Jak dodać konto e-mail G Suite do programu Outlook

Właśnie dostałem nowe konto G Suite ze swojej firmy lub uczelni? Podczas korzystania z niego za pośrednictwem zwykłych klientów poczty e-mail możesz napotkać pewne problemy. Ten samouczek jest kompletnym poradnikiem, jak skonfigurować konto G Suite, aby działało z normalnymi klientami poczty e-mail. W tym samouczku omówimy konfigurację Microsoft Outlook 2016 . Kroki są prawie takie same dla innych klientów poczty e-mail.

Dodaj G Suite do Outlooka

Część 1: Konfigurowanie konta w celu umożliwienia dostępu POP / IMAP

Protokoły POP i IMAP to protokoły komunikacyjne między klientem poczty e-mail a dostawcą poczty e-mail. Te protokoły ułatwiają przepływ danych z serwerów poczty e-mail do klientów poczty e-mail. POP był pierwszy, a IMAP został opracowany później.

Oba protokoły są zupełnie inne. Główną różnicą jest to, że konfiguracja POP (Post Office Protocol) pobiera lokalnie i przechowuje wiadomości e-mail, a wprowadzanie w nich jakichkolwiek zmian nie wpływa na oryginalną zawartość serwera. Konfiguracja IMAP (Internet Messaged Access Protocol) umożliwia pobieranie i synchronizowanie wiadomości e-mail między wszystkimi klientami i serwerem. W dzisiejszych czasach protokół IMAP jest bardziej preferowany ze względu na funkcje synchronizacji.

Teraz sprawdź, jak włączyć dostęp IMAP na koncie G Suite. Możesz kliknąć obrazy, aby zobaczyć ich większe wersje.

1. Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila konta G Suite , które chcesz skonfigurować.
2. Kliknij ikonę Ustawienia w w prawym górnym rogu, tuż pod Twoim zdjęciem profilowym. Z rozwijanego menu wybierz "Ustawienia".

   

3. Przejdź do zakładki " Przekazywanie i POP / IMAP ". Kliknij "Włącz IMAP", a następnie kliknij "Zapisz zmiany", pozostawiając wszystkie pozostałe ustawienia domyślne.

   

Teraz, gdy konfigurujesz Gmaila, teraz musimy skonfigurować program Outlook, aby otrzymywać wiadomości e-mail. Możesz teraz skonfigurować dowolnego innego klienta poczty e-mail lub dodać ten adres e-mail do telefonu komórkowego, wykonując podobne czynności konfiguracyjne.

Część 2: Konfiguracja programu Outlook

1. Jeśli otwierasz program Outlook po raz pierwszy, Dodaj konto Instalacja automatycznie wyskoczy. Możesz też ręcznie wybrać, aby dodać nowe konto.
2. Wybierz tryb ręcznej konfiguracji i naciśnij "Dalej". W następnym kroku wybierz opcję POP lub IMAP .

   

3. Teraz wprowadź wszystkie istotne szczegóły, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail. Wprowadź także swoją nazwę użytkownika i hasło. Teraz w konfiguracji serwera zmień typ konta na IMAP.
4. W ustawieniach Serwer poczty przychodzącej wprowadź " imap.gmail.com " oraz w ` Serwer poczty wychodzącej `wpisz " smtp.gmail.com ".

   

5. Kliknij przycisk " Więcej ustawień " i przejdź do "Serwer wychodzący "tab. Zaznacz pole wyboru i wybierz " Użyj tych samych ustawień co mój serwer poczty przychodzącej ".

   

6. Teraz przejdź do zakładki Zaawansowane i dokładnie wprowadź szczegóły w następujący sposób:

• Port serwera przychodzącego (IMAP): 993
• Typ przychodzącego szyfrowania: SSL
• Port serwera wychodzącego (SMTP) Port: 587
• Typ wychodzącego szyfrowania: TLS
• Limit czasu serwera: 5 minut (zalecane)

Na koniec zapisz ustawienia i przejdź do następnego kroku.

Program Outlook przetestuje ustawienia serwera i wyświetli monit, jeśli coś pójdzie nie tak.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, zobaczysz komunikat o pomyślnym zakończeniu i rozpocznie się pobieranie wiadomości e-mail.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli nie możesz się zalogować i Outlook ponownie żąda hasła i znowu możesz włączyć Logowanie dwuetapowe na swoim koncie. Możesz wyłączyć logowanie dwuetapowe lub wygenerować hasło aplikacji . Hasła aplikacji są zamiennikami zwykłych haseł, których można używać do logowania się do aplikacji i innych urządzeń. Nie musisz pamiętać haseł do aplikacji i można je łatwo wygenerować. Przejdź do tego linku, aby wygenerować hasło do aplikacji.

Wybierz niestandardową nazwę z rozwijanego menu i nazwij konfigurację, co chcesz. Naciśnij przycisk Wygeneruj i skopiuj wygenerowane hasło. Teraz zamień oryginalne hasło na to hasło podczas logowania przez program outlook. Możesz zapisać to hasło w Outlooku, by mieć do niego łatwy dostęp.

Tak więc chodziło o skonfigurowanie i dodanie konta G Suite do Outlooka. Proces ten wymaga wielu kroków, ale są one dość łatwe do pokonania.