Windows

Jak opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook 2016

How to set up your work email with Outlook

How to set up your work email with Outlook

Spisu treści:

Anonim

Microsoft Outlook , nie potrzebują żadnego wprowadzenia, ponieważ ludzie już wiedzą o tym niesamowitym kliencie pocztowym, który jest dostarczany z pakietem Microsoft Office. Jeśli korzystasz już z Outlooka, wiesz, jakie to dobre. Większość osób używa Outlooka do swoich funkcji i wsparcia. Możesz uzyskać oficjalne wsparcie od Microsoft, a prawie wszystkie typy kont pocztowych są obsługiwane przez program Outlook.

W każdym razie, załóżmy, że często popełniasz błędy podczas pisania wiadomości e-mail. Lub, przypuśćmy, często wysyłasz błędną odpowiedź, ponieważ masz więcej niż jeden podobny adres e-mail. Lub może istnieć jakikolwiek powód, ale jeśli chcesz wprowadzić korektę po kliknięciu przycisku WYŚLIJ, oto rozwiązanie.

Ogólnie rzecz biorąc, Outlook dostarcza wiadomość e-mail zaraz po kliknięciu opcji "Wyślij". Robi to, co mówi. Jednak, jak już wcześniej wspomniano, jeśli często popełniasz błędy i dlatego chcesz sprawdzać pocztę nawet po jej wysłaniu, postępuj zgodnie z tym przewodnikiem.

Ten samouczek ma na celu nauczyć Cię opóźniania dostarczania wszystkich wiadomości w Outlooku. To jedyne rozwiązanie, jakie masz w tym przypadku. Jeśli uzyskasz czas nawet po naciśnięciu przycisku Wyślij, możesz ponownie edytować wiadomość e-mail zgodnie z własnym życzeniem.

Do opóźnienie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook , nie musisz instalować żadnego innego oprogramowania lub dodać. Jest to możliwe dzięki utworzeniu reguły. Reguła uruchomi się automatycznie w tle i opóźni wysyłkę.

Opóźnienie wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli chcesz opóźnić wysyłanie pojedynczej wiadomości e-mail, w nowej skrzynce e-mail kliknij link Opcje a następnie kliknij przycisk Opóźnienie dostawy . W oknie, które zostanie otwarte, możesz ustawić opcje dostawy, datę i czas.

Odroczenie wysłania wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook

Możesz użyć Kreatora reguł programu Outlook , aby opóźnić wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail w Perspektywy. Nauczmy się tworzyć taką regułę lub filtrować w Outlooku, który może opóźnić dostarczenie. Zwróć uwagę, że ten samouczek został wykonany na Outlook 2016 i możesz użyć tych samych kroków w programie Outlook 2013. Ale nie jestem pewien, czy będzie działać na innych starszych wersjach nie.

Aby utworzyć regułę w Outlooku, najpierw otwórz program Outlook i kliknij Pliki > Zarządzaj regułami i alertami . Istnieje jeszcze inna metoda otwierania okna ustawień reguł. Możesz kliknąć Reguły w zakładce Strona główna i wybrać Zarządzaj regułami i alertami . Tutaj znajdziesz wszystkie swoje zasady. Po prostu kliknij Nowa reguła , aby utworzyć nową.

Na następnym ekranie wybierz Zastosuj regułę dla wiadomości, które wysyłam w Rozpocznij od pustej reguły i naciśnij przycisk Dalej .

Na następnym ekranie możesz znaleźć różne opcje i pole wyboru. Nie musisz niczego wybierać. Po prostu kliknij przycisk Dalej . Zapyta Cię, czy chcesz zastosować regułę do każdej wysyłanej wiadomości, czy nie. Po prostu wybierz Tak .

Tutaj ponownie uzyskasz kilka opcji. Po prostu wybierz Odroczenie dostawy o kilka minut i kliknij liczbę linku w polu informacyjnym

Teraz wybierz liczbę minut i naciśnij Następny przycisk . Nadaj mu nazwę i zapisz regułę.

To wszystko!

Teraz, kiedy wyślesz wiadomość e-mail, program Outlook będzie czekał na wybraną minutę przed wysłaniem jej do odbiorcy.

Teraz zobacz, jak w jaki sposób można wywołać wiadomość e-mail wysłaną w programie Outlook.