Jak ograniczyć edytowanie komórek w arkuszu kalkulacyjnym dokumentów Google

Podczas gdy zużycie energii wciąż może być mocną stroną Microsoft Excel, Dokumenty Google i arkusz kalkulacyjny oferują alternatywę, szczególnie w podróży. Jest wystarczająco dobry dla 20K wierszy, a także pomaga w internetowych pulpitach nawigacyjnych. Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym z wieloma członkami zespołu jest zdecydowanie jego zaletą. Jeśli pracujesz z analizą światła i prostszym modelowaniem, arkusz kalkulacyjny Google Docs jest dobrym wyborem.

Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym jest dobrodziejstwem, ale może być także zmorą, jeśli członkowie zespołu zaczną „wkraczać” na komórki danych i arkusze w tym samym czasie. Na przykład mogą istnieć złożone formuły, które nie powinny być dotykane przez wszystkich. Może to prowadzić do chaosu danych. Dokumenty Google niedawno rozwiązały ten problem, wprowadzając ograniczenia dotyczące edycji komórek (a także kolejną warstwę ochrony, w której można również chronić całe arkusze).

Chroń zakresy komórek i zablokuj je

Pokażmy, jak chronione zakresy działają z tym Arkuszem kalkulacyjnym Dokumentów Google i przykładowymi danymi:

Krok 1. Otwórz Arkusz kalkulacyjny Dokumentów Google, nad którym będziesz pracować wspólnie. Wybierz zakresy komórek, które chcesz chronić i zablokuj. W menu przejdź do Dane -> Nazwane i chronione zakresy. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego i wybrać tę samą opcję z menu kontekstowego.

Uwaga: Nazwany zakres to funkcja, która pozwala przypisać bardziej pamiętną nazwę komórce lub grupie komórek.

Krok 2. W oknie dialogowym, które otwiera się po prawej stronie, możesz nadać swojemu Nazwanemu zakresowi pseudonim (trzymaj go krótko, aby móc go używać w formule). Kliknij Protect and Done. Możesz dodać wiele chronionych zakresów.

Krok 3. Otworzy się okno dialogowe zawierające listę wszystkich współpracowników dokumentów i ich poziom dostępu. Aby zmienić dostęp współpracownika do zakresu, kliknij menu rozwijane po prawej stronie jego nazwy i wybierz opcję udzielenia lub wyświetlenia dostępu.

Członkowie zespołu mogą mieć dostęp do edycji pozostałych komórek, ale nie do chronionych. Otrzymają komunikat o błędzie, jeśli spróbują zmodyfikować chronione komórki lub zakresy.

W przypadku chronionych zakresów członkowie zespołu zobaczą, że są zaznaczone tłem w kratkę, jak widać na poniższym ekranie:

Jeśli wzór tła utrudnia odczytanie zawartości arkusza kalkulacyjnego, możesz ukryć chronione zakresy, wskazując myszą menu Widok i odznaczając zakresy chronione. Nie usuwa ochrony, ale sprawia, że ​​chroniony zakres komórek jest bardziej czytelny.

Następnym razem wypróbujesz arkusz kalkulacyjny w Dokumentach Google, zapamiętaj tę funkcję. Mam nadzieję, że wrócisz do tego samouczka i przejdziesz dalej. Powiedz nam, czy ten przewodnik był pomocny.