Word для Начинающих (Часть 1)
Spisu treści:
Pakiet Microsoft Office rozszerzył możliwości współpracy, umożliwiając jednocześnie wielu twórcom pracę nad dokumentem. Umożliwia użytkownikowi udostępnienie pliku w usłudze OneDrive i sprawdzenie, kto nad nim pracuje, a nawet uzyskanie linku do wysłania innym w celu ułatwienia dostępu do dokumentu.
Współpraca jest kluczowym elementem dobrego tworzenia dokumentów w wielu krajach. środowiska pracy. W przeciwieństwie do większości innych funkcji w Microsoft Word , narzędzia współpracy są trochę trudne w użyciu. Jednak ta wspaniała funkcja pozwala użytkownikowi zobaczyć, jakie zmiany wprowadziła inna osoba w dokumencie w czasie rzeczywistym.
Współpracuj i udostępniaj dokumenty w Microsoft Word
Zobaczmy, jak możesz współpracować, edytować, współtworzyć Twórz i udostępniaj dokumenty Microsoft Word.
1] Przed skonfigurowaniem pliku do udostępnienia musisz upewnić się, że masz wspólny folder na koncie OneDrive. Z drugiej strony możesz użyć domyślnego folderu " Publiczny "
2] Jeśli chcesz mieć własne konto, otwórz słowo i kliknij Plik opcja. Z menu Plik należy kliknąć Zapisz jako , a następnie Dodaj P koronkę . "Dodaj miejsce" zapewnia opcje usług, z których możesz skorzystać, na przykład SharePoint lub OneDrive.
3] Wypełnij ekran "Zaloguj się", który pojawi się dla wybranej opcji. Gdy skończysz, nowa lokalizacja pojawi się w opcji Zapisz jako Word. Po zapisaniu możesz udostępnić plik, klikając opcję Plik , a następnie opcję Udostępnij i wybierz opcję Udostępnij osobom lub I nvite People .
4] Aby zaprosić i udostępnić plik, musisz wprowadzić i dodać adresy e-mail osób, którym chcesz je udostępnić, a następnie przesłać link do pliku. Stanie się tak po kliknięciu opcji Udostępnij i wybierz opcję "Pobierz link do udostępniania". Po wprowadzeniu adresów e-mail możesz wybrać, czy chcesz, aby współpracownicy edytowali plik lub po prostu go przeglądali.
5] Po wybraniu opcji Edycja dajesz swoim współpracownikom uprawnienia do edytowania dokumentu. Ty i osoby, którym udostępniłeś plik, możesz wprowadzić zmiany w pliku. Jednak w opcji Widok druga strona nie może wprowadzić żadnych zmian, dzięki czemu plik będzie bezpieczny.
Wyskakujące okienko wskaże, że ktoś edytuje twój dokument, a podświetlona część pokazuje zmiany, które inni wprowadzili Twój plik
Możesz usunąć osoby, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika i wybierz opcję "Usuń użytkownika". Gdy nie masz możliwości zmiany pliku przez współpracownika, a potem zmieniłeś zdanie, możesz zmienić uprawnienia dla tego pracownika. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pracownika i wybierz "Zmień uprawnienia do przeglądania". Możesz także przejść w drugą stronę, dając uprawnienia do zmiany pliku po ich włączeniu.
Po zakończeniu udostępniania możesz po prostu kliknąć "X" w prawym górnym rogu ekranu.
Źródło : Office.com.
Jak współpracować z rówieśnikami na całym świecie za pomocą Office Web Apps

Ten post pokazuje, jak zapisywać i wysyłać dokumenty Office jako Office Web Aplikacje, ponieważ stały się najprostszym sposobem na współpracę z rówieśnikami i znajomymi.
Jak współautorzy i współpracować przy skoroszytach programu Excel w tym samym czasie

Microsoft Excel i Microsoft Excel Online umożliwiają użytkownikom współpracować nad skoroszytami programu Excel przy pomocy współtworzenia. Oto jak to zrobić.
Jak udostępniać pliki lub dokumenty na dysku Google

Dowiedz się, jak udostępniać pliki lub dokumenty na Dysku Google.