Microsoft Flow: narzędzie do automatyzacji i alternatywa IFTTT

Automatyzacja jest czymś, co może znacznie zwiększyć twoją produktywność, a najlepszą rzeczą jest to, że nie musisz nic robić samodzielnie, aby wykonać właściwą pracę. IFTTT lub Jeśli This Then That to taki program, który pozwoli ci robić różne rzeczy online w automatyzacji. Jednak firma Microsoft uruchomiła niedawno podobny program o nazwie Microsoft Flow , który pomoże Ci automatycznie wykonywać różne czynności. Może tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy pomiędzy twoimi ulubionymi aplikacjami i usługami, aby otrzymywać powiadomienia, synchronizować pliki, zbierać dane i wiele więcej. Chociaż Microsoft Flow jest ciągle rozwijany, możesz go wypróbować, aby uzyskać więcej korzyści z automatyzacji.

Załóżmy, że chcesz zapisać wszystkie tweety w arkuszu kalkulacyjnym Google lub wysłać do kogoś wiadomość e-mail na ten temat. Załóżmy też, że chcesz udostępnić ostatnio przesłany film z YouTube na osi czasu Facebooka. Wszystkie te rzeczy można zrobić przy pomocy Microsoft Flow. To jest program typu "zainstaluj i odpręż się".

Microsoft Flow

Jak już mówiłem, Microsoft Flow jest narzędziem automatyzacji, które jest obecnie dostępne jako publiczny program beta. Tylko użytkownicy z [email protected] lub [email protected] posiadacze identyfikatorów e-mail mogą dołączyć do programu wersji beta. Jeśli masz @ outlook.com lub @ gmail.com identyfikator e-mail, nie możesz teraz dołączyć do tego programu. Jeśli masz @ customdomain.com identyfikator e-mail, możesz zarejestrować się w programie podglądu Microsoft Flow.

Jak działa Microsoft Flow

Przepływ pracy w Microsoft Flow jest prawie taki sam jak IFTTT. Oznacza to, że najpierw musisz wybrać źródło swoich treści. Oznacza to, że jeśli chcesz udostępniać najnowsze tweety na osi czasu Facebooka, musisz wybrać wszystkie rzeczy istotne dla Twittera. W Microsoft Flow nazywa się to "wyzwalaczem". Następnie musisz wybrać akcję lub miejsce docelowe. Biorąc pod uwagę powyższy przykład, musisz wybrać Facebook.

Po skonfigurowaniu całości nie musisz robić nic więcej. Microsoft Flow uruchomi Flow w tle, a wyniki będą nadal wyświetlane.

W porównaniu z IFTTT, dostaniesz dwie dodatkowe funkcje w Microsoft Flow. Najpierw możesz wybrać Warunek. To pozwoli ci zrobić coś głębiej. Po drugie, możesz uzyskać BRAK akcji. Wybierając akcję, otrzymasz dwie opcje, tzn. Jeśli tak i Jeśli nie. IFTTT oferuje tylko jedną akcję, ale Microsoft Flow pomoże ci wybrać działanie wtórne.

Dostępne aplikacje i usługi

Obsługuje 42 aplikacje lub usługi, od teraz. Nie tylko aplikacje lub usługi firmy Microsoft, ale także możesz uzyskać inne aplikacje innych firm, w tym Dysk Google, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, zadania Google, Arkusze Google, Kalendarz Google, GitHub itp. Mówiąc o aplikacjach Microsoft / services, otrzymasz SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook i inne.

Konfiguracja przepływa w Microsoft Flow

Przed utworzeniem przepływu w tym programie, musisz się zarejestrować i utworzyć konto, które wymaga konta Work lub School. Innymi słowy, musisz mieć adres e-mail [email protected] lub [email protected].

Po skonfigurowaniu konta przejdź do Moje przepływy . W tym miejscu należy wybrać opcję Utwórz z pustego .

Jeśli chcesz używać przepływu przez dłuższy czas, zaleca się utworzenie własnego przepływu z wszystkimi niestandardowymi ustawieniami. W celach testowych możesz wybrać gotowe szablony, które są dostępne w sekcji Przeglądaj . Najpierw musisz wybrać wyzwalacz. Otrzymasz dedykowane pole wyszukiwania i niektóre wyzwalacze, które można wykorzystać.

W zależności od wybranego programu, będziesz musiał zalogować się na to konto i autoryzować Microsoft Flow do korzystania z Twojego konta. Następnie musisz wybrać, co chcesz zrobić ze źródłem. Na przykład, jeśli chcesz wysyłać tweety na ścianie Facebooka, być może będziesz musiał wprowadzić kilka hashtagów i wszystko. Następnie musisz wybrać akcję. Tutaj otrzymasz wynik. Inne pole wyszukiwania pojawi się w sekcji Jeśli tak. Wybierz akcję zgodnie z wymaganiami i autoryzuj program na wypadek, gdyby Microsoft Flow tego potrzebował.

W międzyczasie możesz również wybrać akcję w Jeśli nie . Pomoże ci to wykonać coś dokładnie. Nareszcie musisz nadać mu nazwę.

Teraz twój Flow będzie działał i możesz znaleźć wszystkie aktywne przepływy na stronie Moje przepływy . Jeśli chcesz wyłączyć przepływ, po prostu przełącz niebieski przycisk.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Microsoft Flow, odwiedź oficjalną stronę.