Jak anulować spotkanie w programie Outlook

Podczas pracy w biurze często musimy wysyłać prośby o spotkanie do naszych współpracowników z różnych powodów. Może to być jednorazowe spotkanie lub seria spotkań. Czasami jednak możemy anulować te spotkania z przyczyn, które są nieuniknione. Jako organizator spotkania, musimy poinformować wszystkich zaproszonych o odwołanie spotkania. Zobaczmy, jak możemy anulować spotkanie w Kalendarz programu Outlook 2103 .

Anuluj spotkanie w programie Outlook

Zanim przejdziemy do przodu i zrozumiemy, jak anulować spotkanie w programie Outlook, najpierw zobaczmy, jak działa program Outlook. Kalendarz Outlooka jest interesującą i niezwykle użyteczną aplikacją. Korzystając z kalendarza Outlook, można łatwo wysyłać zaproszenia na spotkania. Jednocześnie żądanie zaproszenia może zostać łatwo anulowane. Bardzo łatwo można zaplanować wiele zdarzeń spotykających się z programem Outlook. Organizator ma pełne prawo do wysyłania wezwań na spotkania do różnych osób oraz do odwoływania spotkania. Spotkanie może być spotkaniem jednorazowym, spotkaniem cyklicznym lub jednym lub kilkoma wystąpieniami spotkania cyklicznego. Oto proste czynności, które należy wykonać w przypadku anulowania każdego typu spotkania.

Kroki anulowania jednorazowego spotkania

1. Otwórz Outlooka. Przejdź do karty Kalendarz. W Kalendarzu kliknij spotkanie bez otwierania go.

2. Na karcie spotkania kliknij przycisk Anuluj spotkanie w programie Outlook w grupie Akcje

3. Wpisz wiadomość tekstową, którą chcesz dołączyć wraz z powiadomieniem o anulowaniu.

4. Następnie kliknij przycisk "Wyślij anulowanie".

Uwaga: Opcja Anuluj spotkanie w menu Akcja jest dostępna tylko dla organizatora. Dla tych, którzy nie mogą zobaczyć tej opcji, nie można anulować i usunąć spotkania.

Kroki anulowania spotkania cyklicznego

1. Otwórz Outlooka. Po otwarciu kliknij kartę Kalendarz. Kliknij Otwórz serię w oknie dialogowym Otwórz cykliczny element, a następnie naciśnij przycisk OK.

2. Kliknij opcję Cykliczne na pasku narzędzi.

3. Kliknij Zakończ, o którym mowa w Zakresu cyklicznego. Po kliknięciu przycisku "Zakończ" wybierz datę zakończenia konferencji, a następnie naciśnij Ok.

4. Kliknij Wyślij aktualizację.

Uwaga: Jeśli nie możesz wyświetlić wskaźnika Cykl na standardowym pasku narzędzi, nie można anulować spotkania, ponieważ nie jesteś organizatorem spotkania.

Kroki anulowania wystąpienie spotkania cyklicznego

1. Otwórz Outlooka i otwórz instancję spotkania cyklicznego.

2. Kliknij Otwórz to wystąpienie w pozycji Otwarty cykl i naciśnij Ok.

3. Kliknij przycisk Anuluj spotkanie w programie Outlook obecny w menu działań

4. W oknie dialogowym Potwierdź usunięcie kliknij opcję Usuń to wystąpienie.

Uwaga : Jeśli nie widzisz opcji Anuluj spotkanie w programie Outlook w menu Działania, to nie jesteś organizatorem i nie masz prawo do odwołania spotkania.

Pamiętaj o jednej rzeczy, gdy anulujesz lub usuniesz jakiekolwiek spotkanie jako organizator, zawsze zaleca się powiadomienie każdej osoby, która otrzymała wcześniej zaproszenie. Nie ma twardych i szybkich zasad informowania każdej zaangażowanej osoby, ale wciąż jest ona pod dobrą etykietą.