Przegląd OnlyOffice: Darmowy pakiet aplikacji Office do zarządzania projektami itp.

OnlyOffice to bezpłatny pakiet Office przeznaczony do tworzenia, edytowania i zarządzania dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Zintegrowany z systemem oprogramowania CRM ten wielofunkcyjny pakiet biznesowy jest dostępny zarówno dla małych firm, jak i dla użytkowników domowych.

Choć istnieje wiele innych darmowych alternatyw dla pakietu Microsoft Office, usługa OnlyOffice wyróżnia się spośród innych dzięki dodatkowemu zestawowi cechy. Pierwotnie nazwany TeamLab , firma OnlyOffice oferuje teraz bezpłatną wersję swojego oprogramowania, z kilkoma dodatkowymi funkcjami i ulepszonym systemem zarządzania relacjami z klientami. Pozwala to zoptymalizować pracę między pracownikami.

Przegląd OnlyOffice

Po prostu zapisz się na bezpłatną wersję OnlyOffice z Twoim imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i innymi danymi kontaktowymi. Po zakończeniu rejestracji możesz utworzyć nazwę konta za pomocą niestandardowego adresu URL; yourname.onlyoffice.com. Potwierdź swój adres e-mail i zacznij. Możesz również zalogować się przy użyciu kont Facebook, Google Plus, Twitter lub LinkedIn.

Prosty układ

Oprogramowanie ma bardzo prosty układ, a główny przegląd ma to wszystko. Lewy panel pokazuje dostępne funkcje i opcje. Możesz tworzyć nowe dokumenty, sprawdzać dokumenty, udostępniane dokumenty, wspólne dokumenty i dokumenty projektowe tutaj.

• Możesz tworzyć nowe dokumenty - Kliknij zakładkę Utwórz, aby utworzyć arkusz kalkulacyjny, dokument, folder lub prezentację. Możesz też kliknąć przycisk przesyłania i załadować dowolny istniejący dokument do aplikacji OnlyOffice.
• Sprawdź swoje dokumenty - karta Moje dokumenty pokazuje wszystkie dokumenty utworzone lub przesłane przez Ciebie, może to być dokument, arkusz kalkulacyjny danego folderu. Na tej karcie możesz edytować, udostępniać lub pobierać dokumenty.
• Dokumenty udostępnione - ta karta zawiera dokumenty udostępnione przez Twoich współpracowników lub znajomych. Każda zmiana w udostępnianych dokumentach jest oznaczona jako NOWA.
• Wspólne dokumenty - w tej sekcji przedstawiono wszystkie dokumenty udostępnione przez administratora portalu w celu uzyskania powszechnego dostępu. Zwykle używany przez pracodawcę z pracownikami lub może być liderem projektu z kolegami z zespołu. Tylko administrator ma prawo do tworzenia nowych folderów, ale użytkownicy z przyznanym dostępem mogą również przesłać pliki tutaj. Możesz udostępnić dokumenty swoim współpracownikom i przyznać im dostęp w trybie tylko do odczytu lub pełny dostęp jako administrator z uprawnieniami do edycji.
• Dokumenty projektu - ta sekcja zawiera obrazy i dokumenty przesłane lub stworzone dla konkretnego projektu. Możesz tworzyć nowe projekty na tej karcie i dodawać do niej swój zespół. Co więcej, możesz zarządzać swoim projektem, dodając zadania lub kamienie milowe. Możesz także dodawać dyskusje, dokumenty i raporty, aby dobrze nimi zarządzać. Funkcje takie jak wykres Gantta, śledzenie czasu i raporty zdecydowanie zwiększają wydajność.

  

Edytory dokumentów online

Narzędzie zawiera dobrą listę edytorów dokumentów obsługujących prawie każdy format, w tym TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML i inne. Zapewnia w pełni funkcjonalne edytory do arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów lub prezentacji. Ponadto umożliwia współpracę przy edycji arkuszy kalkulacyjnych, co pomaga w optymalizacji pracy między pracownikami. Użytkownicy mogą edytować swoje dokumenty bezpośrednio w przeglądarce, pobierając lub instalując oprogramowanie lub narzędzie, bez względu na to, z jakiego systemu operacyjnego korzystają.

