Napisz wiadomości o nieobecności lub odpowiedź o urlopie w Gmailu

Jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail, profesjonalna etykieta mówi, że należy zawsze odpowiadać na wiadomość e-mail. To trochę trudne, gdy wychodzisz na wakacje lub przecinasz pępowinę za pomocą komputera. Powiadomienie innych o tym, że jesteś na wakacjach lub o czymkolwiek innym, jest szczególnie ważne, jeśli używasz Gmaila również do profesjonalnego wysyłania wiadomości e-mail (kto tego nie robi!).

Odpowiadający na wakacje pomagają informować ludzi o twoim statusie - nie będziesz w stanie odpowiedzieć, ponieważ Cię nie ma, a także wszelkie inne szczegóły, na przykład kiedy wrócisz. Skonfigurowanie programu odpowiadającego za wakacje na koncie Gmail jest bardzo łatwe. Pomyśl o usługach ratowniczych jako o usłudze odpowiadania na e-maile. Jeśli odpowiednio skonfigurujesz odpowiedni rodzaj wiadomości, nie będzie to żaden wysiłek, aby poprawić swój profesjonalny wizerunek.

Tak więc otwórz Gmaila i skonfiguruj automatyczną odpowiedź urlopową w zaledwie kilku krokach.

Kroki konfigurowania automatycznej odpowiedzi urlopowej w Gmailu

Krok 1. Znajdź ikonę „Sprzęt” w prawym górnym rogu strony konta. Kliknij Ustawienia w menu rozwijanym.

Krok 2. Na karcie Ogólne przewiń w prawo do sekcji Odpowiadający na wakacje. Włącz, klikając opcję Odpowiadający na wakacje w dniu.

Krok 3. Wprowadź zakres dat, kiedy planujesz być nieobecny, lub po prostu wprowadź datę początkową dla osoby odpowiedzialnej za wakacje.

Krok 4. Wpisz temat i ułóż odpowiedź urlopową według własnego uznania. Możesz uczynić to prostym, szczegółowym lub po prostu zabawnym, jeśli twoje konto Gmail jest osobiste.

Krok 5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Wyślij odpowiedź tylko do osób w moich Kontaktach, jeśli nie chcesz, aby wszyscy, którzy Cię wysłali, wiedzieli, że Cię nie ma.

Uwaga: użytkownicy Google Apps zobaczą również opcję wysyłania odpowiedzi tylko do osób w tej samej domenie. Jeśli zaznaczysz oba te pola, tylko osoby, które są w twoich kontaktach i Twojej domenie, otrzymają automatyczną odpowiedź.

Krok 6. Kliknij przycisk Zapisz zmiany, aby aktywować odpowiedź urlopową.

Gmail wyświetla baner u góry strony, który pokazuje temat wiadomości z automatyczną odpowiedzią. Kliknij przycisk Zakończ teraz, aby uniemożliwić Gmailowi ​​automatyczne wysyłanie odpowiedzi. Aby edytować odpowiedź, kliknij Ustawienia wakacji.

Zamknij e-mail i odejdź na wakacje. Odpowiadający na wakacje zrobi resztę.

Uwaga: e-maile spamowe i wiadomości kierowane na listę mailingową, którą subskrybujesz, nie otrzymają odpowiedzi urlopowej.

Czy ten mały bajt wiedzy był pomocny? Czy widzisz użyteczność automatycznej usługi ratunkowej?