Uczyń wiadomości e-mail w programie Outlook dostępnymi dla osób niepełnosprawnych

Osoby o różnym stopniu niepełnosprawności lub niedowidzące często mają trudności z czytaniem i dostępem do e-maili. Microsoft uważa, że ​​ten problem można przezwyciężyć. Osoby, które są wizualnie zagrożone, mogą łatwiej zrozumieć twoje wiadomości e-mail, jeśli utworzysz je z myślą o ułatwieniach dostępu. Microsoft Outlook obejmuje Funkcje ułatwień dostępu , dzięki którym wiadomości e-mail są łatwo dostępne dla osób niedowidzących i niepełnosprawnych.

Funkcje ułatwień dostępu do programu Microsoft Outlook

Uczyń wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook dostępnymi dla osób o różnym stopniu niepełnosprawności

Uwzględnij tekst alternatywny z wszystkimi grafikami i tabelami

Tekst alternatywny jest ogromną pomocą dla asystujących czytników ekranu lub przeglądarek, które mają wyłączone obrazy. Dodając tekst alternatywny do obrazu, możesz przekazać znaczenie osobie, która z jakiegoś powodu nie może go wyświetlić. Program Microsoft Outlook umożliwia tworzenie alternatywnego tekstu (tekst alternatywny lub tekst alternatywny) dla kształtów, obrazów, wykresów, tabel lub innych obiektów w dokumencie pakietu Office.

Dodaj tekst do obrazów

Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, wybierz Formatowanie Zdjęcie i wybierz "Układ i właściwości" z wyświetlonej listy opcji

Następnie wybierz Tekst alternatywny (Tekst, Grafika SmartArt i inne)

Po zakończeniu nadaj układowi odpowiedni tytuł i dodaj mały opis.

Wykonując kilka czynności, możesz udostępnić hiperłącza, tekst i tabele.

Dodaj tekst hiperłącza i etykiety ekranowe

Aby to zrobić, zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperłącze, a następnie prawy kliknij go.

Następnie wybierz opcję Hiperłącze. Tekst, który wybrałeś kilka sekund temu, zostanie natychmiast wyświetlony w polu tekstowym do wyświetlenia. To jest tekst hiperłącza.

W razie potrzeby możesz zmienić tekst hiperłącza.

Po zakończeniu przejdź do pola Adres i wprowadź docelowy adres URL.

Następnie EkranTi przycisk p, aw polu tekstowym Typ etykiety ekranowej wpisz końcówkę ekranu

Użyj dostępnego formatu czcionki

Wybierz tekst i wybierz kartę Formatowanie tekstu

Następnie pod grupą Czcionka, która umożliwia skonfiguruj różne opcje (rodzaj czcionki, rozmiar, styl i kolor), wybierz odpowiednią opcję.

Użyj dostępnego koloru czcionki

Aby upewnić się, że tekst jest widoczny w Tryb wysokiego kontrastu, użyj opcji Automatyczny ustawienie kolorów czcionki. W tym celu wybierz tekst, wybierz Wiadomość, a następnie Kolor czcionki.

Wybierz Automatycznie.

Użyj stylów listy punktowanej

Możesz tworzyć listy punktowane, umieszczając kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail, a następnie wybierając opcję "Formatuj tekst". tab.

Następnie w grupie Akapit wybierz przycisk Punktory i wpisz każdy punktor na liście punktowanej

Dopasuj odstępy między akapitami i akapitami

Dostosuj odstępy między akapitami i akapitami, zaznaczając tekst i ponownie wybierając zakładkę "Formatuj tekst"

Następnie w grupie Akapit, w prawym dolnym rogu grupy, wybierz program uruchamiający okno dialogowe.

Po wyświetleniu okna dialogowego Akapit wyświetli się wcięcie i Odstępy.

W obszarze Odstępy wybierz opcje odstępów, które uznasz za odpowiednie.

Aby skonfigurować inne opcje i dowiedzieć się, dlaczego skonfigurować te opcje, odwiedź witrynę office.com.