Jak wyeksportować lub zaimportować reguły w programie Outlook 2016

Microsoft Outlook to popularny klient pocztowy, z którego korzystają miliony użytkowników systemu Windows. Ci, którzy korzystają z pakietu Microsoft Office, często korzystają również z programu Outlook. Ludzie korzystają z Outlooka dzięki obsłudze poczty e-mail i łatwości obsługi. Możesz używać prawie wszystkich typów kont obsługujących IMAP w Outlook 2016/2013. W tym samym czasie Outlook ma kilka niesamowitych funkcji. Na przykład możesz ustawić różne reguły. Jest prawie taki sam jak filtr Gmaila.

Możesz używać reguł do wykonywania różnych zadań szybciej i automatycznie. Załóżmy, że chcesz zobaczyć wszystkie wiadomości e-mail od konkretnej osoby w innym folderze lub katalogu. W tym momencie możesz ustawić regułę, która będzie używana przez program Outlook do przenoszenia tej wiadomości e-mail do tego predefiniowanego folderu. Lub, przypuśćmy, że chcesz przenieść wiadomości z określonymi słowami w temacie do folderu lub przenieść wiadomość e-mail wysłaną do publicznej grupy do folderu lub oznaczyć wiadomości od kogoś do kontynuacji lub przenieść pozycje RSS z określonego kanału RSS do folder lub coś podobnego. Jest tylko jedno rozwiązanie. To znaczy - Reguły w Microsoft Outlook .

Załóżmy, że masz ustawione pewne reguły. Teraz chcesz zmienić komputer lub po prostu chcesz przeinstalować system Windows. Następnie, jeśli zainstalujesz Outlooka, nie dostaniesz tych reguł, ponieważ Outlook zapisuje reguły lokalnie. Aby rozwiązać ten problem, oto rozwiązanie. Możesz łatwo eksportować lub importować reguły w Outlooku. Tak więc, jeśli korzystasz z programu Outlook 2016 lub 2013, możesz wykonać następujące kroki, aby wyeksportować lub zaimportować reguły w programie Outlook .

Reguły eksportu lub importu w programie Outlook

Obie rzeczy można wykonać bez dowolne oprogramowanie stron trzecich. Domyślnie program Outlook ma opcję

Reguły eksportu: Aby wyeksportować reguły z programu Outlook, najpierw otwórz program Outlook i kliknij Pliki . Tutaj otrzymasz opcję o nazwie Zarządzaj regułami i alertami . Możesz również kliknąć folder Reguły w zakładce Strona główna i wybrać Reguły i alerty menedżera .

Tutaj otrzymasz przycisk o nazwie Opcje . Po prostu kliknij na to.

Na poniższym ekranie możesz znaleźć dwie opcje, tj. Eksport i import.

Kliknij Eksportuj , aby zebrać istniejące reguły. Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wyeksportowany plik. Możesz przesłać ten plik do dowolnego miejsca, aby go zaimportować później.

Reguły importu: Jest to również łatwe zadanie. Najpierw przejdź do sekcji Reguły i alert menedżera i kliknij Opcje . Na następnym ekranie wybierz Importuj . Teraz musisz wybrać wyeksportowany plik.

To wszystko! Gotowe!

Mam nadzieję, że ten mały samouczek pomoże ci bardzo.