Jak używać niestandardowej listy do sortowania danych w ms excel

Jaka jest pierwsza rzecz, która uderza w ciebie, gdy ktoś mówi o sortowaniu? Jestem pewien, że rosnąco i malejąco to dwa słowa, które dzwonią. A może jest to zawsze wspaniały kapelusz sortujący od Harry'ego Pottera.

Chociaż metody te są wypróbowane i prawdziwe (Kapelusz Sortowania nigdy się nie myli), istnieje wiele innych sposobów sortowania danych. Weźmy na przykład przykładowe dane pokazane poniżej. Ma trzy kolumny: Nazwa, Departament i Wynagrodzenie.

Mój szef poprosił mnie o sortowanie danych według działu. Jego wymaganie nie było ani rosnące, ani malejące. Zamiast tego chciał, aby dane były sortowane w następującej kolejności.

Na szczęście używam MS Excel do pracy z zestawami danych. Dzięki temu mogłem uzyskać rezultaty przy bardzo niewielkim wysiłku i w bardzo krótkim czasie. Oto, jak możesz korzystać z tej funkcji i stosować niestandardowe sortowanie w MS Excel.

Fajna wskazówka: Kolejną potężną funkcją danych MS Excel jest opcja Filtr. Przeczytaj nasz przewodnik, aby lepiej zrozumieć i nauczyć się go używać.

Krok 1: Wybierz zakres danych, które chcesz sortować. Dla mnie były to dane pokazane w próbce.

Krok 2: Po wybraniu danych przejdź do wstążki i przejdź do karty Dane. Kliknij Sortuj.

Krok 3: To uruchomi okno dialogowe Sortuj. Rozwiń kolumnę Sortuj według (tutaj wybrałem Dział), wybierz Wartości w obszarze Sortuj i Lista niestandardowa dla zamówienia.

Krok 4: Po kliknięciu przycisku OK zostanie wyświetlone okno o nazwie Listy niestandardowe.

Prawdopodobnie nie masz jeszcze dodanej listy niestandardowej, jeśli nigdy wcześniej jej nie używałeś. Dodaj tutaj świeżą listę, tę, której potrzebujesz.

Krok 5: W obszarze Lista wpisów wpisz wartości, które ma zawierać lista niestandardowa. Upewnij się, że lista jest w tej samej kolejności, w jakiej chcesz sortować dane. Ponadto każdy wpis powinien być umieszczony w nowej linii. Po zakończeniu kliknij Dodaj.

Krok 6: Twoja lista pojawi się teraz pod listami niestandardowymi. Zaznacz listę i kliknij OK.

Krok 7: Po powrocie do okna Sortowania upewnij się, że zamówienie odzwierciedla listę niestandardową, którą właśnie utworzyłeś. Kliknij OK.

Krok 8: To wszystko. Twoje dane są już posortowane. Spójrz na wynik z mojej próby poniżej.

Fajna wskazówka: Mamy fajną wskazówkę na listach niestandardowych, która pomaga wybrać losową nazwę z podanej listy. Sztuczka nie polega na wbudowanej funkcji programu Excel. Więc nie zapomnij spojrzeć!

Wniosek

Nadal pamiętam zlecenie na studia, w którym musieliśmy napisać program za pomocą Java. Zadaniem było posortowanie listy danych w niestandardowej kolejności. Okazało się to dużym wysiłkiem. I to właśnie sprawia, że ​​uświadamiam sobie wartość funkcji sortowania niestandardowego w MS Excel.

Mam nadzieję, że ułatwi to pracę z programem Excel.