać wielu linii.

Na szczęście jest to łatwe do naprawienia. Kliknij właściwości i zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zwrot karetki.

Nie jest to jednak takie proste jak w przypadku innych elementów, takich jak lista rozwijana, selektor daty, w którym trzeba wcześniej dodać wartości podczas przesyłania formularza.

W menu rozwijanym wybierz element i kliknij Właściwości. Następnie stuknij w Dodaj i dodaj nazwę oraz wartość. Zrób to dla pozostałych opcji. Możesz nawet przesuwać wartości w górę iw dół listy.

Podobnie w przypadku dat można wybrać format daty, typ kalendarza i podobne. Podobnie jak powyżej, otwórz kontrolki Właściwości kalendarza i wprowadź zmiany. Po zakończeniu naciśnij OK.

Jednak najlepszym narzędziem jest narzędzie Sekcja powtarzalna. Ten pozwala powtórzyć dowolny element formularza w formularzu. Jest to kontener dla innych narzędzi treści, które chcesz powtórzyć w różnych częściach formularza.

Aby z niego skorzystać, dotknij ikony i dodaj narzędzia, które chcesz w niej znaleźć. Po zakończeniu kliknij ikonę Dodaj. Tam wszystkie elementy zostaną starannie powtórzone.

Również w Technice przewodniej

#słowo

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę ze słowami

Wypełnij

Niezależnie od tego, czy tworzysz prosty esej, czy tworzysz oficjalny dokument, MS Word zapewnia nieskończony zestaw funkcji. Dzięki opcji tworzenia formularzy do wypełnienia zakres rozszerza się.

Jakie są twoje ulubione funkcje programu Word?

Następny w górę: Czy wiesz, że możesz trochę edytować obraz w programie Word? Jeśli nie, sprawdź poniższy post.