Office 2013 vs. Office 365: Kupujesz lub wynajmujesz?

Po raz pierwszy Microsoft kusi użytkowników Office do wynajęcia, a nie własnego oprogramowania, które przez dziesięciolecia kupowało jako samodzielny program. To nie jest zagraniczna propozycja. Płacimy roczne opłaty abonamentowe za nasze oprogramowanie antywirusowe. W kwietniu Adobe rozszerzyło pakiet subskrypcji Creative Cloud o wynajem Photoshopa, programu Illustrator i Dreamweaver.

Teraz Microsoft ma nadzieję, że zacznie działać na zasadzie wynajmu i ma nadzieję, że zacznie się rozwidlać przez roczną opłatę abonamentową. Dla Microsoftu, który bije kogoś, kto kupuje Office 2010 i nigdy nie kasłał więcej pieniędzy na nowszą wersję. Wszystko zależy od stworzenia renty.

A więc, czy warto kupić, czy też wynająć? Dla osób indywidualnych nie ma jednej odpowiedzi. Przyjrzyjmy się bliżej opcjom i rozważmy zalety i wady. Najpierw jednak wyczerpują się opcje pakietu Office.

[Czytaj dalej: Jak usunąć złośliwe oprogramowanie z komputera z systemem Windows]

Kliknij, aby powiększyć

Pierwotnie zaprojektowany dla firm, Office 365 pozwala zawsze mieć najnowszą wersję pakietu Office za roczną opłatę abonamentową w wysokości 100 USD. Nadal można kupić pudełkową wersję pakietu Office 2013 w lokalnym sklepie komputerowym, gdzie ceny zaczynają się od 140 USD za Office 2013 Home and Student. Ale Microsoft wypycha opcję 100 USD rocznie dla usługi Office 365.

[ZWIĄZANE: Dekodowanie pakietu Microsoft Office: Która wersja pakietu Office działa?]

Z usługą Office 365 Home and Business można uzyskać dostęp do większości aplikacje z pakietu Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access i Publisher. W pakiecie Office 2013 Home and Student można porównać tylko programy Word, Excel, PowerPoint i OneNote za 140 USD. Aby uzyskać zapakowaną wersję programu Outlook 2013, trzeba rozwidlić kolejne 80 USD na dom i biznes w wersji Office 2013.

Dla osób z wieloma komputerami

Subskrypcja Office 365 staje się trudniejsza w oparciu się o więcej posiadanych komputerów. Dla osób z dwoma komputerami Office 365 będzie kosztować 50 USD za komputer, w porównaniu do płacenia 280 USD za tradycyjne licencje na komputer stacjonarny potrzebne na dwa komputery. Kiedy dostaniesz 20 USD za komputer (na rok) na pięć komputerów, w porównaniu do 700 USD na instalację pakietu Office Home i Studenta na pięciu komputerach, model subskrypcji stanie się nieczytelny.

Pięć instalacji komputerowych za 100 USD rocznie jest całkiem niezłe dobry interes. Oprócz tego otrzymujesz także kilka darmowych gadżetów, w tym 60 minut międzynarodowych połączeń Skype miesięcznie i dodatkowe 20 GB przestrzeni dyskowej SkyDrive.

Jeśli kupisz pakiet Office 2013, otrzymasz tylko jedną instalację za 140 USD. Dostajesz także dodatkowe 5 GB przestrzeni dyskowej SkyDrive.

Chcesz mieć dostęp do sieci Web do pakietu Office za pośrednictwem pakietu Office na żądanie

Tak jakby instalacja pakietu Office na pięciu komputerach nie była wystarczająca, w usłudze Office 365 możesz użyć nowej funkcji o nazwie Office na żądanie, aby szybko pobrać zwirtualizowaną wersję wybranych aplikacji pakietu Office na komputer inny niż twój. Może to być komputer znajomego, komputer w kafejce internetowej lub publiczny terminal komputera.

Pakiet Office na żądanie umożliwia uruchamianie wielu aplikacji pakietu Office, w tym programów Excel, Word, PowerPoint, Access i Publisher. Po zakończeniu pracy z programem Office przestaje działać i nie wlicza się do instalacji pakietu Office.

Minusem pakietu Office na żądanie jest to, że działa tylko na komputerach z systemem Windows. Nie możesz korzystać z pakietu Office na żądanie na Macu, Linuksie, Chromebooku lub urządzeniu mobilnym. Większość tych urządzeń może szybko korzystać z aplikacji Office Office firmy Microsoft, urządzenia mobilne nie są obsługiwane, ale w uproszczeniu istnieje obejście dla użytkowników Androida i iOS korzystających z mobilnej wersji Chrome.

