Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel

Większość z nas używa aplikacji do wykonania czynności do wykonania, aby wyświetlić listę czynności, które chcemy wykonać w danym dniu. Dzięki temu możemy wypełniać nasze zadania bez żadnych opóźnień. Jeśli jednak jesteś miłośnikiem programu Excel, tak jak ja, możemy użyć Microsoft Excel do , aby łatwo utworzyć listę kontrolną lub listę zadań do wykonania . Zazwyczaj używamy pól wyboru w programie Excel tylko podczas tworzenia formularzy. Ale w tym artykule, powiem ci, jak używać pól wyboru, aby utworzyć listę kontrolną w programie Excel. Przejdź do końca artykułu, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Utwórz listę kontrolną w programie Excel

Przeprowadzę Cię przez kilka serii kroków, aby ułatwić zrozumienie. Zacznijmy więc bez żadnych ceregieli.

1] Aktywuj kartę programisty w programie Excel

Jako pierwszy krok musisz włączyć zakładkę "Programista" w Excelu. Aby to zrobić, przejdź do Plik i wybierz Opcje . W oknie dialogowym "Opcje programu Excel" wybierz " Dostosuj wstążkę" , a po prawej stronie zaznacz pole wyboru "Deweloper" i kliknij OK. Teraz możesz zobaczyć kartę "Programista" na wstążce programu Excel.

2] Przygotuj zadania w programie Excel

Teraz przygotuj kolumnę Do zrobienia i wprowadź zadania, które chcesz wykonać. Załóżmy, że dodałem zadania z E7 do E9.

3] Dodaj pola wyboru w programie Excel

Nadszedł czas, aby dodać pola wyboru. Obok kolumny Do zrobienia musimy dodać pola wyboru. Tak więc, dla każdego wpisu w kolumnie od E7 do E9, musimy dodać pola od F7 do F9. Aby to zrobić, najpierw kliknij "Programista", kliknij "Wstaw" i kliknij ikonę pola wyboru pod " Kontrola formularzy." Teraz kliknij komórkę Excel, w której chcemy wstawić to pole wyboru, aw tym Przypadek to F7.

Widzimy, że dodano pewien domyślny tekst wraz z polem wyboru. Aby go usunąć, kliknij prawym przyciskiem myszy na pole wyboru, wybierz "Edytuj tekst" i usuń tekst. Powtórz ten krok również dla pozostałych kolumn (w tym przypadku F8 i F9).

4] Przypisz komórkę do każdego pola wyboru

Teraz musimy przypisać komórkę do każdego pola wyboru, tak aby po zaznaczeniu i odznaczeniu checkbox, a następnie wartości TRUE i FALSE muszą być wyświetlane odpowiednio. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i kliknij " Kontrola formalna."

W oknie dialogowym "Kontrola formalna" pod zakładką "Kontrola" podaj adres komórki w polu " Łącze komórki" pole, które chcesz przypisać do pola wyboru. Pozwól mi wybrać komórkę "H7". Upewnij się, że podałeś adres komórki jako H7 , a nie w żadnym innym formacie. Powtórz ten krok również dla pozostałych pól.

5] Zastosuj formatowanie warunkowe

Wybierz zadania, które dodałeś w poprzednich krokach, kliknij "Formatowanie warunkowe" w zakładce "Strona główna" i wybierz "Nowa reguła". Teraz wybierz typ reguły jako "Użyj wzoru, aby określić, które komórki chcesz sformatować". W polu tekstowym warunku musimy sprawdzić wartość komórki, która jest aktualizowana, gdy pole wyboru jest zaznaczone jako PRAWDA lub nie.

Następnie kliknij przycisk "Formatuj", wybierz "Przekreślenie" w obszarze "Efekty" i wybierz czerwony kolor z rozwijanego menu "Kolor" i kliknij "OK". Powtórz ten krok dla każdego wprowadzonego zadania.

Teraz jest czas, aby ukryć kolumnę, która jest aktualizowana dla każdego zaznaczenia i odznaczenia pola wyboru, tak aby arkusz Excel miał tylko zadania i pola wyboru. Teraz, gdy zaznaczysz pole wyboru obok tego zadania, możesz zauważyć, że tekst dostaje czerwony kolor i uderza w tekst, który wspomina, że ​​zadanie zostało wykonane.

Jest to prosty sposób utworzenia listy kontrolnej w programie Excel. Zobacz ten post, jeśli chcesz wiedzieć, jak utworzyć listę kontrolną w programie Word.