Jak zastąpić dropbox magazynem dokumentów google za pomocą insync

Kilka dni temu mój brat wysłał mi prośbę o rozwiązanie jednego z jego problemów. Chciał wiedzieć, że może pracować nad dokumentami i plikami na swoich kontach Google Docs - czyli arkuszach kalkulacyjnych, prezentacjach itp. - offline na różnych komputerach i zsynchronizować je z Dokumentami Google, tak jak ma to miejsce w Dropbox, z wyjątkiem oprogramowania Dropbox zsynchronizuje wszystko z Twoim internetowym kontem Dropbox, a tutaj chciał, aby wszystko zostało zsynchronizowane z Dokumentami Google.

Rozmawialiśmy o narzędziu o nazwie KumoSync, które włączało lokalne dokumenty synchronizowane w czasie rzeczywistym z Dokumentami Google, i działa dobrze, jeśli chcesz pracować na plikach Dokumentów Google offline i synchronizować je z kontem online bez żadnych kłopotów. Ale jeśli chcesz więcej, mamy dla Ciebie odpowiednie narzędzie.

Insync to prosta aplikacja, która umożliwia synchronizację plików Google Docs na wszystkich połączonych urządzeniach i korzystanie z ich pamięci, jak każdego innego narzędzia do przechowywania w chmurze, takiego jak Dropbox lub SugarSync. Przyjrzyjmy się, jak skonfigurować aplikację.

Krok 1: Pobierz i zainstaluj Insync na swoim komputerze, instalacja jest prosta i wszystko, co musisz zrobić, to podążać za instytucjami ekranowymi.

Krok 2: Po udanej instalacji uruchom program. Po pierwszym uruchomieniu program otworzy stronę internetową w domyślnej przeglądarce i poprosi o wybranie konta Google, którego chcesz używać z Insync.

Krok 3: Po wybraniu domyślnego konta zostaniesz poproszony o autoryzację wszystkich uprawnień wymaganych przez aplikację na wybranym koncie.

Krok 4: Po skonfigurowaniu konta w folderze Dokumenty zostanie utworzony folder Insync, który będzie zawierał podfolder o nazwie alias konta Google. Po początkowej synchronizacji pojawią się w niej wszystkie Twoje pliki z Dokumentów Google.

Odpoczynek jest prosty, teraz każda zmiana dokonana w tym folderze zostanie odzwierciedlona na koncie Google Docs i odwrotnie. Jeśli nie jesteś połączony z internetem w momencie dokonywania zmiany, Insync zachowa go w pamięci i automatycznie rozpocznie proces synchronizacji po nawiązaniu połączenia z Internetem, dopóki Insync działa w tle.

Mimo, że Insync używa przestrzeni Dokumentów Google do przechowywania plików, możesz zsynchronizować z nim dowolny typ pliku. Możesz tworzyć foldery i podfoldery do przechowywania plików. Te foldery zostaną oznaczone jako kolekcje na Twoim koncie Dokumentów Google.

Podobnie jak każda inna usługa przechowywania w chmurze, możesz udostępniać pliki za pomocą internetowego konta Insync. Na stronie Ustawienia możesz przejrzeć swoje dane dotyczące przechowywania i dokonać zakupu, jeśli go nie posiadasz.

Mój werdykt

Insync to bardzo zgrabna aplikacja do korzystania z Dokumentów Google, takich jak Dropbox. Jeśli jesteś użytkownikiem Dropbox, prawdopodobnie chciałbyś się tego trzymać, ale jeśli przez jakiś czas pracowałeś nad Dokumentami Google, a wszystkie twoje pliki, nad którymi pracujesz, możesz dać Insyncowi strzał. Ogólnie rzecz biorąc, przechowywanie Dokumentów Google zdecydowanie kosztuje mniej niż Dropbox, więc może to być kolejny powód do zastąpienia Dropbox przez Insync.