Efektywne zarządzanie kontaktami i adresami w Windows

Zarządzanie setkami lub tysiącami szczegółów kontaktów w jednolity sposób jest tak czasochłonną sprawą, ale w systemie Windows 7/8/10, już tak nie jest! Wielu z nas wie o kontaktach na naszym komputerze z Windows, ale większość z nas nie używa go do przechowywania danych kontaktowych za pomocą dostępnego folderu Kontakty. Dane kontaktowe w jednolity sposób są tak czasochłonne, ale w systemie Windows już tak nie jest! Wielu z nas wie o kontaktach na naszym komputerze z Windows, ale większość z nas nie używa go do przechowywania danych kontaktowych za pomocą dostępnego folderu Kontakty.

Zarządzaj kontaktami i adresami w Windows

Windows ma bardzo miły i łatwy domyślnie zarządzać systemem kontaktów. Możesz go używać do śledzenia osób i organizacji, tworząc dla nich kontakty w Kontaktach systemu Windows. Każdy kontakt zawiera informacje o jednej osobie lub organizacji.

Gdy potrzebujesz wyszukać adres e-mail lub numer telefonu znajomego, możesz go znaleźć w folderze Kontakty. Gdy chcesz zachować notatki na temat kontaktu biznesowego, możesz zapisać je w folderze Kontakty. Możesz również zapisywać zdjęcia kontaktów w folderze Kontakty.

Plik kontaktów zawiera:

• Adresy e-mail: Zapisz tyle adresów e-mail, ile chcesz dla kontaktu, i ustaw je jako preferowany adres.
• Zdjęcie: Dodanie zdjęcia kontaktu może pomóc w zapamiętaniu osoby.
• Numery telefonów: Możesz przechowywać numery telefonów do domu, pracy, telefonu komórkowego i faksu dla kontaktu.
• Adresy uliczne: Możesz przechowywać adresy domu i miejsca pracy dla kontaktu.
• Informacje o rodzinie: Możesz przechowywać informacje o współmałżonku lub partnerze kontaktu, dzieciach, płci, urodzinach i rocznicach.
• Adresy internetowe: Możesz przechowywać adres strony domowej i służbowej kontaktu.
• Notatki: Użyj tej przestrzeni, aby dodać inne informacje o kontakcie.

Dodawanie nowego kontaktu.

• Kliknij w Uruchom , a następnie wyszukaj Kontakty i otwórz Folder kontaktów (folder znajduje się w folderze użytkownika).
• Kliknij Nowy kontakt , wpisz informacje, które chcesz nt dla kontaktu w dowolnych polach dostępnych kart, a następnie kliknij OK . Nie musisz wypełniać wszystkich pól; wprowadź dowolną ilość informacji.

Uwaga : Jeśli dodasz adres e-mail do nowego kontaktu, kliknij Dodaj przed kliknięciem OK .

Dodawanie informacje do istniejącego kontaktu.

• Kliknij przycisk Start, a następnie wyszukaj pozycję Kontakty i otwórz folder Kontakty (folder znajduje się w folderze użytkownika).
• Kliknij dwukrotnie kontakt, który chcesz zmienić.
• Kliknij kartę gdzie chcesz dodać informacje, wpisz którekolwiek z dostępnych pól, a następnie kliknij OK .

Dodawanie lub zmienianie obrazu kontaktu: System Windows dodaje domyślny obraz dla każdego kontaktu, ale Ty może zmienić ten obraz na zdjęcie lub inne zdjęcie.

• Kliknij Start, a następnie wyszukaj Kontakty i otwórz folder Kontakty (folder znajduje się w folderze użytkownika).
• Kliknij dwukrotnie kontakt, którego obraz chcesz zmienić.
• Na karcie Nazwa i e? Mail kliknij zdjęcie kontaktu, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
  1. Aby dodać nowe zdjęcie, kliknij zdjęcie, a następnie kliknij przycisk Zmień zdjęcie. Przeglądaj obraz, którego chcesz użyć, kliknij go, kliknij przycisk Ustaw, a następnie kliknij przycisk OK.
  2. Aby usunąć istniejące zdjęcie, kliknij obraz, kliknij polecenie Usuń obraz, a następnie kliknij przycisk OK. Obraz powróci do domyślnego obrazu kontaktu używanego przez system Windows. (Nie można usunąć domyślnego obrazu.)

Tworzenie grup kontaktów (list adresowych).

Można również tworzyć grupy kontaktów, które łączą wiele indywidualnych kontaktów w jedną grupę z jednym adresem e-mail. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail do grupy kontaktów, zostanie ona wysłana do wszystkich osób w grupie. Wysłanie wiadomości e-mail do grupy kontaktów może być dużo łatwiejsze niż dodawanie pojedynczych nazw do wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli często wysyłasz wiadomości do tej samej grupy osób.

Wysyłanie kontaktów do innych osób.

Oprócz przechowywania informacji o kontaktach dotyczących osób i organizacji, możesz także wysyłać kontakty do innych osób. Nie musisz wpisywać wielu numerów telefonów, adresów i innych informacji kontaktowych w wiadomości e-mail - wystarczy wysłać im kontakt z informacjami, które chcesz udostępnić. Najczęstszym sposobem wysłania kontaktu jest dołączenie go do wiadomości e-mail. (Kroki związane z dołączaniem pliku różnią się w zależności od używanego programu pocztowego, np. Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird itp.)

Uwaga: Aby wysłać kontakt do osoby, która nie używa systemu Windows 7, możesz najpierw wyeksportować kontakt do innego formatu.

Źródło: Pomoc systemu Windows.