Jak korzystać z inteligentnego przewodnika na temat Microsoft Powerpoint 2013

Jeśli robisz prezentacje, aby zaimponować współpracownikom lub swojemu szefowi (lub obu), konieczne staje się, abyś miał rację. Nie, idealny. W tym dążeniu do perfekcji jest świetna opcja w Microsoft PowerPoint, która pomoże Ci zrobić duże wrażenie. Przyjrzyjmy się Smart Guide.

Jak to działa

Kiedy bawisz się obiektami (takimi jak wykresy kołowe itp.), Czasami trudno jest wyrównać rzeczy w pojedynczym pliku PPT. Jeśli masz wiele takich obiektów i chcesz je idealnie wyrównać, funkcja Smart Guide może być twoim wybawcą.

Wystarczy przeciągnąć obiekt i zbliżyć go do drugiego obiektu, a zobaczysz czerwone kropkowane linie, które służą jako linie prowadzące, aby powiedzieć, gdzie należy umieścić swój obiekt. Jak tylko je zobaczysz, możesz odpowiednio wyrównać obiekty.

Doskonałość pozycjonowania

Jeśli masz już dwa obiekty w swoim PPT i chcesz wstawić inny, ale upewnij się, że nowy obiekt jest w równej odległości od obu; użyj Smart Guide. Domyślnie Smart Guide automatycznie wykrywa wstawiany nowy obiekt i wyświetla małe znaki strzałek wskazujące, że jest idealnie wyśrodkowany.

Dopóki nie zobaczysz tej strzałki, ustaw dokładnie nowy obiekt. To działa nie tylko z twoją myszą, ale jeśli masz urządzenie z ekranem dotykowym, to też z tym dobrze działa. W poprzednich wersjach było to bardzo trudne do wykonania, teraz jest to kwestia przeciągnięcia go i oczekiwania na Smart Guide, który pomoże ci w tym.

Skróty i inne funkcje

Oczywiście istnieją inne sposoby, aby idealnie wyrównać obiekty w programie PowerPoint. Podobnie jak siatka, która będzie w zasadzie układać dla ciebie ładny rząd kwadratów. Możesz użyć tego jako swojego przewodniego parametru. Równoczesne wciśnięcie klawisza Shift i F9 daje ci bezpośredni dostęp do niego.

Możesz również użyć tych linii siatki, aby zobaczyć dokładnie, ile miejsca i gdzie w twojej prezentacji znajdują się twoje obiekty. Linie siatki nie mogą tak naprawdę zastąpić funkcji wyrównania Smart Guide, ale są dość blisko. Sprytne wykorzystanie tych funkcji polega na zapewnieniu, że utworzony obiekt jest idealnym kwadratem lub nie.

Kolejnym fajnym skrótem klawiaturowym jest klawisz strzałki do poruszania się po obiektach. Na przykład, chcę przenieść mój nowo utworzony idealny kwadrat przez PPT, mogę po prostu przytrzymać prawy klawisz strzałki, aby go tam zabrać (jak widać w powyższym GIF). We wcześniejszych wersjach pakietu MS Office ten prosty krok zajmował dużo czasu. Nigdy więcej.

Użycie klawisza strzałki zapewnia również, że obiekt przesunie się w linii prostej, co nie zawsze ma miejsce w przypadku przeciągania za pomocą myszy.

Przyciąganie do siatki

Nowością w MS Office 2013 jest możliwość płynnej zmiany wielkości dowolnego obiektu. W starszych wersjach zmieniała się drobiazgowo, w oparciu o rozmiary siatki. Nadal możesz go odzyskać, jeśli chcesz. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do VIEW, a następnie przejść do ustawień siatki bezpośrednio w obszarze Notatki, aw oknie, które się otworzy upewnij się, że zaznaczono opcję Snap objects to grid.

Zauważysz tutaj bardzo małą różnicę, ale z pewnością tam jest. Brak płynności jest prawdopodobnie bardziej odczuwalny w urządzeniach z ekranem dotykowym niż w zwykłych komputerach stacjonarnych i laptopach.

Zbyt inteligentny dla Ciebie? W tym samym polu pokazanym powyżej możesz odznaczyć opcję inteligentnego przewodnika, jeśli uważasz, że jest zbyt inteligentny dla twoich potrzeb. Ale odradzam to.

Bądź mądry

Jak mówi powiedzenie - Pracuj mądrze, nie ciężko. Mam nadzieję, że udało mi się wnieść coś dla ciebie, aby poprawić wydajność dzięki MS PowerPoint. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, upuść je na naszym forum.