Jak korzystać z filtru Advance w programie Excel

Wiemy, że możemy ustawić filtry w kolumnach i filtrować dane za pomocą jednego kliknięcia w programie Microsoft Excel. Można to zrobić, klikając "Filtr" w zakładce "Dane". Oprócz filtrowania danych na podstawie kolumn, możemy nawet całkowicie odfiltrować zestaw danych na podstawie pewnych warunków. Załóżmy, że chcemy przefiltrować zestaw danych pasujący do określonych kryteriów, a następnie można to zrobić za pomocą filtru Advance. W tym artykule pokażę, jak używać Advance Filter w Excel .

Korzystanie z Advance Filter w Microsoft Excel

Pozwolę sobie wyjaśnić to przykładowymi danymi pracowników. Mam zestaw danych zawierający zwykłe godziny pracy, wykształcenie w latach, roczne zarobki, płeć i państwo. Teraz chcę filtrować dane spełniające warunek w następujący sposób,

Warunek dla mężczyzny:

• Zwykłe godziny pracy: 40
• Edukacja: 13
• Roczne zarobki: Większe niż 35000
• Płeć: Mężczyzna
• Stan: Alaska

Stan kobiet:

• Czas pracy: więcej niż 35
• Wykształcenie: większe niż 12
• Roczne zarobki: większe niż 12000
• Płeć: kobieta
• Stan: Alaska

Jeśli widzimy warunki, musimy osobno filtrować dane pracowników płci męskiej i żeńskiej. Chodzi mi o to, że był warunek OR i że spełniony został warunek I .

Teraz, aby odfiltrować dane spełniające te warunki, musimy załatwić arkusz Excela nieco inaczej. W tym miejscu pojawia się obraz z wyprzedzeniem w programie Excel. Teraz przygotujemy kryteria w tym samym arkuszu Excela. Utwórz dwa wiersze powyżej oryginalnego zestawu danych z tymi samymi nazwami kolumn, co już obecne dane, jak pokazano poniżej od A3 do E5.

Teraz wypełnimy kolumny kryteriów danymi zgodnie z warunkami. Jak wspomniano w Warunek dla mężczyzny, wypełnij cały wiersz podanymi kolumnami. Zatem rząd 4 będzie wypełniony, jak pokazano poniżej.

Powtórz to samo dla następnego rzędu 5 na podstawie warunku dla kobiety , jak pokazano poniżej. Teraz, aby było jasne, jeśli dane w każdym wierszu są połączone z warunkiem LUB , a dane w tych wierszach (dane w kolumnie) są powiązane z warunkiem I . Dlatego właśnie stworzyliśmy wiersze spełniające kryteria, według których musimy filtrować dane.

Teraz jest czas, aby użyć filtru z wyprzedzeniem w programie Excel do filtrowania danych. Najpierw kliknij dowolną komórkę w oryginalnym zestawie danych, kliknij kartę "Dane" i kliknij przycisk "Zaawansowane". Spowoduje to automatyczne wypełnienie zakresu listy . Kliknij mały przycisk obok Zakres kryteriów . Teraz wybierz zakres kryteriów tj.; Od A3 do E5 i kliknij ten sam mały przycisk, aby ustawić zakres kryteriów. Teraz kliknij "OK". Spowoduje to filtrowanie danych zgodnie z wymaganiami.

Uwaga: Nazwy kolumn zakresu kryteriów powinny być dokładnie takie same jak nazwy kolumn zestawu danych, aby to zadziałało.

Filtr zaawansowany w Excel pozwala nam filtrować dane spełniające złożone zapytania. Jakie zapytanie lub warunek użyłeś do filtrowania danych? Daj nam znać poprzez komentarze, jeśli masz coś do dodania.