Oprogramowanie czatu grupowego Microsoft Teams - Funkcje i FAQ

Microsoft niedawno zaprezentował oprogramowanie do czatu grupowego w Office 365 o nazwie Microsoft Teams . Ta usługa to aplikacja oparta na chmurze, która dobrze integruje się ze znanymi aplikacjami pakietu Office i jest dostępna dla klientów komercyjnych Office 365 w jednym z następujących planów:

1. Business Essentials
2. Business Premium
3. Enterprise E1, E3 i E5.

Zespoły Microsoft będą również dostępne dla klientów, którzy kupili E4 przed przejściem na emeryturę.

Jak działają zespoły Microsoft

Ten składnik usługi Office 365 dodaje narzędzie do czatowania grupowego do pakietu biurowego firmy. Narzędzie czatu umożliwia także wykonywanie połączeń Skype w tle okien czatu, umożliwiając natychmiastowe nawiązanie połączenia.

Administratorzy mogą włączyć funkcję Microsoft Teams za pośrednictwem centrum administracyjnego Office 365 (wystarczy przejść do ustawień, wybrać Usługi i dodatki i kliknąć Zespoły Microsoft: dla administratorów IT dostępne są dwa różne szkolenia.

Po włączeniu, zespoły tworzą obszar roboczy obejmujący całą firmę, w którym osoby mogą prowadzić rozmowy w grupach lub w mniejszych, prywatnych grupach.

Prawdziwe skupienie o tym, jak ludzie pracują w zespole, zachęciło firmę Microsoft do zaproponowania usługi czatu, takiej jak "Zespoły". Czat jest jednym z najbardziej naturalnych i skutecznych sposobów komunikowania się ludzi w zespole, jest szybki i przyjazny. próbował zaoferować nowoczesne doświadczenie konwersacyjne za pośrednictwem Zespołów Microsoft.

Funkcje zespołu Microsoft

Zespoły Microsoft wspierają zarówno stałe, jak i wątkowe rozmowy, aby utrzymać wszystkich zaangażowanych, a nawet pozwalają osobom w grupie dodawać osobowość eir cyfrowy obszar roboczy z emotikony, naklejki, GIF i niestandardowe memy.

Integracja Skype pozwala użytkownikowi na wykonywanie połączeń telefonicznych lub udział w wideokonferencjach. Po utworzeniu zespołu usługa domyślnie staje się widoczna dla członków grupy konwersacji.

Koncentrator dla pracy zespołowej

Po drugie, "Zespoły Microsoft" oferują wiele dobrych funkcji usługi Office 365 w jednym miejscu, aby zapewnić prawdziwość centrum do pracy zespołowej. Aplikacje biurowe, takie jak

1. Word
2. Excel
3. PowerPoint
4. SharePoint
5. OneNote
6. Planowanie
7. Power BI
8. Delve

Wszystkie są uwzględniane w zespołach Microsoft, aby użytkownicy nie muszą się przenieść gdzie indziej i mogą mieć wszystkie potrzebne informacje i narzędzia na wyciągnięcie ręki.

Zgodność z Microsoft Graph umożliwia "Zespołom" łatwe znalezienie odpowiednich informacji w całym obszarze roboczym. Dla użytkowników, którzy nie znają się na Microsoft Graph, jest to narzędzie zaplecza pakietu Office 365 Suite, które ułatwia wyszukiwanie w zintegrowanych aplikacjach za pomocą technik uczenia maszynowego.

Możliwość dostosowania do każdego zespołu

Po trzecie, ponieważ zespoły twierdzą, że oferują unikalny współpraca daje możliwość dostosowania. Na przykład karty zapewniają szybki dostęp do często używanych dokumentów i usług w chmurze. Poza tym usługa udostępnia również ten sam model Connectora, co Exchange, dostarczając powiadomienia i aktualizacje z serwisów innych firm, takich jak Twitter czy GitHub.

Zaufanie do zespołów ds. Bezpieczeństwa

Oczekuje się, że Microsoft Teams będzie zgodny z Office 365 Tier C podczas uruchamiania. Wymusi uwierzytelnianie dwuskładnikowe, pojedyncze logowanie przez usługę Active Directory i szyfrowanie danych podczas przesyłania i odpoczynku. Dzięki temu narzędzie ma zapewniać zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i zgodności pod jego szyldem. Wieloskładnikowe uwierzytelnianie pomoże w poprawie ochrony tożsamości i zapewnieniu bezpieczeństwa danych w zespole.

Zespoły będą wspierać kluczowe standardy zgodności, w tym klauzule modelowe UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA i inne.

Partnerstwo z uniwersalnym zestawem narzędzi Office 365

Starając się lepiej zrozumieć zróżnicowany zestaw potrzeb swoich klientów, Microsoft Teams będzie ściśle współpracować z najszerszym i najgłębszym portfolio aplikacji do współpracy. W związku z tym Office 365 będzie zawierać różne aplikacje specjalnie zaprojektowane, wszystkie razem zintegrowane. Obejmuje to

• Wymiana (główny lider w firmowej poczcie e-mail)
• SharePoint (oferuje intranety i rozwiązania do zarządzania treścią)
• Yammer (reklamowany jako sieć społeczna do pracy)
• Skype dla firm (umożliwia przesyłanie głosu, wideo i konferencji w czasie rzeczywistym za pomocą miliony użytkowników na całym świecie)
• Office 365 (usługa przynależności do różnych aplikacji, ma na celu sprawienie, aby zadanie przenoszenia się z jednego narzędzia współpracy do drugiego było łatwiejsze dla jego użytkowników).

Niedawne ogłoszenie sugeruje, że Microsoft stale robi postępy w realizacji swojego marzenia o mobilnym, pierwszym świecie w chmurze i jego misji, aby wzmocnić pozycję każdej osoby i każdej organizacji na świecie, aby osiągnąć więcej.

Microsoft Teams jest teraz dostępny na komputerach stacjonarnych i mobilnych systemach operacyjnych, w tym Windows, Mac, Android, iOS i platformy internetowe. Aplikacja jest nadal w fazie podglądu i wymaga odpowiedniej komercyjnej subskrypcji Office 365.

Źródło.