Przechodzenie z evernote do google zachowaj notatki i dokumenty: moje doświadczenie

W zeszłym miesiącu napisałem szczegółowy post wyjaśniający, dlaczego przeniosłem wszystkie moje dane i pliki z Dropbox na Dysk Google. To część moich nieustannych wysiłków, aby przenieść wszystko na jedną platformę. Moim pomysłem jest użycie mniejszej liczby aplikacji i rozszerzeń / dodatków na rzecz spójności, jednolitości i lepszej integracji między platformami i interfejsem użytkownika.

Dzisiaj podzielę się swoimi doświadczeniami z przełączania z Evernote na Google Keep (obecnie zwane Keep Notes) i Docs. Dlaczego wybrałem Google? Większość produktów Google jest bezpłatna lub tańsza niż konkurencja. Ponadto Google obsługuje prawie wszystkie główne platformy.

Byłem wielkim fanem aplikacji kalendarza Sunrise, zanim Microsoft ją kupił i zamknął. Użyłem aplikacji Newton do wysyłania e-maili, a teraz też się zamyka. Losy Evernote również pozostają w równowadze, ponieważ firma straciła już swojego CTO i dyrektora finansowego i podobno znajduje się w spirali spadkowej, bez wzrostu w ostatnich miesiącach.

W takim scenariuszu sensowne jest szybkie działanie i przejście do zestawu wiarygodnych alternatyw. Tak zacząłem.

Również w Technice przewodniej

Top 16 Google Zachowaj skróty klawiaturowe do Internetu i aplikacji Chrome

1. Evernote do Google Keep

Podczas gdy Evernote oferuje możliwość wyraźnego przeglądania wszystkich notatników i notatek na pasku bocznym, Google Keep stosuje inne podejście.

Zachowaj oferuje prosty interfejs. Nie ma jednak żadnych notebooków ani systemu hierarchii plików. Zamiast tego możesz tworzyć notatki, które mogą być kodowane kolorami dla lepszej prezentacji i organizacji.

Zawsze podobały mi się atrakcyjne wizualnie aplikacje i cieszyłem się, że mogę teraz przypisać każdej nucie kolor. To sprawia, że ​​wyszukiwanie informacji na temat konkretnego projektu lub tematu jest znacznie szybsze.

Podoba mi się również pomysł, że mogę konwertować Keep do Google Docs z poziomu interfejsu.

Google Keep polega na tagach i zaawansowanej funkcji wyszukiwania Google, która pomaga znaleźć w notatkach to, czego szukasz. Jeśli szukasz struktury folderów, aby zrozumieć swoje notatki i pomysły, musisz spojrzeć na Dokumenty Google, ale więcej na ten temat później.

Keep pozwala wielu użytkownikom na współpracę przy jednej notatce za darmo, w przeciwieństwie do Evernote. Do tego potrzebny jest plan Plus Evernote. Mogę teraz zaprosić przyjaciół do wzięcia udziału w notatce z listą wszystkich zadań, w których możemy uczestniczyć w naszych wycieczkach.

Evernote pozwolił mi na opisywanie zdjęć w locie. W Google Keep mogę rysować. Niezależnie od tego, czy jest to nowa pusta notatka, czy już istniejąca ze zdjęciem, mogę tu być kreatywny.

Co z użytkownikami biznesowymi, którzy korzystają z czatu i prezentacji Evernote? Wierzę, że Hangouts będzie działał idealnie w tych sytuacjach. Możesz go używać do czatowania lub rozmów wideo podczas spotkań. Zamiast używać zeszytów i notatek, będziesz teraz korzystał z folderów i plików w aplikacji Drive, a notatki w Keep.

Na moim pulpicie systemu Windows używałem lepkich notatek do tworzenia krótkich notatek, które mogłem usunąć później w ciągu kilku dni. Nie było dostępnej funkcji synchronizacji. Zastąpił go także Google Keep.

Zapominam o rzeczach, które mam robić, gdy jestem poza domem. Keep pomaga mi szybko je zanotować. Stworzyłem notatkę, aby wydrukować wizytówki w lokalnej drukarni i dodać przypomnienie o lokalizacji. Kiedy będę w pobliżu, Keep przypomni mi o tym. Dzięki Evernote mogłem tworzyć tylko przypomnienia oparte na czasie.

Jeden obszar, w którym Keep świeci nad Evernote, to listy. W Keep, gdy tworzę listę z wieloma przedmiotami i sprawdzam je, tak jak to jest zrobione, każdy wpis przechodzi na dół listy. Kiedy zacząłem pisać przedmiot, Keep przypomniał mi, że był już obecny na liście i pomógł mi uniknąć powielania. Ta funkcja jest dostępna w wielu aplikacjach list zadań, takich jak Todoist.

