Jak współpracować i udostępniać dokumenty w programie Word w systemie Windows

Pakiet Microsoft Office rozszerzył możliwości współpracy, umożliwiając jednocześnie wielu twórcom pracę nad dokumentem. Umożliwia użytkownikowi udostępnienie pliku w usłudze OneDrive i sprawdzenie, kto nad nim pracuje, a nawet uzyskanie linku do wysłania innym w celu ułatwienia dostępu do dokumentu.

Współpraca jest kluczowym elementem dobrego tworzenia dokumentów w wielu krajach. środowiska pracy. W przeciwieństwie do większości innych funkcji w Microsoft Word , narzędzia współpracy są trochę trudne w użyciu. Jednak ta wspaniała funkcja pozwala użytkownikowi zobaczyć, jakie zmiany wprowadziła inna osoba w dokumencie w czasie rzeczywistym.

Współpracuj i udostępniaj dokumenty w Microsoft Word

Zobaczmy, jak możesz współpracować, edytować, współtworzyć Twórz i udostępniaj dokumenty Microsoft Word.

1] Przed skonfigurowaniem pliku do udostępnienia musisz upewnić się, że masz wspólny folder na koncie OneDrive. Z drugiej strony możesz użyć domyślnego folderu " Publiczny "

2] Jeśli chcesz mieć własne konto, otwórz słowo i kliknij Plik opcja. Z menu Plik należy kliknąć Zapisz jako , a następnie Dodaj P koronkę . "Dodaj miejsce" zapewnia opcje usług, z których możesz skorzystać, na przykład SharePoint lub OneDrive.

3] Wypełnij ekran "Zaloguj się", który pojawi się dla wybranej opcji. Gdy skończysz, nowa lokalizacja pojawi się w opcji Zapisz jako Word. Po zapisaniu możesz udostępnić plik, klikając opcję Plik , a następnie opcję Udostępnij i wybierz opcję Udostępnij osobom lub I nvite People .

4] Aby zaprosić i udostępnić plik, musisz wprowadzić i dodać adresy e-mail osób, którym chcesz je udostępnić, a następnie przesłać link do pliku. Stanie się tak po kliknięciu opcji Udostępnij i wybierz opcję "Pobierz link do udostępniania". Po wprowadzeniu adresów e-mail możesz wybrać, czy chcesz, aby współpracownicy edytowali plik lub po prostu go przeglądali.

5] Po wybraniu opcji Edycja dajesz swoim współpracownikom uprawnienia do edytowania dokumentu. Ty i osoby, którym udostępniłeś plik, możesz wprowadzić zmiany w pliku. Jednak w opcji Widok druga strona nie może wprowadzić żadnych zmian, dzięki czemu plik będzie bezpieczny.

Wyskakujące okienko wskaże, że ktoś edytuje twój dokument, a podświetlona część pokazuje zmiany, które inni wprowadzili Twój plik

Możesz usunąć osoby, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika i wybierz opcję "Usuń użytkownika". Gdy nie masz możliwości zmiany pliku przez współpracownika, a potem zmieniłeś zdanie, możesz zmienić uprawnienia dla tego pracownika. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pracownika i wybierz "Zmień uprawnienia do przeglądania". Możesz także przejść w drugą stronę, dając uprawnienia do zmiany pliku po ich włączeniu.

Po zakończeniu udostępniania możesz po prostu kliknąć "X" w prawym górnym rogu ekranu.

Źródło : Office.com.