Połączone konta

Możesz połączyć swoje inne konta w chmurze z OnlyOffice i przeglądać, edytować lub udostępniać wszystkie twoje dokumenty przechowywane w którejkolwiek z tych usług w chmurze. Wystarczy kliknąć zakładkę Dodaj konto w lewym panelu usługi OnlyOffice i dodać odpowiednie konta. Oprogramowanie obsługuje Dysk Google, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint i wiele innych usług w chmurze

CRM

OnlyOffice jest jednym z najlepszych dostępnych programów CRM, które pomagają w komunikowaniu się z klientami w prostszy i bardziej zorganizowany sposób. Obejmuje szeroki zestaw funkcji wymaganych do zarządzania danymi klientów firmy, interakcji z klientami, relacji partnerów, sprzedaży, faktur i danych marketingowych itp.

Najpierw musisz dodać swoje kontakty do swojego konta. Kliknij kartę Dokument na głównej wstążce na górze i kliknij CRM, teraz kliknij małą strzałkę w dół i zaimportuj kontakty.

Inne przydatne narzędzia to Kalendarz, Czat, Ludzie i Społeczność. Karta Społeczność zawiera blogi, wydarzenia, fora, urodziny i zakładki.

Zaproś użytkowników

OnlyOffice pozwala zaprosić twoich kolegów do portalu, aby mogli dzielić się dokumentami lub współpracować z projektami. Kliknij Zaproś użytkowników do karty portalu, a otrzymasz link do dodania użytkowników. Skopiuj i wklej link, aby zaprosić osoby z Twojego portalu. Istnieje również opcja tworzenia nowych użytkowników lub grupy do udostępniania dokumentu. Oprogramowanie pozwala także dodawać użytkowników z profilu Facebook, Google + i Twitter lub przesyłać pliki kontaktów.CSV z Yahoo lub Google.

Centrum pomocy OnlyOffice

Oprogramowanie ma świetny system obsługi klienta. Kliknij kartę Centrum pomocy w lewym panelu i uzyskaj odpowiedzi na wszystkie swoje pytania i zapytania. Narzędzie zawiera również bezpośrednie linki do przewodników wideo, aby dobrze zrozumieć funkcje.

Ogólnie, usługa OnlyOffice jest ładną, prostą, intuicyjną i przydatną usługą biznesową w chmurze, zawierającą wszystko, czego można oczekiwać w narzędziu CRM. Jest to kompletny pakiet Office Suite, który umożliwia firmom zarządzanie relacjami z klientami, projektami i dokumentami w jednym miejscu. Prosty układ nadaje się do użytku. OnlyOffice to niewątpliwie dobra alternatywa dla pakietu Office, ponieważ skutecznie otwiera złożone pliki OOXML (docx, pptx, xlsx) - najczęściej używany format dokumentów na świecie, stworzony przez firmę Microsoft.

OnlyOffice pobierz za darmo

ONLYOFFICE Osobiste darmowe strony wniosek o współredagowanie dokumentów jest dostępny tutaj .

Edytor Desktop ONLYOFFICE jest darmowym pakietem Office do pracy z dokumentami w trybie offline tutaj . Jest on bezpłatny wyłącznie do użytku osobistego.

Kod źródłowy OnlyOffice jest dostępny na GitHub pod licencją AGPL v.3, dzięki czemu każdy może z niego korzystać bezpłatnie zarówno w celach osobistych jak i biznesowych.

Ponieważ jest to darmowy projekt Open Source ONLYOFFICE oferuje bezpłatną, samo-hostowaną wersję rozwiązania biznesowego, która zawiera zestaw narzędzi do zarządzania projektami, dokumentami, pocztą e-mail, relacjami z klientami, wydarzeniami itp. pod adresem onlyoffice.org. Prebuild binarny do jego instalacji w systemie Windows są dostępne na SourceForge. Instrukcje instalacji można znaleźć na ich stronie internetowej