Doskonałym przykładem korzystania z list jest utworzenie notki z listą zakupów do domu i udostępnienie jej współmałżonkowi. Ułatwia kupowanie artykułów spożywczych i wyłączanie produktów. Moim jedynym zastrzeżeniem jest to, że nie otrzymuję powiadomienia, gdy coś jest zaznaczone na liście.

Zarówno Evernote, jak i Keep pozwalają mi na przechwytywanie pomysłów podczas podróży za pomocą tekstu, obrazów i głosu. Mówiąc o głosie, Keep robi o jeden lepszy niż Evernote tutaj. Wszystkie notatki głosowe zostaną przekonwertowane na tekst i zapisane w tej samej notatce do późniejszego odczytania.

Zachowaj niedociągnięcia

Ale to nie wszystko słońce. To, czego nie lubię w Keep, to sposób, w jaki traktuje notatki i listy osobno. Notatka może być listą z polami wyboru lub notatką z tekstem, obrazem i głosem. To nie może być mieszanka tych dwóch. To frustrujące.

Chociaż Notes jest potężny i niesamowity, nie integruje się z Kalendarzem Google. Dokumenty Google tak, więc dlaczego Google Keep? Wysłałem tweet do zespołu i poprosili mnie o przesłanie prośby o funkcję. Google ma także aplikację Zadanie, która nie integruje Keep.

Na plus, byłem w stanie zainstalować go na każdym urządzeniu, które posiadam w przeciwieństwie do Evernote, gdzie na moim darmowym koncie byłem ograniczony do 2 urządzeń.

Również w Technice przewodniej

#Uwaga

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z notatkami

Będąc produktem Google, Keep automatycznie sugeruje frazy, gdy zaczniesz pisać, a jeśli wpis jest już na liście, przypomni Ci to samo. Następnie możesz go odznaczyć.

Keep nie obsługuje tekstu sformatowanego, co oznacza, że ​​nie mogę używać pogrubienia, kursywy ani żadnych innych wskazówek wizualnych, aby pomóc mi uporządkować moje myśli w notatce, tak jak w Evernote.

Kiedyś stworzyłem naprawdę długą notatkę, myśląc, że łatwo będzie znaleźć tekst wewnątrz, ale się pomyliłem. Podczas gdy istnieje funkcja wyszukiwania, aby wyszukać tekst wewnątrz notatek, nie ma możliwości wyszukiwania w notatce.

Podczas moich badań odkryłem, że w Keep istnieje limit 99 etykiet. Może to być tak ograniczone, jeśli używasz Keep przez długi czas. Dobrą wiadomością jest to, że limit etykiet wcześniej wynosił 50 lat i wydawało się, że został ostatnio zwiększony. Wraz ze wzrostem popularności tego narzędzia Google może ponownie podjąć decyzję. Z drugiej strony Evernote dopuszcza do 100 000 tagów!

Evernote ma też kilka niedociągnięć. Jako wolny użytkownik odkryłem, że nie mogę dodać wielu obrazów w jednej notatce ze względu na limit 25 MB / notatkę.

Oto pełna lista wszystkich limitów dla konta Evernote. Google musi stworzyć podobną listę.

Również w Technice przewodniej

Jak korzystać z zagnieżdżonych list w Google Keep: A Guide Guide

2. Evernote do Google Docs

Szczerze mówiąc, przegapię funkcję notebooka Evernote, ale znalazłem rozwiązanie - Google Docs. Wewnątrz Dysku Google mogłem tworzyć podfoldery wewnątrz folderów, aby przechowywać moje dokumenty i pliki. Teraz mogę użyć Drive i Docs, aby naśladować funkcję archiwizacji Evernote.

Podczas gdy Evernote pozwala mi przejść tylko dwa poziomy głębiej z ich strukturą folderów, nie ma ograniczeń co do tego, jak głęboko mogę przejść z folderami Dysku Google.

Nadal jestem w trakcie przesyłania notatek, ale tak właśnie wygląda w tej chwili. Z czasem nabiera lepszej formy. Robię to pojedynczo, ale istnieją sposoby automatyzacji tego procesu. Więcej na ten temat później.

Dysk Google pozwala mi także bezpłatnie przeszukiwać dokumenty i pliki PDF. Zarówno Drive, jak i Evernote obsługują OCR, i nie musisz płacić za pierwsze, jak w Evernote.

Używam Dokumentów jako szafki na pliki do przechowywania notatek i załączników, które są bardziej długoterminowe. Tymczasem używam Google Keep do notatek krótkoterminowych, które często usuwam. Keep jest lepszy dla notatek tekstowych, graficznych i dźwiękowych.