Kiedy mój kolega Yardena Arar wypróbował w funkcji Office on Demand zauważyła kilka problemów, jeśli chodzi o użyteczność. Po pierwsze zauważyła niewielkie opóźnienie w zapisywaniu dokumentów. Niestety współczynnik dostępu do pakietu Office na żądanie zmniejsza się, gdy dowiadujesz się, że musi to być komputer z systemem Windows.

Pakiet Office 2013 został ulepszony, aby działał lepiej z ekranami dotykowymi, ale niestety tylko w wersji Windows 8. Oznacza to, że nasze urządzenia z Androidem i iPady będą musiały pozostać na linii bocznej, dopóki Microsoft nie zezwoli na dostęp do pakietu Office na żądanie z tych urządzeń.

Dla nowych funkcjonalności ćpunów i bezpieczeństwa

Oprogramowanie abonamentowe oznacza, że ​​zawsze będziesz mógł aktualizować najnowsza i najlepsza wersja pakietu Office. Podobnie jak w poprzednich wersjach pakietu Office, otrzymasz najnowsze poprawki zabezpieczeń, co jest ważną cechą, biorąc pod uwagę, że Microsoft w grudniu ostrzegł, że hakerzy skupiają się na odkrywaniu exploitów Office.

Oprócz aktualizacji zabezpieczeń, dostaniesz również nowe funkcje, które wychodzą. A jeśli nowa wersja Office zostanie wprowadzona w ciągu kolejnych trzech lat, dostaniesz upgrade w ramach subskrypcji.

Używam tylko Worda i Excela na moim biurku

Oto prosta matematyka dla tych, którzy nie są zaawansowanymi użytkownikami Office z jednym komputerem. W przypadku jednego komputera Office 365 wynosi 100 USD rocznie. W przypadku jednego komputera Office Home i Student kosztują 140 USD. Możesz używać Office Home i Studenta przez tyle lat ile chcesz. Zrobisz to dobrze z pudełkową wersją pakietu Office 2013.

Jeśli nadal jesteś na płocie najmu

Podobnie jak w przypadku każdego produktu subskrypcyjnego, możliwość korzystania z usługi jest powiązana z roczną opłatą za subskrypcję. Jeśli przestaniesz płacić, Twoje oprogramowanie Office zniknie. Nadal będziesz mieć wszystkie swoje dokumenty na SkyDrive lub na lokalnym dysku twardym, ale nie będziesz mógł korzystać z funkcji edycji pakietu Office po wyczerpaniu subskrypcji.

Jeśli wolisz mieć własne oprogramowanie lub nie sądzisz, że będziesz skłonny utrzymać długoterminową subskrypcję usługi Office 365, wtedy wersja pudełkowa pakietu Office 2013 może być dla Ciebie. Minusem jest sytuacja, w której Microsoft przenosi się do następnej wersji pakietu Office w ciągu kilku lat, nie będziesz mieć najnowszej i najwspanialszej wersji, takiej jak użytkownicy Office 365.

Dla mobilnych wojowników wieloplatformowych szukających mobilnego rozwiązania Office

Wraz z nową subskrypcją Office 365, Microsoft bardzo by się spodobał, gdybyś użył Windows Phone do uzyskania dostępu do pakietu Office na urządzeniu mobilnym. Ale w rzeczywistości większość z nas używa iPhone'a lub urządzenia z Androidem, aby zaspokoić potrzeby naszych smartfonów i tabletów. Oznacza to, że jeśli chodzi o edytowanie dokumentów Office na tych platformach, musisz znaleźć alternatywę dla pakietu Office. To nie jest tak wielka sprawa w systemie iOS, ponieważ pakiet iWork firmy Apple jest dostępny, a na Androidzie są też alternatywy.

Microsoft jeszcze nie ogłosił wersji Office dla Androida i iOS, ale wciąż pojawiają się plotki, że mobilne wersje Office są w pracy. Nie jest jednak jasne, czy Microsoft wyda pakiet Office dla iOS i Androida, czy tylko dla platformy Apple.

Office 365 to nowatorski sposób korzystania z pakietu Office, a niektóre bezpłatne korzyści, w tym te minuty Skype, są miłym dodatkiem. Ale płacenie za Biuro każdego roku może wymagać przyzwyczajenia się do każdej osoby związanej z tradycyjnym oprogramowaniem komputerowym.