Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks
Spisu treści:
Być może wiesz o funkcji " zamiana tekstu na mowę " w pakiecie Microsoft Office. Czy próbowałeś kiedyś, aby Microsoft Outlook odczytał Ci e-maile? Nie tylko MS Outlook, ale można również tworzyć inne aplikacje w MS Office odczytać zaznaczony tekst jednym kliknięciem.
Zanim przystąpimy do konfiguracji Outlooka i sprawimy, że będzie on czytał e-maile lub wybrany tekst, zrozum, że:
- Głos i prędkość głosu będą miały domyślny głos zainstalowany w Panelu sterowania. Możesz jednak zawsze go dostosować w razie potrzeby.
- Outlook lub jakakolwiek inna aplikacja MS Office skonfigurowana przy użyciu tej metody, będzie potrzebować ciebie, byś wybrał tekst zanim przeczytał na głos zaznaczenie
- Poniższe kroki działałyby z Windows Vista i tylko nowsze wersje. Chociaż w systemie Windows XP jest także funkcja zamiany tekstu na mowę, nie należy oczekiwać, że będzie działała poprawnie. Przyczyną nieudanej metody pracy w systemie Windows XP może być fakt, że mechanizm przetwarzania tekstu na mowę został po raz pierwszy wprowadzony w systemie XP, a zatem nie był gotowy do integracji z pakietem Office 2007 lub nowszym.
Należy pamiętać, że funkcja zamiany tekstu na mowę jest zupełnie inna z Narratora, wbudowanej funkcji, która wypowiada tylko naciśnięcia klawiszy, a nie wprowadzanego lub odbieranego tekstu w dokumentach Office lub wiadomościach e-mail.
Skonfiguruj program Microsoft Outlook do odczytywania wiadomości e-mail
- Otwórz program Microsoft Outlook.
- Spójrz na górna część wstążki MS Outlook dla paska Szybkie uruchamianie. Powinien to być mały pasek narzędzi tuż obok ikony Outlooka w lewym górnym rogu okna Outlooka. Kliknij przycisk z prawej strony, wskazując pasek powyżej odwróconego trójkąta.
Opcja Więcej polecenia w MS Outlook Szybkie uruchamianie
- W menu rozwijanym, które pojawia się po kliknięciu tego czarnego trójkąta, wybierz Więcej poleceń …
- Zostanie wyświetlone okno dialogowe z dostępnymi poleceniami w lewym okienku, a prawe okienko zawierające polecenia już na pasku narzędzi Szybkie uruchamianie MS Outlook. W górnej części okna dialogowego wybierz Wszystkie polecenia .
- Z listy w lewym panelu okna dialogowego wybierz opcję Mów . Przeglądanie wszystkich poleceń może być trudnym zadaniem, więc przeglądaj je, naciskając klawisz S na słowie kluczowym. Spowoduje to obrót tylko poleceń zaczynających się od litery S i ułatwi ci łatwe zlokalizowanie polecenia Mów.
- Naciśnij Dodaj , aby dodać polecenie Wymów w prawym panelu okna i stąd do paska narzędzi szybkiego uruchamiania MS Outlook 2010.
- Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe.
Dodaj przycisk Speak MS Outlook Szybkie uruchamianie
Teraz możesz zobaczyć przycisk Mów na pasku narzędzi Szybkie uruchamianie nad wstążką programu Outlook. Ma ikonę dymku. Teraz wystarczy, że zaznaczysz tekst w wiadomościach e-mail, które MS Outlook ma odczytać i klikniesz przycisk mówienia.
Jeśli chcesz zmienić szybkość głosu, przejdź do Panelu sterowania -> Rozpoznawanie mowy, wybierz opcję Tekst na mowę i wprowadź tam zmiany.
Ta sama metoda jest stosowana, aby dodać opcję Mów do programu Microsoft Word i innych aplikacji pakietu Office.
Dowiedz się, jak sprawić, aby system Windows zaczął z Tobą rozmawiać.
Recenzja: Dokumenty Utopia umożliwiają łatwe przeglądanie artykułów w formacie PDF, a nie wiele do przeczytania
Utopia Documents zamienia każdy artykuł w świat informacje, dzięki którym każdy element trafnych informacji online jest w zasięgu ręki.
Uczyń Internet Explorera w Windows 8, zawsze otwieraj linki na komputerze
IE 10 i IE11 oferuje kilka nowych opcji ustawień w Opcjach internetowych - ale wtedy nie możesz uzyskać do niego dostępu w interfejsie Metro. Aby otworzyć Opcje internetowe, należy kliknąć ikonę Ustawienia, a następnie wybrać opcję Wyświetl na pulpicie.
Uczyń wiadomości e-mail w programie Outlook dostępnymi dla osób niepełnosprawnych
Program Microsoft Outlook zawiera funkcje ułatwień dostępu, dzięki którym wiadomości e-mail są łatwo dostępne dla osób niedowidzących i innych osób niepełnosprawnych .