Łatwo jest przekonwertować Google Doc na Keep i odwrotnie. Przydatne w czasach, gdy chcę trwale przechowywać notatkę Keep. Ta funkcja jest niedostępna dla wersji tych aplikacji na iOS. Nie wiem, dlaczego wykluczono system iOS, ponieważ na tej platformie dostępnych jest wiele aplikacji Google.

Evernote działa jak szafka na dokumenty. Podobne wyniki można uzyskać dzięki Keep i Docs za pomocą rozszerzenia Save to Google Drive. Używając tego, możesz przycinać strony internetowe w formacie HTML lub PDF. Podobnie jak Evernote, Google obsługuje OCR i może również wyszukiwać tekst w obrazach.

Strony internetowe, których potrzebuję tylko w celu szybkiego odniesienia, zapisuję w celu dalszego korzystania z tego rozszerzenia Chrome.

Dokumenty Google obsługują również bogaty tekst, którego bardzo brakuje w Keep. Możesz tworzyć linki do innych Dokumentów i plików wewnątrz Dysku, podobnie jak w przypadku innych notatek / notatników w Evernote, ale to samo nie jest możliwe w Keep. To sprawia, że ​​dokumenty są jeszcze bardziej niezbędne.

Muszę się zgodzić z tym, że używanie kombinacji Dokumentów Google i Keep może od czasu do czasu wprowadzić mnie w błąd. Wyszukiwarka Google działa oddzielnie w aplikacji Drive and Keep. To dlatego, że Keep nie jest częścią Dysku Google. Jednak aplikacje takie jak Slajdy i Arkusze są częścią Drive i link do Keep, które mogą być przydatne do tabel i prezentacji.

Chociaż nie jestem zadowolony z tego rozwiązania, Keep jest bezpłatny i ma nieograniczoną pamięć masową, która nie jest wliczana do bezpłatnej pamięci Google o pojemności 15 GB. Sprawdź nasz przewodnik po dyskach Google Drive, aby dowiedzieć się, co się liczy, a co nie.

3. Jak przenieść

To największy problem, z jakim się dotychczas zetknąłem. Nie ma możliwości bezpośredniego importowania notatek i załączników z Evernote do Keep. Proszę wszystkich, abyście otworzyli Zachowaj i skorzystali z opcji opinii, aby przesłać żądanie funkcji Evernote do Keep. Możesz to zrobić tylko w wersji internetowej, a nie w aplikacji komputerowej lub mobilnej.

Jest kilka obejść, które omówię poniżej. Zobacz, który odpowiada Twoim potrzebom.

Cloud HQ oferuje bezpłatną usługę, która bezpłatnie wykona kopię zapasową wszystkich notatek Evernote na Dysku Google. Stworzą plik HTML dla każdej notatki. Wiemy już, że Drive integruje Keep.

Możesz teraz tworzyć notatki w Keep od Docs. Późniejsza część może być żmudnym procesem, ale jest to jedyna dostępna obecnie alternatywa.

Druga opcja polega na ręcznym kopiowaniu wszystkiego, jednej nuty naraz. Właśnie to robię, ponieważ daje mi większą kontrolę nad każdym aspektem procesu i pozwala mi na sprzątanie domu.

Usunąłem stare notatki, nawet całe zeszyty, których już nie potrzebowałem. Podczas ręcznego i czasochłonnego procesu transferu natknąłem się na zapomniane, ale istotne notatki z fragmentami i informacjami, których nawet nie pamiętałem.

Evernote do Google Keep & Docs

Mam ponad 1000 notatek w Evernote, ale nie potrzebuję już więcej niż połowy z nich. Proces przesuwania notatek z Evernote do Docs and Keep zajmie trochę czasu, ale jeszcze bardziej skonsoliduje moje dane i będę miał dwa mniej miejsc do szukania pomysłów, notatek i plików.

Połączenie Google Docs and Keep może zastąpić Evernote, a nawet aplikację listy zadań, ale za cenę mniejszej liczby funkcji. Więc pytanie brzmi: czego potrzebujesz? Więcej funkcji i więcej aplikacji z plikami i danymi rozproszonymi w sieci?

Czy możesz zrobić z mniejszą liczbą funkcji oferujących aplikacje, ale większą stabilność, spójność na różnych platformach i lepszą integrację? Jasne, być może będziesz musiał gdzieś wyciąć rogi i to od ciebie zależy, które z nich zamierzasz wyciąć.

Następny w górę: chcesz korzystać z Dysku Google jak profesjonalista? Oto 5 aplikacji Chrome, które pomogą Ci w pełni wykorzystać Dysk Google.