Biegły rewident z Północnej Karoliny: 84 państwowe projekty IT z dużym budżetem, harmonogram

Wyniki projektów IT prowadzonych przez rząd Karoliny Północnej są coraz wyższe niż Oczekiwanych kosztów i znacznie wykraczających poza planowane harmonogramy, znalazł nowy raport przeprowadzony przez audytora stanowego.

Biuro audytora Beth Wood przebadało 84 projekty IT w tym stanie i stwierdziło, że średnio rzeczywiste koszty były ponad dwukrotnie wyższe od pierwotnych szacunków zgodnie z raportem opublikowanym w tym tygodniu, które trwały o 65 procent dłużej niż planowano.

Według raportu, koszty przekroczone wyniosły 356,3 miliona

[Czytaj dalej: Twój nowy komputer potrzebuje tych 15 bezpłatnych, doskonałych programy]

Choć ton jest powściągliwy, audyt rysuje portret dysfunkcji i braku nadzoru związanego z projektami IT państwa.

Po pierwsze, Biuro Usług Informatycznych nie ma standardowej metody, którą agencje państwowe mogą wykorzystać do opracowania szacunki projektu, zgodnie z raportem. Nie ma też żadnych polityk, które przewidywałyby niezależną weryfikację oszacowania projektu po jego utworzeniu.

Ponadto, "menedżerowie agencji państwowych nie są zobowiązani do zarządzania projektami informatycznymi, aby projekty spełniały wstępne szacunki kosztów lub harmonogramu, które są przedkładane, "Raport dodaje.

W biurze nie ma też żadnych środków zapewniających dokładne i kompletne dane dotyczące nadzoru nad projektami IT. Na przykład wybrano 84 implementacje, ponieważ spośród ponad 1000 projektów zawartych w państwowym oprogramowaniu do zarządzania portfelem projektów IT, były one jedynymi, które miały "oryginalne dane szacunkowe kosztów i harmonogramu" potrzebne do audytu.

Jednak, Biuro ITS może być ścigane w jeden sposób, ponieważ "może nie mieć autorytetu, którego potrzebuje, aby zapewnić, że agencje państwowe przedstawiają raporty o stanie projektu w odpowiednim czasie", stwierdza raport.

W odpowiedzi dołączonej do W raporcie urzędnicy ITS stwierdzili, że zgadzają się z ustaleniami i będą pracować nad ulepszeniami, w tym wymogiem, aby agencje państwowe otrzymywały niezależne analizy swoich szacunków projektu.

Ale nie potwierdzono sugestii audytora, że ​​ITS prosi ustawodawcę o uchwalenie ustawy sprawowanie przez menedżerów agencji państwowych odpowiedzialności za szacowanie budżetu i harmonogramu, mówiąc, że "możliwym rozwiązaniem jest lepsze raportowanie i egzekwowanie istniejącego prawa."

Ogólnie rzecz biorąc, Według jednego z obserwatorów, dit przedstawia mieszaną torbę dla Północnej Karoliny

"Raport zasadniczo mówi, że metoda oceny estymacji wiatru nie działa" - powiedział Michael Krigsman, dyrektor generalny Asuret i ekspert ds. dlaczego projekty IT mają problemy, a nawet zawodzą.

Tymczasem widoczna gotowość ITS do szukania reform jest "obosiecznym mieczem", powiedział Krigsman. "Oznacza to, że [ITS] brakuje, ale oznacza także, że rozpoznają i akceptują problem. Brak defensywności jest bardzo pozytywny. "

Teraz jest pytanie, jakie kroki może podjąć Karolina Północna, aby naprawić statek. Po prostu zatrudnianie niezależnych osób do sprawdzania szacunków nie rozwiąże problemu, powiedział Krigsman. "Trudną częścią jest odkrycie informacji, które są potrzebne do dokładnego oszacowania. Tam dostajesz gniazdo szczura. "