Najlepsze rozwiązania BYOD - błędy, których należy unikać

Poprzednie dwa artykuły z tej serii artykułów mówiły o zaletach BYOD i ich negatywach. Omówili także kilka punktów, aby stworzyć najlepszą politykę i praktyki BYOD . W tym artykule omówiono zasady dotyczące korzystania z urządzenia i omówiono możliwe błędy, które mogą wyłączyć entuzjazm pracowników, a także zwiększyć zagrożenie bezpieczeństwa.

Większość artykułów w tym artykule opiera się na punktach wymienionych w części "Jak stworzyć dobry produkt". Zasady BYOD ". Spróbujmy wymyślić możliwe błędy, które mogą być niebezpieczne dla organizacji.

Rozwiązania i błędy BYOD

# 1 Edukacja pracowników

Uzyskaj osobę, która zna tajniki BYOD: problemy bezpieczeństwa, problemy ze zgodnością i najważniejsze z nich - część inżynierii społecznej. Byłoby dobrze, gdybyś mógł zapewnić każdemu pracownikowi podręcznik dotyczący polityki BYOD oraz dane osoby, z którą należy się kontaktować w przypadku problemów. Możesz używać treści multimedialnych do zilustrowania możliwych zagrożeń (prezentacji, filmów itp.), Aby każdy pracownik zrozumiał zasady.

Musisz ich przypominać. Jednorazowe szkolenie nie wystarczy. W rzeczywistości można tworzyć sesje szkoleniowe pod nazwą "Opinie i potrzeby pracowników BYOD". Możesz podkreślić ważne punkty i poprosić o informacje zwrotne / problemy, które napotykają pracownicy w systemie. Będzie to służyć dwóm celom - możesz odzyskać podstawowe, ale ważne punkty polityki i możesz użyć opinii do ulepszenia i zrobienia, jeśli jest to jedno z najlepszych rozwiązań BYOD.

# 2 Ograniczanie BYOD do niektórych modeli urządzeń

Wszyscy znamy rynek mobilny, który szybko się zmienia. Nowsze modele pojawiają się zbyt często, a pracownicy chcieliby kupić lepsze urządzenie. Ale jeśli aplikacje organizacji nie działają na nowym modelu, pracownicy mogą być sfrustrowani. Jedną z opcji jest tworzenie aplikacji wykorzystujących chmurę, takich jak Windows Azure i Office 365, które będą działać na prawie wszystkich typach modeli. Korzystanie z aplikacji generycznych, takich jak Dropbox, SkyDrive itp. Do zdalnej pamięci masowej i współpraca w czasie rzeczywistym, zwiększy Twoją politykę BYOD.

Jeśli chcesz, aby pracownicy korzystali z aplikacji zaprojektowanych przez dział IT firmy, upewnij się, że aplikacje są kompatybilny ze wszystkimi głównymi urządzeniami (systemami operacyjnymi) dostępnymi na urządzenia mobilne. W ten sposób będziesz oferował urządzenia, które mogą działać na prawie każdym modelu urządzenia, a nie ograniczać je do niektórych modeli urządzeń, mimo że są spragnione tego nowego telefonu z systemem Windows, wypuszczonego z dużą ilością fanfar.

# 3 Nie zapomnij o procesie migracji

Gdy powyższy sposób korzystania z ogólnych aplikacji, migracja ze starszego urządzenia do nowego nie jest trudna. Mimo to dołącz coś, co pomaga w przesyłaniu danych do nowszych urządzeń (jeśli są przechowywane lokalnie), a następnie usuwa poprzednie urządzenie. Częściej ludzie zachowują swoje stare urządzenia od niechcenia (niechronione), a niektórzy mogą próbować je sprzedać. W obu przypadkach musisz usunąć dane biznesowe, zanim zostaną one odebrane przez kogoś spoza organizacji.

# 4 Brak klauzuli wymazywania jest ogromnym błędem

Podczas gdy punkt 3 mówi o starych urządzeniach, ten punkt jest związane z nowymi urządzeniami. Trudno będzie pracownikom zgodzić się na ten temat. Powiedz im, że to dla ich własnej korzyści. Jeśli zgubią urządzenie lub przeniosą się do innej firmy, twój dział IT powinien zdalnie usunąć dane z urządzenia pracowników.

Nie możesz po prostu wymazać danych, ponieważ pracownik może wybić sądy. Ta możliwość sprawia, że ​​konieczne jest uwzględnienie tej klauzuli w umowie BYOD, tak aby nawet zdalnie usuwając dane, nie ponosisz odpowiedzialności.

# 5 Odpowiedzialność za nielegalne użycie

Omówiliśmy to w poprzednim artykule zalety BYOD. Powinna istnieć wyraźna polityka, która zwalnia organizację, jeśli pracownik używa swojego urządzenia do nielegalnych pobrań itp.

# 6 Zapominanie o uaktualnieniach

Wiadomo, że technologia ciągle ewoluuje. W związku z tym twój dział IT musi sprawić, by ich aplikacje i inne rzeczy były kompatybilne z nowszą technologią, aby zapewnić płynne i chronione procesy. Sprzęt i system operacyjny urządzeń przenośnych mogą również stać się przestarzałe w taki sposób, że aplikacje organizacyjne mogą nie działać poprawnie na istniejących urządzeniach.

Przeczytaj : Ustaw konfigurację i ustawienia swojego urządzenia w systemie Windows 10.

Najlepsze rozwiązania BYOD zawierają klauzulę, która zmusza pracowników do ulepszania urządzeń mobilnych, gdy technologia wymaga lepszego sprzętu lub systemu operacyjnego. Jeśli pracownicy nie mogą dokonać aktualizacji z powodu problemów finansowych, organizacja może zaoferować im kompatybilne urządzenie lub jeszcze lepiej, zaoferować im pożyczkę na zakup najnowszej technologii. Dzięki temu pracownicy będą szczęśliwi i lojalni. Przekłada się to na lepszą produkcję.

Powyższe to niektóre błędy krytyczne, które mogłem zidentyfikować przy wdrażaniu dobrej polityki BYOD. Jeśli uważasz, że coś mi brakowało, skomentuj i podziel się z nami.

Teraz przeczytaj: Co to jest Bring Your Own Network lub BYON?